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N!-EXTRA ProjectLOOK

Ihre Aufträge weisen Projekt-Charakter auf? Sie wollen Ihre Auftrags-Abwicklung standardisieren oder  straffen? Mit ProjectLOOK für büro+/ ERP-complete strukturieren Sie automatisch ohne Mehraufwand Projektphasen, verteilen Projektaufgaben und überwachen den Projektfortschritt.

Einsatz:

ProjectLOOK kann in verschiedenster Weise eingesetzt werden:
  • Als digitale Auftragsmappe, die alle Auftrags relevanten Daten, Dokumente, Mails und Vorgänge zusammenfasst
  • Zur Budget-Kontrolle und Workflow-Optimierung
  • Zur Einsatz- und Ablauf-Planung in Verwaltung und Fertigung
  • Zur Verwaltung und Planung Firmen interner Projekte und Aufgaben
  • Als Erweiterung für komplexere Service-Vertrags-Sachverhalte
  • In Zusammenarbeit mit unserer Anwendung DocuLOOK als Verzeichnis- und Datenbank-basiertes Projekt-Datei-Management
Kundennutzen:
  • Flexible Standardisierung und Straffung von Arbeitsabläufen
  • Überblick über  Firmen weite Projekt-Lage
  • Frühzeitiges Erkennen kritischer Projekt-Zustände
  • Spart bis zu 10% der Arbeitszeit  im Projekt-Dokumentations- und Auswertungsbereich
  • Vollständige Integration in büro+/ ERP-complete
  • Kaum zusätzlicher Schulungs-Aufwand durch selbst erklärende Bedienstruktur.

Merkmale:

ProjectLOOK erweitert die vorhandenen Projekt-Funktionalitäten von büro+/ ERP-complete um viele nützliche Merkmale: 
  • Automatische Überwachung und Regel basierte Anpassung Projekt-Status
  • Automatisches Regel basiertes Anlegen von Vorgängen (z.B. Checklisten, Planungs- oder Zeiterfassungsvorgängen) *)
  • Bei Nutzung für die Service-Vertrags-Abrechnung: Automatische Bereitstellung von wiederkehrenden Vertrags- / Abrechnungs-Vorgängen auf Basis von Vorlagen *)
  • Definition von Projektphasen mit der Möglichkeit von Zeitvorgaben
  • Definition von Teilprojekten / Projekt Meilensteinen als Unter-Projekte *)
  • Automatisches Regel basiertes Anlegen von Unter-Projekten auf Basis von Projekt-Vorlagen für wiederkehrende Projekt-Arten *)
  • Automatische Überwachung von Projekten auf Basis der Fertigstellung von Teil-Projekten
  • Definition von Abhängigkeiten für Teilprojekte (z.B. mit  Fertigstellungstermin)
  • Umwandlung von Planungs-Positionen aus Planungs-Vorgängen in microtech Kalender-Termine *)
  • Regel basierte Aufsummierung von entsprechenden Vorgangsfeldern für im Projekt befindliche Vorgänge*)
  • Regel basierte Aufsummierung von entsprechenden Vorgangs-Positions-feldern (z.B. Arbeitszeiten im Zeiterfassungs-Vorgang) für im Projekt befindliche Vorgänge *)


*) bei entsprechender Parametrierung in büro+/ ERP-complete


Bereitstellung:

ProjectLOOK ermöglicht in Verbindung mit den AutoTOOLS eine Anbindung an weitere Server-Systeme:
  • Bereitstellung Projekt-Kalender in öffentlichen Ordnern MS Exchange 2010
  • Bereitstellung Projekt-Mail-Ordner in öffentlichen Ordnern MS Exchange 2010

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