cateno GmbH & Co. KG Bahnhofstr. 14, 64658 Fürth
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cateno ShopSync
cateno ShopSync - die Synchronisationsschnittstelle zu Ihrem Online-Shop
Mit ShopSync können Daten zwischen den microtech Warenwirtschaftssystemen und vielen namhaften Online-Shop-Systemen ausgetauscht werden.
Funktionsweise:
ShopSync überträgt Ihre Artikeldaten, Lagerbestände und Adressinformationen aus der Warenwirtschaft in den Online-Shop und synchronisiert die Bestellungen Ihrer Kunden sowie neue Kundenadressen zurück in die Warenwirtschaft. Ist die Synchronität der Daten gewährleistet, lassen sich viele Standardabläufe effizienter gestalten. ShopSync ermöglicht Ihnen die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Zahlungszuordnung in büro+ bzw. ERP-complete. Artikeldaten werden in der Warenwirtschaft gepflegt, die Synchronisation erfolgt auf Knopfdruck oder automatisch zu festgelegten Zeiten. Mit büro+ oder ERP-complete werden die Kontoauszüge Ihrer Bank oder von PayPal abgeholt und zentral verwaltet. ShopSync ordnet offene Posten den entsprechenden Zahlungen zu. Auch die dazugehörigen FiBu-Buchungssätze können automatisch erstellt werden. Außerdem ermöglicht ShopSync das automatische Wandeln von Vorgängen nach zuvor definierten Regeln (z. B.: Alle Aufträge per Vorauskasse, die komplett bezahlt und lieferbar sind, werden in Rechnungen gewandelt und auf Wunsch direkt ausgedruckt.). ShopSync sorgt dafür, dass der Status eines Auftrags jederzeit im Online-Shop abrufbar ist. So kann Ihr Kunde sehen, ob seine Zahlung eingegangen ist oder ob die Ware bereits versendet wurde. Mit den praktischen E-Mail-Funktionen können Sie zudem Regeln für den automatischen Versand von E-Mails definieren.
Die wichtigsten Leistungsmerkmale von ShopSync im Überblick:
Allgemein
- Erhältlich für zahlreiche namhafte Online-Shop-Systeme
- Mehrere Profile (mehrere Online-Shops)
- Sichere Kommunikation
- Unterstützung von Multishops
- Transparente Integration (automatische zeitgesteuerte Synchronisation, ohne dass der Benutzer etwas tun muss)
- Freie Felder“ – individuelle Lösungen durch flexible Feldzuordnungen: Sie bestimmen selbst, welche Daten wann und wohin übertragen werden.
Artikel, Artikelkategorien und Lager
- Verwaltung aller relevanten Artikelkategorie- und Artikeldaten zentral in der Warenwirtschaft
- Artikelbeschreibungen in mehreren Sprachen
- Übertragung von Lagerbeständen aus beliebigen Lägern
- Artikelzubehör (Cross-Selling)
- Media-Daten (Dokumente wie PDFs, Videos …)
- Preise für mehrere Kundengruppen, Rabattstaffeln und Sonderpreise
- Optional Preisfindung über abweichende Artikeldaten, Adressenwarengruppenrabatte und Kundenrabattgruppen der Warengruppen
- Artikel- und Artikelkategoriebilder in mehreren Formaten
- Artikelvarianten (Größen, Farben …)
Adressen und Vorgänge
- Bidirektionaler Adressabgleich (Online-Shop nach Warenwirtschaft und umgekehrt)
- Automatischer Versand von Zugangsdaten bei Übertragung von Warenwirtschaft in Online-Shop (z. B. für B2B-Portale mit geschlossenem Benutzerkreis)
- Automatisches Anlegen der Debitoren-Konten beim Anlegen von Adressen in der Warenwirtschaft
- Flexible Konfiguration für die Erstellung von Vorgängen (Bestellungen aus dem Online-Shop) aufgrund von Zahlungs- und Versandinformationen
- Aktualisierung des Bestellstatus im Online-Shop aufgrund von Bearbeitungsfortschritten in der Warenwirtschaft (z. B. Auslieferung von Ware, Zahlungseingang …)
- Automatischer Versand von Status-E-Mails an Kunden
- Übertragung von Versand-Trackingnummern in den Online-Shop
Prozesssteuerung
- Unterstützung bei der Abarbeitung täglicher Aufgaben durch diverse Automatismen
- Automatische Zuordnung von Vorkasse-Zahlungen für Online-Shop-Bestellungen
- Automatisches Wandeln von Bestellungen aus dem Online-Shop beispielsweise in Lieferscheine oder Rechnungen, sobald Zahlungen vorliegen und Lagerbestand verfügbar ist
ShopSync läuft auf jedem beliebigen Arbeitsplatz mit büro+ oder ERP-complete und ist derzeit für folgende Shop-Systeme verfügbar:
- Gambio GX / Gambio GX2
- osCommerce
- xt:Commerce 3 und 4 (VEYTON)
- xtcModified
- xanario
- Magento
- OXID eShop
- commerce:SEO
- Shopware
Weitere Infos
- www.shopsync.de
- cateno Lösungskatalog
