EBCOM IT-Systeme & Consulting GmbH
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BPConnect V2
Heute werden die meisten Geschäftsdokumente per Computer erstellt. Diese Papierdokumente werden gedruckt und kopiert, bevor die darin enthaltenen Informationen schließlich per Post oder Fax weitergeleitet oder auch per eMail versandt werden. Zur weiteren Verarbeitung erfasst der Geschäftspartner wiederum diese Informationen erneut in seiner Computeranwendung. Dieses Verfahren ist langsam, kostspielig und ehleranfällig. Viele Unternehmen und Organisationen haben inzwischen erkannt, wie wichtig es ist, die Geschäftsdaten schneller, billiger und genauer auszutauschen, um rationeller Arbeiten zu können.
EDI (Electronic Data Interchange) – Gemeint ist der: "Austausch von strukturierten Daten und Informationen zwischen EDV-Systemen verschiedener Unternehmen mit der Möglichkeit der direkten Weiterverarbeitung ohne erneute Eingabe". Als strukturierte Geschäftsdaten werden alle Informationen bezeichnet, die sich in Form von Formularen abbilden lassen und zwischen Geschäftspartner, Banken und Behörden usgetauscht werden. Dies sind unter anderem Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Stammdaten und Artikellisten. Hierbei werden alle internationalen Standards (D93A, S96A, …) unterstützt.
Parallel zu EDI gewinnt auch der elektronische Datenaustausch per XML (eXtensible Markup Language) zunehmend an Bedeutung. Da weit weniger komplex als EDI und mit den damit verbundenen geringeren Einführungs- und Betriebskosten ist dies die bei den kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) bevorzugte Methode.
Die Vorteile von EDI bzw. XML Datenaustausch sind unbestritten:
- Optimierung interner Geschäftsprozesse
- Reduzierung manueller Datenerfassung
- Steigerung der Qualität durch deutliche Reduzierung von Fehlern
- Kostenreduktion & Besserer Kundenservice
- Automatisierte Abläufe
- Ausbau strategischer Geschäftspartnerschaften
Aber auch andere 'Datenpools' müssen Daten mit Ihrem ERP-System abgleichen.
- Dokumentenmanagement-Lösungen
- Internet-Auftritte (Kundenlogin, Belegabfrage,...) oder Online-Shops
- Zeiterfassungs-Systeme, Support-Ticket-Lösungen, Online-Projektverwaltung
- BDE-Systeme oder mobile Datenerfassung
- Barcode-Scanner - wahlweise Online oder Offline
- SQL-Datenbanken oder ACCESS-Tabellen
Unsere flexible und leistungsfähige B2B-Lösung BPConnect ermöglicht Ihnen unternehmensübergreifende Prozessintegration.
Die Vorteile von BPConnect:
- Verarbeitung der Nachrichten mit flexibel steuerbaren automatischen Prozessen zur vollen Integration in Ihren Ein- und Verkauf.
- XML - Definitionsdatei - Feldzuweisungen nach Bedarf erweiterbar.
- Beliebige Feldinhalte können aus allen Programm-Datentabellen abgerufen und dort auch abgelegt werden. Bei Bedarf können Datensätze angelegt, geändert oder gelöscht werden. Beispielsweise für Neuanlage von Artikel- oder Adressstammdaten.
- Beliebige Nachrichtenarten können konfiguriert und bei Bedarf auch einzelnen Partnern zugewiesen werden (Lizenzabhängig).
- Nachrichtenarten werden den Vorgangsarten zugewiesen. Dabei wird zwischen eingehenden und ausgehenden Nachrichten unterschieden.
IN->ORDERS = Kundenbestellung, OUT->ORDERS = Bestellung beim Lieferanten.
- Keine Erweiterungen (außer COM-Schnittstelle) notwendig. Die Zuordnung von Adressnummer zu ILN erfolgt wahlweise in der Konfig-Datei oder per Selektionsfeld.
- Start Nachrichtenaustausch über Batchaufruf, geplante Tasks oder als Tray-Applikation (frei einstellbare Export- und Import-Timer).
- Basiskommunikation derzeit über Business Mail (die X.400-Box der Telekom - separat zu beantragen!) oder direkter Nachrichtenaustausch über SFTP, SCP, WEBDAV.
- Benachrichtigung per E-Mail oder Benutzernachrichten über alle Vorgänge plus täglichem Statusbericht.
- Simulationsmodus für Nachrichten ohne Generierung eines Vorgangs.
- Standard-Konfigurationen für ORDERS, DESADV, INVOIC werden mitgeliefert.
- Zahlreiche Funktionen während der Verarbeitung ausführbar (z.B. Stringfunktionen, Datenbank-Zugriffe, Zugriffe auf weitere Datentabellen, eigene Benutzertabellen, …)
- Bedingte Abfragen während der Verarbeitung möglich.
- Seriennummern / Chargen können ebenfalls verarbeitet werden.
- Ausführliche Logdateien ( Grad frei wählbar) zur ausführlichen Dokumentation der Abläufe.
- Ex- und Import von ASCII/ANSI – Dateien unter Nutzung der vorhandenen Funktionen Schnittstelle zu MySQL / MS-SQL / ADO vorhanden.
- HTTP-Aufrufe ebenfalls möglich, z.B. zum Import von Shopdaten
- Anbindung an das Documentenmanagement-System Docuware
- Mail-To-Vorgang – Generiert Vorgänge aus E-Mail-Anlagen
- NEU!!! Steuerung und Datenaustausch per Webbrowser (z.B. Jobs starten, mDL-Queries ausführen, ...)
Praxisbeispiel: ORDERS wird zu Kundenbestellung
Zunächst analysieren wir Ihre Prozesse. Danach planen wir ein organisatorisches und technisches Stufenmodell, wie EDI schrittweise in klaren und abgegerenzten Projektphasen in Ihrem Unternehmen eingeführt wird.
Wir unterstützen Sie bei Planung, Aufbau, Einführung und Nutzung Ihrer EDI-/EDIFACT-Anbindung. Von der Konzeption, Installation bis zur Anpassung und Pflege Ihres unternehmensspezifischen EDI – schnell und kostengünstig!
