BPConnect-Docuware Edition Anbindung für büro+/ERP-complete

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BPConnect-Docuware Edition Anbindung (vormals DocuConnect)

...verknüpft Ihre Lösung mit der bekannten Dokumentenmanagement-Software Docuware V5. Alle in Docuware archivierten Vorgänge werden damit automatisch verschlagwortet. Das Programm läuft im Hintergrund mit und bearbeitet die Archive nach dem vorgegebenen Zeitplan. Einzige Voraussetzung ist ein im Docuware-Archiv vorhandener Indexbegriff (z.B. Vorgangsnummer), mit dem der Vorgang auffindbar ist. Dieser kann z.B. über Druck in den TIFF-Printer oder per Barcodeerkennung (Barcodemodul der Fa. C-Partner) gesetzt werden.

Alle weiteren Indexfelder des archivierten Dokuments werden weiter automatisch gefüllt.

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Vordefinierte Jobs für Vorgänge, Adress- oder Projektdaten werden bereits mitgeliefert.

Als Job ist wird die Zuweisung aller Felder eines büro⁺ / ERP-complete Vorgangs zu oder von dem Docuware Dokument bezeichnet. Sie können, abhängig von der Ausbaustufe, beliebig viele Jobs definieren und Archiven zuordnen. Der Start erfolgt entweder per Menü aus der Applikation oder per einstellbaren Timer automatisch. Dieser erlaubt aktuell Aufrufe zu bestimmten Uhrzeiten/Wochentagen oder zyklisch alle x Minuten / Stunden.

Auch hier stehen neben einfachen Standard-Feldzuweisungen (Docuware-Feld = Büroplus-Feld) auch Verarbeitungsformeln (Felder zusammenfügen) und bedingte Abfragen (z.B. Feldinhalt abhängig von der Vorgangsart ) zur Verfügung.

Da die Lösung direkt auf die Docuware-Datenbank zugreift, ist weder eine Clientlizenz noch die Installation des DW-Clients auf dem Transferserver notwendig.

Projektablauf EDI / XML

Zunächst analysieren wir Ihre Prozesse. Danach planen wir ein organisatorisches und technisches Stufenmodell, wie XML/EDI schrittweise in klaren und abgegrenzten Projektphasen in Ihrem Unternehmen eingeführt wird.

Wir unterstützen Sie bei Planung, Aufbau, Einführung und Nutzung Ihrer BPConnect-Anbindung. Von der Konzeption, Installation bis zur Anpassung und Pflege Ihres unternehmensspezifischen EDI – schnell und kostengünstig!

Nutzen Sie unsere jahrelange Erfahrung im büro⁺ und ERP-complete Umfeld für Ihre schnelle und reibungslose Projektumsetzung.

Weitere Infos

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