Ihr Service und Ihr ERP wachsen zusammen.

ADASMA verbindet microtech ERP mit Ihrem technischen Außendienst. Nahtlos, automatisiert und genau auf Ihren Serviceprozess zugeschnitten.

microtech Field Service

Zwei Systeme. Ein Prozess. Keine Doppelarbeit.

Serviceaufträge entstehen wie gewohnt in microtech ERP und werden automatisch an ADASMA übergeben. Ihre Servicetechniker dokumentieren Arbeitszeiten, Materialverbräuche, Checklisten und Serviceberichte direkt vor Ort beim Kunden. Nach Abschluss fließen die relevanten Leistungs- und Belegdaten automatisiert zurück ins ERP.

Warum ADASMA?

Sechs starke Gründe für die Integration

ADASMA ist keine Insellösung, sondern eine maßgeschneiderte Brücke zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem technischen Außendienst.

Zeit für das Wesentliche

Egal ob im Homeoffice, unterwegs oder im Meeting – Sie treffen Entscheidungen dort, wo Sie gerade sind.

Schnellere Rechnungsstellung

Leistungs- und Belegdaten werden nach dem Einsatz automatisiert an microtech ERP zurückgegeben und können direkt für die Fakturierung genutzt werden.

Kein Zettelchaos mehr

Ihre Servicetechniker haben unterwegs alle Informationen griffbereit und dokumentieren ihre Einsätze direkt beim Kunden.

Weniger Verwaltungsaufwand

Die doppelte Erfassung von Daten entfällt. Informationen müssen nur einmal gepflegt werden.

Volle Kontrolle und Übersicht

Weil alle Beteiligten mit demselben aktuellen Datenstand arbeiten, herrscht jederzeit Klarheit über den Bearbeitungsstatus aller Einsätze.

100% zukunftssicher

Kontinuierliche Weiterentwicklung und persönlicher Support sorgen dafür, dass Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Funktionen im Detail

Was ADASMA konkret leistet

Nahtlose Integration

  • Integration über die microtech GraphQL-API
  • Echtzeit-Zugriff auf relevante ERP-Daten
  • Automatische Übernahme von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
  • Automatisierter Datenaustausch zwischen ERP und Service

Digitale Einsatzplanung

  • Einsatzkalender und Plantafel mit Drag & Drop-Funktion
  • Tourenplanung und Routenoptimierung
  • Echtzeit-Daten zum Bearbeitungsstatus der Einsätze
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionen

Mobile App für Servicetechniker

  • Arbeitszeit- und Materialerfassung
  • Digitale Checklisten und Serviceberichte
  • Foto-Dokumentation und digitale Unterschrift
  • Offline-Betrieb mit automatischer Synchronisation
  • Plattformunabhängig (iOS / Android / Windows)
  • Push-Benachrichtigungen und QR-Code-/Barcode-Scanner

Anlagen- und Wartungsmanagement

  • Verwaltung von Anlagenstammdaten und Komponenten
  • Lückenlose Anlagenhistorie
  • Ticketsystem und Vertragsverwaltung
  • Konfigurierbare Messprotokolle und Wartungspläne

Hosting und Betrieb

  • Cloud oder On-Premises
  • Hosting in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum
  • Hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards

So funktionierts

In 4 Schritten von der Auftragserfassung zur Rechnungsstellung

1

Auftrag entsteht in microtech ERP

Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten werden wie gewohnt im ERP gepflegt.

2

ADASMA übernimmt automatisch

Die relevanten Informationen werden per GraphQL-Schnittstelle übertragen und stehen der Disposition sofort zur Verfügung.

3

Serviceeinsatz wird durchgeführt

Arbeitszeiten, Materialien, Checklisten und Serviceberichte werden direkt beim Kunden digital erfasst.

4

Daten fließen zurück ins ERP

Leistungs- und Belegdaten werden automatisch zurückgegeben und stehen unmittelbar für Rechnungsstellung und weitere Bearbeitung bereit.

Die dargestellte Abbildung dient zur Veranschaulichung und zeigt kein reales System oder echte Daten.

Häufig gestellte Fragen

Nein. ADASMA verfügt über eine bewährte Integration auf Basis der microtech GraphQL-API. Dadurch kann die Anbindung schnell und ohne aufwendige Individualentwicklung umgesetzt werden.

Über die GraphQL-Schnittstelle können unter anderem Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten aus microtech ERP übernommen werden. Diese Informationen stehen den Mitarbeitern anschließend direkt in ADASMA zur Verfügung.

Nach Abschluss eines Einsatzes werden abrechnungsrelevante Informationen wie Arbeitszeiten, Materialverbräuche, Serviceberichte und Belegdaten automatisch an microtech ERP zurückgespielt, sodass die Rechnungsstellung zeitnah erfolgen kann.

Nein. Durch die direkte Kommunikation zwischen microtech ERP und ADASMA werden Informationen automatisch ausgetauscht. Doppelte Datenerfassung und manuelle Übertragungen entfallen.

ADASMA eignet sich insbesondere für Unternehmen mit technischem Außendienst, Service- und Wartungsteams sowie wiederkehrenden Einsätzen, beispielsweise im Maschinenbau, der Anlagentechnik oder technischen Dienstleistungen.

Alle relevanten Einsatzdaten werden digital erfasst und automatisch an microtech ERP übergeben. Dadurch stehen die Informationen unmittelbar für die Fakturierung zur Verfügung und der Abrechnungsprozess wird deutlich beschleunigt.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ADASMA Ihren technischen Service am stärksten vereinfacht.

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