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ERP Definition – Was ist ERP-Software und wer braucht das?

ERP Definition – Was ist ERP-Software und wer braucht das?

Wikipedia liefert folgende ERP Definition:
ERP ist eine Abkürzung von Enterprise Resource Planning.
„Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Ressourcen wie Kapital, Personal, Betriebsmittel, Material, Informations- und Kommunikations-
technik, IT-Systeme im Sinne des Unternehmenszwecks rechtzeitig und bedarfsgerecht zu planen und zu steuern. Gewährleistet werden sollen ein effizienter betrieblicher Wertschöpfungsprozess und eine stetig optimierte Steuerung der unternehmerischen und betrieblichen Abläufe.“

Das Gabler Wirtschaftslexikon verbindet die ERP Definition direkt mit Software:
„ … Abk. für Enterprise Resource Planning; bereichsübergreifende Softwarelösungen, die die betriebswirtschaftlichen Prozesse, z. B. in Produktion, Vertrieb, Logistik, Finanzen und Personal, steuern und auswerten. Ein ERP-System zeichnet sich durch die einheitliche Steuerung der verschiedenen Unternehmensbereiche aus. Dadurch wird es zu einem sinnvollen Controlling- und Steuerungsinstrument.“

Bei der ERP Definition geht es um die unternehmensinternen Abläufe, die in jedem kleinen oder großen Unternehmen stattfinden. Für das reibungslose und einfache Management dieser Abläufe ist eine kaufmännische Software bzw. ERP Software hilfreich und meist unumgänglich. Die ERP-Software (oder kaufmännische Software) strukturiert und steuert die kaufmännischen oder administrativen Abläufe eines Unternehmens, die mit Warenwirtschaft, Lagerhaltung, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnungen zu tun haben.

Die ERP Definition allein bietet keinen Aufschluss darüber, ob Sie als selbständiger Kleinunternehmer oder als mittelständisches Unternehmen eine ERP-Software brauchen.
Die jeweilige Komplexität der Abläufe und Geschäftsprozesse im Unternehmen gibt Aufschluss über die Vorteile bzw. die Notwendigkeit der Automatisierung – also der Arbeit mit einem ERP System.

Sind die Arbeiten rund um Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnungen bei Ihnen in Ihrem Unternehmen schnell erledigt, oder sind Sie und Ihre Mitarbeiter in hohem Maße mit den Arbeitsschritten, die die ERP Definition beschreibt, beschäftigt? Eine ERP-Software kann hier für Vertrieb, Verwaltung und Controlling deutliche Entlastung bringen. Sie schonen Ihre Ressourcen, sparen Kosten und Sie und Ihre Mitarbeiter können sich wieder mehr auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.

Vorteile von ERP-Software

Welche Vorteile bringt mir eine ERP-Software oder kaufmännische Software?

Kaufmännische Software bringt Leichtigkeit in Ihre Verwaltungsaufgaben. Stellen Sie sich vor, Ihr Business-Arbeitsalltag sieht künftig so aus:

1.    Ein System – eine Datenbasis
Sie arbeiten mit einem System für alles. Ihre Daten sind zentral verwaltet, zentral gepflegt und jeder Arbeitsplatz greift auf dieselbe Datenbasis zu. Doppelter Erfassungsaufwand gehört der Vergangenheit an, Datenübertragungen gelingen schnell und einfach durch einheitliche Datenformate.

2.  Einfache und automatisierte Prozesse
Ihr Alltagsgeschäft wird zum Kinderspiel. Sie automatisieren einfach die täglich anfallenden Tätigkeiten und erledigen dadurch Ihre Aufträge schneller und effektiver. Die Fehlerquote sinkt und Sie haben mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

3. Höhere Effizienz
Sie erleben eine neue Übersichtlichkeit Ihrer Daten. Alle relevanten Informationen, z. B. die gesamte Kundenhistorie, haben Sie auf einmal auf dem Schirm. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an ähnlichen Aufgaben arbeiten. Zeitersparnis und Kostensenkung sind die logische Folge.

4. Transparenz
Alle Ihre Unternehmensprozesse werden geordnet sichtbar. Mit dem neuen Überblick über Ihre Kosten und die Klarheit in Ihren Unternehmenskennzahlen können Sie Ihr Unternehmen und seinen Erfolg genauer einschätzen. Diese Transparenz erhöht Ihre Planungssicherheit und erleichtert das Projektcontrolling.

5. Am Puls der Zeit
Ihre kaufmännische Software steuert Ihre Arbeit entsprechend der jeweils aktuell gültigen Richtlinien – z. B. GOB oder GDPdU – Ihre Betriebsprüfung ist somit digital vorbereitet. Anpassungen an Gesetzesänderungen werden in Ihrer kaufmännischen Software zeitnah vorgenommen, Sie bleiben immer up-to-date. Selbstverständlich stehen Ihnen jederzeit aktuelle Schnittstellen und Übertragungsstandards zur Verfügung.

6. Hohe Sicherheit
Ist Ihre kaufmännische Software auf Ihren eigenen Servern vor Ort installiert, sind sowohl Ihre Kundendaten als auch Ihre Unternehmenszahlen gut geschützt. Sie steuern selbst den Grad der Sicherheit und den möglichen Zugriff auf die Daten.

7. Individuell und Flexibel
Ihre kaufmännische Software begleitet Ihre Verwaltungsaufgaben ganz nach Ihrem Geschmack. Branchenspezifische Termini oder eine Benutzeroberfläche in unterschiedlichen Sprachen schafft Verbindung über Branchen- oder Ländergrenzen hinweg.

8. Motivierte Mitarbeiter
Immer wiederkehrende Routinearbeiten laufen mit kaufmännischer Software zunehmend automatisch ab. Ihre Mitarbeiter – und Sie – haben mehr Raum und Zeit für die „Inhalte“ – und nicht nur um deren Verwaltung. Das steigert die Freude an der Arbeit.
Auswertungen auf Knopfdruck machen Effektivität und Erfolg für die Mitarbeiter sichtbar – das motiviert zusätzlich. Die Einarbeitung für neue Kollegen wird leichter und geht schneller, dank der vorhandenen Übersicht und Struktur.

ERP-complete: Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Wenn Sie Lust bekommen haben, Ihre Geschäftsprozesse auch mit einer kaufmännischen Software zu steuern, oder Ihre Kaufmännische Software durch eine größere, leistungsstärkere ERP-Software zu ersetzen, sprechen Sie mit uns (Kontakt). Unsere Softwarelösungen büro+ und ERP-complete werden Sie überzeugen.
büro+ ist die mitwachsende Software für Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohn, ERP-complete ist die umfassende Lösung für höchste Ansprüche. Die ERP Definition ist für jedes Unternehmen ein wenig anders – wie ein Maßanzug – je nach Größe und Anforderungen an Funktion und Belastbarkeit. Wir haben Ihre kaufmännische Software hier.

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