Wenn keiner die Software nutzen will

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Zeit für ein System, das Ihre Mitarbeiter tatsächlich mögen

“Ich mach das lieber schnell in Excel.” Diesen Satz hören Sie ständig? Obwohl Sie viel Geld in ein professionelles System investiert haben? Sie sind nicht allein. In unzähligen Unternehmen kämpfen Mitarbeiter täglich mit Software, die sie ausbremst, statt unterstützt.

Das Ergebnis: Frust, Fehler und heimliche Workarounds. Die beste Software nutzt nichts, wenn keiner sie nutzen will.

Kennen Sie das? Dann geht es Ihnen wie vielen Unternehmen, deren Software zwar viel kann, aber niemand will. Zeit für ein System, das Ihre Mitarbeiter nicht frustriert, sondern motiviert.

Entdecken Sie die Vorteile von microtech

  • Intuitiv statt kompliziert – Selbsterklärende Oberflächen, die jeder sofort versteht

  • Mitarbeiter im Mittelpunkt – Software, die sich an Menschen anpasst, nicht umgekehrt

  • Einmal lernen, alles können – Einheitliche Bedienung über alle Module hinweg

  • Produktiv vom ersten Tag – Kurze Einarbeitung, schnelle Erfolgserlebnisse

Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor ...

Zehn Klicks für eine simple Aufgabe. Drei verschiedene Masken für einen Vorgang. Kryptische Fehlermeldungen, die niemand versteht. Ihre Mitarbeiter verbringen mehr Zeit damit, die Software zu verstehen, als produktiv zu arbeiten.

Neue Mitarbeiter? Erstmal wochenlang schulen. Software-Update? Wieder alle schulen. Neues Modul? Noch mehr Schulungen. Die Produktivität sinkt, die Frustration steigt. Und nach zwei Wochen Urlaub? Alles vergessen.

Offiziell arbeiten alle mit dem ERP-System. Inoffiziell hat jeder seine Excel-Tabelle. Dort läuft die echte Arbeit. Das teure System? Wird nur für das Nötigste genutzt – weil es zu umständlich ist.

Je komplizierter die Software, desto mehr Fehler passieren. Falsche Eingaben, vergessene Schritte, doppelte Buchungen. Die Fehlersuche kostet mehr Zeit als die eigentliche Arbeit. Und die Motivation? Im Keller.

“Das haben wir schon immer anders gemacht” – der Klassiker. Neue Prozesse scheitern nicht an der Idee, sondern an der Software. Die Mitarbeiter wehren sich, weil das System ihre Arbeit erschwert statt erleichtert.

Ihre IT-Abteilung? Macht nichts anderes mehr, als Bedienungsfragen zu beantworten. “Wo finde ich…?”, “Wie geht nochmal…?”, “Kannst du mal schnell…?” Für strategische Aufgaben bleibt keine Zeit.

Die jüngeren Mitarbeiter erwarten moderne, intuitive Software wie privat. Die älteren kämpfen mit überladenen Menüs. Beide sind unzufrieden – aus unterschiedlichen Gründen.

Lizenzkosten für Software, die kaum genutzt wird. Produktivitätsverluste durch umständliche Prozesse. Fehlerkosten durch falsche Bedienung. Die vermeintlich günstige Lösung wird zum Kostengrab.

Das Grundproblem: Ihre Software wurde für Funktionen entwickelt, nicht für Menschen. Während Ihre Mitarbeiter einfache, klare Prozesse brauchen, bekommen sie komplexe Systeme vorgesetzt.

microtech ERP: Software, die Mitarbeiter lieben

So macht microtech die Arbeit leichter:

Durchdachte Benutzerführung

Logische Menüstrukturen, klare Bezeichnungen, sinnvolle Abläufe. Ihre Mitarbeiter finden intuitiv, was sie suchen. Kein Rätselraten mehr, wo sich welche Funktion versteckt.

Anpassbare Arbeitsoberflächen

Jeder Mitarbeiter richtet sich seinen Arbeitsplatz so ein, wie er ihn braucht. Wichtige Funktionen prominent, Unwichtiges ausgeblendet. So sieht jeder nur das, was er wirklich braucht.

Clevere Assistenten und Automatismen

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert. Intelligente Vorschläge beschleunigen die Eingabe. Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehler, bevor sie entstehen.

Einheitliche Bedienung über alle Module

Einmal verstanden, überall anwendbar. Ob Warenwirtschaft, Logistik & Versand oder Lohnbuchhaltung – die Logik bleibt gleich. Keine neue Lernkurve bei jedem hinzukommenden Modul.

Hilfe direkt im System

Kontextsensitive Hilfe genau dort, wo sie gebraucht wird: Ob in der Online-Hilfe, Webinare für komplexere Vorgänge oder microtech GPT. Ihre Mitarbeiter werden zu selbstständigen Power-Usern.

Multi-Business-Architektur von Anfang an

Starten Sie mit dem, was Sie brauchen. Erweitern Sie, wenn Sie bereit sind. Keine überladene Mammut-Software, sondern genau das, was zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick

microtech ist mehr als nur Warenwirtschaft. Entdecken Sie die Vielfalt unseres ERP-Systems und überzeugen Sie sich selbst von der Auswahl und ihren Preisen.

Erfolgsgeschichten von begeisterten Teams

"Die Nähe und die sehr gute Erreichbarkeit der microtech-Spezialisten ist besonders hervorzuheben."

– Yannick Theisen, Walter Kaufmann Nachf. GmbH

"Die Installation und Inbetriebnahme der microtech-Lösung war einfach und schnell. Ein weiterer entscheidender Vorteil: Die Mitarbeiter haben sich schnell auf die neue Plattform eingestellt."

– Jens Handwerk, Handwerk Handels GmbH

„Die Einarbeitung der Mitarbeiter ist dank der intuitiv gestalteten, logischen Benutzeroberfläche der Software und der logischen Struktur der Abläufe unkompliziert. Der geringe Schulungsbedarf trägt dazu bei, dass neue Mitarbeiter schnell produktiv werden und die Software effektiv nutzen können.“

– Marius Dreeke, Wahlers Forsttechnik

Bereit für zufriedene Mitarbeiter?

Software, die Ihr Team voranbringt

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