Ihr ERP und DMS
als eine Plattform.

MBCOM ConnectELO verbindet microtech mit dem ELO Dokumentenmanagement. Nahtlos, revisionssicher und genau auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten.

Ein System. Alle Dokumente.
Kein Wechsel.

Dokumente, Akten und Belege werden direkt aus microtech heraus automatisch erstellt, sauber strukturiert, intelligent verschlagwortet und revisionssicher archiviert. Das Ergebnis sind transparente Prozesse vom Belegeingang bis zum Belegausgang und eine spürbare Entlastung der Teams.

Ihre Daten fließen automatisch. Ohne Systemwechsel, ohne manuelle Übertragung.

Warum MBCOM ConnectELO?

Sechs starke Gründe für die Integration

MBCOM ConnectELO ist keine Universallösung von der Stange, sondern eine passgenaue Brücke zwischen Ihrem ERP-System und Ihrem Dokumentenmanagement.

Passgenaue Integration

Kein Programmwechsel nötig. MBCOM ConnectELO fügt sich direkt in Ihre Oberfläche ein.

Volle Transparenz

Behalten Sie jederzeit eine klare Übersicht über Belege, Vorgänge und Projekte.

Hohe Zeitersparnis

Durch automatisierte Prozesse sparen Fachabteilungen und Buchhaltung wertvolle Zeit.

Revisionssicher & DSGVO-konform

Die vollständig digitale und papierlose Ablage ist rechtssicher, nachvollziehbar und jederzeit prüfbereit.

Flexibel erweiterbar

Es fehlt eine Funktion? Individuelle Anforderungen und Funktionsanfragen werden gerne entgegengenommen.

100% zukunftssicher

Durch kontinuierliche Updates und die neueste ELO-Metadatenstruktur bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand.

Funktionen im Detail

Was MBCOM ConnectELO konkret leistet

Nahtlose Integration

  • ELO-Akten und Dokumente öffnen Sie direkt in microtech, ohne auch nur einen Tab zu wechseln
  • Sie arbeiten weiter im gewohnten ERP-Umfeld, während das System still im Hintergrund seinen Job macht

Automatische Aktenanlage

  • Akten für Adressen, Projekte, Belege und Artikel werden automatisch erstellt
  • Metadaten werden dabei zwischen microtech und ELO synchronisiert

Struktur & Übersicht

  • Ordnerstrukturen lassen sich individuell konfigurieren
  • Dokumente und Unterordner werden automatisch verschlagwortet

Belegausgang

  • Belege werden revisionssicher und GoBD-konform archiviert – inklusive Unterstützung von E-Rechnungen
  • Belegcontainer sorgen für eine nachvollziehbare Ablage

Belegeingang

  • Belegcontainer werden automatisch angelegt
  • Dokumente lassen sich per Drag & Drop direkt aus microtech ablegen

Workflows & Freigaben

  • Freigabeworkflows lassen sich auf Anfrage flexibel einrichten
  • Belege können während der Prüfung oder Bearbeitung optional gesperrt werden

Aufbewahrung & Compliance

  • Aufbewahrungsfristen werden über Metadaten und Belegarten gesteuert
  • Sie arbeiten weiter im gewohnten ERP-Umfeld, während das System still im Hintergrund seinen Job macht

Customizing & Automatisierung

  • Individuelle Workflows und Automatisierungen lassen sich auf Metadatenbasis einrichten
  • Aufgaben werden verteilt, Benachrichtigungen verschickt und Trigger bei Dokument-Updates ausgelöst

In 4 Schritten von Chaos zu Kontrolle.
Ganz automatisch.

1

Beleg entsteht in microtech

Eingangsrechnung, Ausgangsbeleg oder Projektdokument – alles startet im ERP.

2

MBCOM ConnectELO übernimmt automatisch

Akte wird angelegt, Metadaten synchronisiert, Dokument verschlagwortet und archiviert.

3

Freigabe im Workflow

Zuständige Mitarbeiter werden automatisch in benutzerdefinierten Freigabeworkflows benachrichtigt und können Belege direkt freigeben.

4

Revisionssicher abgelegt

GoBD-konform, mit steuerbarer Aufbewahrungsfrist – jederzeit auffindbar.

Die dargestellte Abbildung dient zur Veranschaulichung und zeigt kein reales System oder echte Daten.

Häufig gestellte Fragen

Ja, denn MBCOM ConnectELO ist eine Schnittstelle, die sowohl microtech ERP als auch eine ELO-Installation benötigt. MBCOM ConnectELO verbindet diese beiden Systeme miteinander und macht ELO-Akten und -Dokumente direkt in der gewohnten ERP-Oberfläche zugänglich.

Ja, MBCOM ConnectELO archiviert Ausgangsbelege revisionssicher und GoBD-konform, inklusive Unterstützung von E-Rechnungen und Belegcontainern, um eine lückenlose und nachvollziehbare Ablage zu gewährleisten. Aufbewahrungsfristen lassen sich zudem über Belegarten steuern.

MBCOM ConnectELO ist eine standardisierte Schnittstelle, die gezielt für microtech ERP entwickelt wurde und Ihnen eine passgenaue Integration ohne großen Konfigurationsaufwand bietet, wenn noch keine ELO Instanz vorhanden ist. Individuelle Anforderungen wie eigene Workflows, Ordnerstrukturen oder Automatisierungen können auf Wunsch umgesetzt werden. Wir begleiten Sie dabei vom Workshop, der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.
Sprechen Sie uns an und wir finden gemeinsam die passende Konfiguration für Ihr Unternehmen.

MBCOM ConnectELO ist speziell für microtech ERP konzipiert. Ob es mit Ihrer spezifischen Version kompatibel ist, klären wir gerne im persönlichen Gespräch. Sprechen Sie uns an und wir prüfen Ihre Ausgangssituation und finden die passende Lösung für Sie.

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie MBCOM ConnectELO Ihren Arbeitsalltag am stärksten vereinfacht.

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