Sie arbeiten täglich mit Ihrem microtech ERP und das soll so reibungslos laufen wie möglich. In den letzten Monaten haben wir deshalb an mehreren Stellen im System nachgelegt: gezielt, messbar und mit einem klaren Ziel. Software, die mit Ihrem Tempo Schritt hält. Was wir konkret verbessert haben und was das für Sie bedeutet, lesen Sie hier.
Artikelupload: Preisänderungen, die sofort wirken
Wer ein großes Sortiment pflegt oder börsennah kalkuliert, weiß: Preisänderungen und Lagerbestände müssen schnell im Shop ankommen. Der Artikelupload vom microtech ERP in den Online-Shop ist ein Prozess, der täglich läuft, aber selten im Rampenlicht steht. Dabei kann jede Stunde Verzögerung ins Geld gehen.
Deshalb haben wir in den letzten Monaten alle drei Schritte des Artikeluploads technisch überarbeitet. Das Ergebnis: Insgesamt läuft der Upload jetzt fünfmal so schnell wie zuvor. Aktuelle Preise und Bestände kommen früher dort an, wo sie wirken: im Shop und beim Kunden.
Formeln werden einmal aus dem ERP geladen. Danach werden nur noch die Variablen ausgetauscht und das Ergebnis neu berechnet.
78 % weniger Laufzeit
Artikeldaten werden einmal aufbereitet und wiederverwendet. Die Übertragungszeit sank von 12 s auf 1,4 s – gemessen bei 1.880 Artikeln unter realen Bedingungen.
88 % weniger Laufzeit
Im Shop werden nur noch die Artikeldetails aktualisiert, die sich tatsächlich geändert haben.
76 % weniger Laufzeit
Die dargestellte Abbildung dient zur Veranschaulichung und zeigt kein reales System oder echte Daten.
Wie spürbar das ist, zeigt auch das Beispiel von elektroland24: Mit über 60.000 aktiven Shopartikeln zählt das Unternehmen mit seinem Online-Shop für Elektrotechnik zu den umfangreicheren Shops seiner Art in Deutschland und merkt die Verbesserungen direkt im Tagesgeschäft.
Aktualisierungen laufen deutlich effizienter, Prozesse werden schneller abgeschlossen und die Skalierbarkeit der Plattformprozesse wurde erheblich verbessert.
Produktionsplanung: Zehn Sekunden statt zwei Minuten
Zwei Minuten pro Planungslauf – das klingt nicht nach viel. Aber wenn Sie in der Produktion täglich mehrfach auf die Berechnung warten, summiert sich das schnell. Und es unterbricht Ihren Arbeitsfluss genau in dem Moment, in dem Sie eigentlich entscheiden möchten.
Deshalb haben wir die Berechnungslogik der Produktionsplanung im microtech ERP von Grund auf neu geschrieben. Das Ergebnis: An internen Testdaten mit 77.000 Arbeitsgängen dauert die Berechnung heute rund zehn Sekunden. Bisher waren es zwei Minuten, je nach Szenario auch deutlich mehr.
Die dargestellte Abbildung dient zur Veranschaulichung und zeigt kein reales System oder echte Daten.
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Textfelder: Schnelle Datensätze – auch wenn viel drinsteht
Rich-Textfelder lassen sich im microtech ERP flexibel befüllen – mit formatiertem Text, Notizen, auch mit eingebetteten Bildern. Werden die Inhalte dabei zu groß, kann das einzelne Datensätze spürbar verlangsamen und die Datenbank unnötig aufblähen.
Um das zu verhindern, haben wir die Dateigröße in RTF-Feldern auf 1 MB begrenzt und ein dreistufiges Konzept entwickelt, das Sie dabei unterstützt:
- Analyse bestehender Daten: Ein erweiterter Assistent zeigt auf Wunsch, wo in bestehenden Datensätzen ungewöhnlich große Inhalte gespeichert sind, damit Sie gezielt aufräumen können.
- Automatische Prüfung bei neuen Eingaben: Neue Inhalte werden beim Speichern geprüft. Wenn ein Eintrag ungewöhnlich groß ist, erscheint ein klarer Hinweis.
- Verbesserte interne Verarbeitung: Die Verarbeitung von Textfeldern wurde an mehreren Stellen optimiert.
Insgesamt sich öffnen Datensätze dadurch schneller, Ihre Datenbank bleibt schlanker und Sicherungen laufen stabiler. Die Beschränkung kann bei Bedarf für alle Benutzer deaktiviert werden.
Mehr Informationen hierzu finden Sie in den Programmänderungen.
Ereignisprotokoll: Automatische Bereinigung ohne manuelle Nacharbeit
Im Hintergrund jeder aktiven microtech-Installation läuft das Ereignisprotokoll mit: Es hält fest, was passiert: Automatisierungen, Shop-Übertragungen, Versandetiketten, Serveraktivitäten. Eine wertvolle Informationsquelle, gerade wenn etwas nicht stimmt und Sie nachvollziehen möchten, was wann gelaufen ist.
Je aktiver Sie arbeiten, desto mehr steht drin. Genau hier haben wir angesetzt: Ältere Einträge, die im Tagesgeschäft keine Rolle mehr spielen, werden automatisch entfernt. Ihre Datenbank bleibt kompakt, Sicherungen werden kleiner und Sie und Ihre Administratoren können sich auf die Dinge konzentrieren, die wirklich wichtig sind.
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Mehr Informationen hierzu finden Sie in unserer Online-Hilfe.
Druckdesigner: Schnellere PDFs und Exporte
Exporte, Auswertungen, PDF-Ausgaben – für viele Anwender gehören diese Schritte zum täglichen Abschluss einer Aufgabe. Was dabei selten auffällt: Wie schnell ein Export fertig ist, hängt nicht nur von den Daten ab.
Wir haben die neueste Version des Druckdesigners angebunden, sodass Sie jetzt von der aktuellen Version profitieren. Damit wirken alle diese Verbesserungen gemeinsam: PDF-Ausgaben erhalten Sie schneller. Excel- und CSV-Exporte laufen flüssiger. Und weil der neue technische Unterbau Berechnungen paralleler ablaufen lässt, arbeitet das System mehrere Aufgaben gleichzeitig ab statt nacheinander.
Fazit: Performance, die man nicht sieht, aber spürt
Was alle diese Verbesserungen gemeinsam haben: Sie fallen Ihnen nicht auf den ersten Blick auf. Aber sie machen Ihren Arbeitsalltag leichter und sorgen dafür, dass Sie mehr Zeit für das haben, was wirklich wichtig ist.
Genau das ist unser Anspruch: Kontinuierlich besser werden und zwar an den Stellen, die täglich zählen.
