Klüsener + Gillessen & Cie GmbH
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Ressourcenplanung
Ressourcenplanung verbindet beliebig viele Ressourcen mit verfügbaren Terminen. Mit der Buchung eines Termins wird gleichzeitig in büro+ ein Vorgang erzeugt, der sämtliche Faktoren wie, Termine, Ressourcen, Artikel und Kundendaten, berücksichtigt.Die Artikel werden dabei aus büro+ zur Verfügung gestellt und in frei definierbaren Zeitabständen abgeglichen.
Die Ressourcen unterteilen sich in die Kategorien Sachressourcen und Personalressourcen. Es können beliebig viele Ressourcen verwaltet werden.
Die Software eignet sich für alle Anwender die mehrere Ressourcen terminlich „unter einen Hut“ bekommen müssen. Im Besonderen seien hier erwähnt die Bereiche „Geräte-Verleih“ oder Raum- und Seminarverwaltung“.
Zur Verdeutlichung 2 Beispiele:
1. Geräteverleih
Der Baugeräteverleih verfügt über verschiedene Bagger, Hebebühnen usw. Die Großgeräte wie Bagger und Kräne können/müssen von einem Fahrer begleitet werden.
Die Dienstleistung die hier erbracht wird ist „Verleih“ und dem entsprechend auch in büro+ angelegt.
Wird nun ein Bagger verliehen, so muss einer der Mitarbeiter (Fahrer) mit einem zur Verfügung stehenden Bagger und einem freien Termin verbunden werden. Durch die Artikel und die Dauer des Verleihs entsteht ein Preis, der nach der Terminbuchung in einem entsprechenden Vorgangsregister z. B. einer Bestellung vom Kunden, in büro+, zu finden ist.
2. Schulungsunternehmen
Schulungsunternehmen verwalten meistens mehrere Räume und Dozenten. Die Dozenten halten in den Schulungsräumen Kurse ab, die an einzelne Personen oder Personengruppen berechnet werden.
Hierbei wird ein Termin angelegt der eine freie Ressource, „Schulungsraum“, und z. B. einen „Beamer“ mit einem Dozenten kombiniert. Meldet sich ein Teilnehmer zur Schulung an, so muss er für den entsprechenden Kursus registriert werden. Als Ergebnis dieser Termin-Buchung stehen mehrere „Bestellungen vom Kunden“ in büro+ zur Verfügung.
Die oben genannten Funktionen stehen ab Januar 2009 in Form einer Intranet-Version zur Verfügung. Vorraussetzung für die Installation ist ein MS SQL Server 2005 oder MS SQL Server 2005 Express.
Mögliche Erweiterungen dieser Version bestehen als Internet-Version oder Filial-Version.
In der Internet-Version können die Bestellungen / Termine an verschiedenen Standorten mit anderen Ressourcen und anderem Personal verwaltet und an die Zentrale in Form eines Vorgangs übertragen werden.
Die Filial-Version funktioniert ähnlich der Internet-Version, nur dass hier zusätzlich eine Anbindung an büro+ der jeweiligen Filiale erfolgt.
