MP-Datentechnik GmbH
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büro+ SharePoint Modul + FlipPoint – Dokumentenmanagement-Modul
Beschreibung:
Das MP Datentechnik FlipPoint - büro+ SharePoint Modul ermöglicht einen Datenaustausch zwischen den Produkten büro+ und Microsoft SharePointServices / Server.
Aus folgenden büro+ Bereichen werden eine vordefinierte Auswahl von Datenfelder als Datensätze in die Microsoft Share Point Datenbank übernommen:
- Adressen
- Artikel
- Warengruppen
- Vertreter * Kontakte
- Dokumente (nur verknüpfte Dokumente)
- Vorgänge
- Offene Posten
Die Übernahme geschieht zeitgesteuert oder auf Knopfdruck im SharePoint. Die Menge der zu übertragenden Daten, kann durch Parameterwerte beeinflusst werden.
Die büro+ Datensätze werden pro Bereich in einer SharePoint Dokumenten Bibliothek oder einer SharePoint Liste abgelegt. Vordefinierte Bibliotheken und Listeneinstellungen wie z.B. Ansichten ermöglichen schnellen produktiven Einsatz.
Architektur:
Das MP Datentechnik FlipPoint - büro+ SharePoint Modul stellt eine Sammlung von mehreren Komponenten dar. Die erste Gruppe bildet die Programmoberfläche in Form von mehreren Webparts. Webparts sind Teil der Microsoft SharePoint-Technologie und werden in ASP.NET erstellt. Sie stellen die Inhalte der Bibliotheken und Listen zur Ansicht und Weiterverarbeitung bereit. Mit Ihrem Browser können Sie diese aufrufen und anwenden. Sie können die Bibliotheken und Listen durch weitere Felder erweitern. Der Einsatz des FlipPoint - büro+ SharePoint Modul ermöglicht Ihnen eine optimale Anpassung und Erweiterung Ihrer betrieblichen Abläufe erweitern und anpassen.
Technologie und Installation:
Für die Nutzung des MP Datentechnik FlipPoint - büro+ SharePoint Modul müssen folgende technische Voraussetzungen gegeben sein. Ein Windows Server Betriebssystem (ab Windows-Server-2003) und die Installation der Windows SharePoint Services 3.0 / Server. Das FlipPoint - büro+ SharePoint Modul wird als sogenannte STP-Datei ausgeliefert. Eine STP-Datei stellt eine Websitevorlage dar. Diese können Sie auch frei verändern und erweitern.
FlipPoint – Dokumentenmanagement-Modul:
Das MP Datentechnik FlipPoint – Dokumentenmanagement Modul kann sowohl alle verlinkte Dokumente aus büro+ darstellen, als auch weitere Dokumente von Ihrer Festplatte. Hierdurch erhalten Sie ein dokumentierbares System für Ihre gesamten Tätigkeiten. Schriftliche Verfahrensanweisungen, Zuständigkeiten und Befugnisse können Sie frei definieren. Jede Änderung an Ihren Dokumenten wird gekennzeichnet. Die integrierte Versionierung dokumentiert alle Veränderungen an Ihren Dokumenten. Mit vordefinierten Workflows können Sie eine optimale Lenkung Ihrer Dokumente organisieren.
