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N!-Extra DocuLOOK
Ist Ihre Auftrags-Abwicklung mit einer umfangreicheren Dokumentenablage verbunden? Mit DocuLOOK für büro+/ ERP-complete erstellen Sie automatisch ohne Mehraufwand mit Anlage eines neuen Auftrages / Projektes, einer neuen Adresse oder eines neuen Artikels Ihre zugehören Ordner-Strukturen im Dateisystem.
Einsatz:
DocuLOOK kann für folgende Dokumenten-Bereiche eingesetzt werden:
- Projekt-Dokumente
- Auftrags-Dokumente
- Kunden-Dokumente
- Lieferanten-Dokumente
- Artikel-Dokumente
- Firmen interne Dokumente und Projekte
- Firmen interne Wissens-Sammlung
- Regel basierte frei definierbare Artikel-, Adress- und Projekt-Dokumenten-Strukturen mit Hilfe von Vorlagen
Kundennutzen:
- Automatisierte Schaffung einer Firmen weit einheitlichen Dokumenten-Ablage
- Spart bis zu 10% der Arbeitszeit für die Suche nach Projekt- / Adress- oder Artikel relevanten Dokumenten
- Vollständige Integration in büro+/ ERP-complete
- Kaum zusätzlicher Schulungs-Aufwand durch selbst erklärende Bedienstruktur.
Merkmale:
DocuLOOK erweitert die vorhandenen Dokumenten-Funktionalitäten von büro+/ ERP-complete um viele nützliche Merkmale:
- Dokumenten können als Link an beliebigem Ablageort verknüpft werden
- Vorlagen Basierte automatische Anlage der Ordnerstrukturen
- Unterschiedliche Vorlagen für Ordner-Strukturen in Abhängigkeit von der Art des Objekt-Datensatzes (z.B. Kunden-Ordner haben andere Strukturen als Lieferanten-Ordner)
- Regel basierte Anlage Abhängigkeit von Merkmalen des Objekt-Datensatzes (z.B. nur für Adressen mit Selektionsfeld 2 = WAHR)
- Automatische Bereitstellung von Vorgabe-Dateien in den Ordner-Strukturen (z.B. Prüfprotokoll-Vorlagen, Abnahme-Formulare usw.)
- Automatische PDF-Vorgangs-Ablage in der Ordner-Struktur *)
- Automatische Kontakt-Dokumenten-Ablage Ordner-Struktur *)
- Dokumenten-Ordner können direkt aus büro+/ ERP-complete heraus geöffnet werden. *)
Bereitstellung:
DocuLOOK ermöglicht in Verbindung mit den AutoTOOLS eine Anbindung an weitere Server-Systeme:
- Bereitstellung in öffentlichen Ordnern MS Exchange 2010
- Bereitstellung in MS Sharepoint 2010
- Bereitstellung auf einem FTP-Server
- Bereitstellung in einem Content Management Systemen
Weitere Informationen:
N!-EXTRA DocuLOOK Datenblatt
N!-EXTRA DocuLOOK Datenblatt
