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N!-EXTRA ProjectLOOK
Ihre Aufträge weisen Projekt-Charakter auf? Sie wollen Ihre Auftrags-Abwicklung standardisieren oder straffen? Mit ProjectLOOK für büro+/ ERP-complete strukturieren Sie automatisch ohne Mehraufwand Projektphasen, verteilen Projektaufgaben und überwachen den Projektfortschritt.
Einsatz:
ProjectLOOK kann in verschiedenster Weise eingesetzt werden:
- Als digitale Auftragsmappe, die alle Auftrags relevanten Daten, Dokumente, Mails und Vorgänge zusammenfasst
- Zur Budget-Kontrolle und Workflow-Optimierung
- Zur Einsatz- und Ablauf-Planung in Verwaltung und Fertigung
- Zur Verwaltung und Planung Firmen interner Projekte und Aufgaben
- Als Erweiterung für komplexere Service-Vertrags-Sachverhalte
- In Zusammenarbeit mit unserer Anwendung DocuLOOK als Verzeichnis- und Datenbank-basiertes Projekt-Datei-Management
Kundennutzen:
- Flexible Standardisierung und Straffung von Arbeitsabläufen
- Überblick über Firmen weite Projekt-Lage
- Frühzeitiges Erkennen kritischer Projekt-Zustände
- Spart bis zu 10% der Arbeitszeit im Projekt-Dokumentations- und Auswertungsbereich
- Vollständige Integration in büro+/ ERP-complete
- Kaum zusätzlicher Schulungs-Aufwand durch selbst erklärende Bedienstruktur.
Merkmale:
ProjectLOOK erweitert die vorhandenen Projekt-Funktionalitäten von büro+/ ERP-complete um viele nützliche Merkmale:
- Automatische Überwachung und Regel basierte Anpassung Projekt-Status
- Automatisches Regel basiertes Anlegen von Vorgängen (z.B. Checklisten, Planungs- oder Zeiterfassungsvorgängen) *)
- Bei Nutzung für die Service-Vertrags-Abrechnung: Automatische Bereitstellung von wiederkehrenden Vertrags- / Abrechnungs-Vorgängen auf Basis von Vorlagen *)
- Definition von Projektphasen mit der Möglichkeit von Zeitvorgaben
- Definition von Teilprojekten / Projekt Meilensteinen als Unter-Projekte *)
- Automatisches Regel basiertes Anlegen von Unter-Projekten auf Basis von Projekt-Vorlagen für wiederkehrende Projekt-Arten *)
- Automatische Überwachung von Projekten auf Basis der Fertigstellung von Teil-Projekten
- Definition von Abhängigkeiten für Teilprojekte (z.B. mit Fertigstellungstermin)
- Umwandlung von Planungs-Positionen aus Planungs-Vorgängen in microtech Kalender-Termine *)
- Regel basierte Aufsummierung von entsprechenden Vorgangsfeldern für im Projekt befindliche Vorgänge*)
- Regel basierte Aufsummierung von entsprechenden Vorgangs-Positions-feldern (z.B. Arbeitszeiten im Zeiterfassungs-Vorgang) für im Projekt befindliche Vorgänge *)
*) bei entsprechender Parametrierung in büro+/ ERP-complete
Bereitstellung:
ProjectLOOK ermöglicht in Verbindung mit den AutoTOOLS eine Anbindung an weitere Server-Systeme:
- Bereitstellung Projekt-Kalender in öffentlichen Ordnern MS Exchange 2010
- Bereitstellung Projekt-Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern MS Exchange 2010







