cateno GmbH & Co. KG
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cateno AuctionSync für AuktionMaster und Afterbuy  

cateno AuctionSync – die Synchronisationsschnittstelle zu AuktionMaster oder Afterbuy  

Mit AuctionSync können Daten zwischen den microtech Warenwirtschaftssystemen und den Abwicklungssystemen AuktionMaster oder Afterbuy ausgetauscht werden.  

Funktionsweise:

Mit AuctionSync werden zunächst die Artikelstammdaten (z. B. Bilder, Beschreibungen, Preise, Lagerbestände) aus der Warenwirtschaft zu AuktionMaster oder Afterbuy übertragen. Anschließend werden die übertragenen Artikel direkt in der Abwicklungssoftware AuktionMaster oder Afterbuy für den Verkauf vorbereitet, d. h. Sie bestimmen, wann die gewünschten Artikel auf welcher Onlineplattform (eBay, Amazon, u. v. m.) in welcher Menge zum Verkauf angeboten werden sollen. Somit haben Sie die Möglichkeit, direkt auf die plattformspezifischen Besonderheiten zu reagieren. Nachdem der Verkauf durchgeführt wurde und der Kunde den Kaufabschluss erfolgreich abgeschlossen hat, wird die Transaktion als Vorgang in der Warenwirtschaft angelegt und auf Wunsch gebucht. Anschließend können die Kontoauszüge Ihres Bankkontos direkt in der Warenwirtschaft abgerufen werden. AuctionSync vergleicht nun auf Basis der eindeutigen Transaktionsnummer die Kontoauszugsdaten mit den Offenen Posten. Exakt übereinstimmende Daten werden markiert und können nun verbucht werden. Danach werden die Bestellungen, deren offener Posten ausgeglichen wurde (oder Bestellungen, die keinen Offenen Posten erzeugen, wie z. B. Nachnahmebestellungen) und deren Artikel komplett lieferbar sind, in eine andere Vorgangsart (z. B. Rechnung, Lieferschein, …) gewandelt und können anschließend in der Warenwirtschaft weiter verarbeitet werden.    

Die wichtigsten Leistungsmerkmale von AuctionSync im Überblick:

Allgemein

• Erhältlich für Afterbuy oder AuktionMaster
• Mehrere Profile (mehrere Afterbuy- oder AuktionMaster-Accounts)
• Sichere Kommunikation
• Transparente Integration (automatische zeitgesteuerte Synchronisation, ohne dass der Benutzer etwas tun muss)
• „Freie Felder“ – individuelle Lösungen durch flexible Feldzuordnungen: Sie bestimmen selbst, welche Daten wann und wohin übertragen werden.

Artikel und Lager

• Verwaltung aller relevanten Artikeldaten zentral in der Warenwirtschaft
• Übertragung von Lagerbeständen aus beliebigen Lägern
• Artikel- und Artikelkategoriebilder in mehreren Formaten
• Artikelvarianten (Größen, Farben, …)

Adressen und Vorgänge

• Automatisches Anlegen der Debitoren-Konten beim Anlegen von Adressen in der Warenwirtschaft
• Flexible Konfiguration für die Erstellung von Vorgängen (Bestellungen aus AuktionMaster oder Afterbuy) aufgrund von Zahlungs- und Versandinformationen
• Aktualisierung des Bestellstatus in der Auktions-Plattform aufgrund von Bearbeitungsfortschritten in der Warenwirtschaft (z. B. Auslieferung von Ware, Zahlungseingang, …)
• Automatischer Versand von Status-E-Mails an Kunden

Prozesssteuerung

• Unterstützung bei der Abarbeitung täglicher Aufgaben durch diverse Automatismen
• Automatische Zuordnung von Vorkasse-Zahlungen für Online-Bestellungen
• Automatisches Wandeln von Bestellungen beispielsweise in Lieferscheine oder Rechnungen, sobald Zahlungen vorliegen und Lagerbestand verfügbar ist

AuctionSync läuft auf jedem beliebigen Arbeitsplatz mit büro⁺ oder ERP-complete und ist derzeit für folgende Abwicklungssysteme verfügbar:

• AuktionMaster (ChannelAdvisor GmbH)
• Afterbuy (ViA-Online GmbH)

Weitere Infos

• www.auctionsync.de
• cateno Lösungskatalog