Wenn Excel, CRM und Co. mehr Chaos als Klarheit schaffen, ist es Zeit für ein System, das alles vereint
Montag, 9 Uhr, Wochenbesprechung: “Wie viele offene Aufträge haben wir?” Eine simple Frage – doch die Antwort? Die Vertriebsliste in Excel zeigt 47, das CRM sagt 52, die Buchhaltung hat 44 erfasst. Drei Tools, drei Wahrheiten. Welche stimmt? Vermutlich keine, denn die Daten von Freitag hat noch niemand übertragen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann gehören Sie zu den unzähligen Unternehmen, die im Tool-Dschungel die Orientierung verloren haben. Zeit für ein System, das Ordnung ins Chaos bringt.
Entdecken Sie die Vorteile von microtech
- Ein System, alle Daten – Schluss mit Excel-Listen und Tool-Wildwuchs, alles in einer zentralen Datenbank
- Einmal eingeben, überall verfügbar – Keine doppelte Datenpflege mehr zwischen verschiedenen Systemen
- Echtzeitdaten für alle Abteilungen – Jeder arbeitet mit denselben, aktuellen Informationen ohne Verzögerung
- Modularer Aufbau statt Flickenteppich – Von Warenwirtschaft bis E-Commerce, nahtlos integriert – für alles, was Sie brauchen
Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor ...
Die Excel-Hölle
Jede Abteilung pflegt ihre eigenen Listen. Version_final_2.xlsx liegt neben Version_final_wirklich.xlsx. Wer hat die aktuelle?
Mehrfache Datenpflege
Kundendaten im CRM, andere in der Buchhaltung, dann auch noch in der Versandliste und zusätzlich im E-Mail-Versand-Tool. Mehrfacher Aufwand, vielfache Fehlerquote.
Keine einheitliche Wahrheit
Umsatzzahlen? Je nachdem wen Sie fragen, bekommen Sie unterschiedliche Antworten. Reporting kann da leicht zum Ratespiel werden.
Keine Verbindung zwischen den Systemen
Bestellung im Shop eingegangen? Copy & Paste ins Warenwirtschaftssystem. Rechnung geschrieben? Rüber kopieren in die Buchhaltungssoftware. Täglich grüßt der Copy-Paste-Wahnsinn.
Informationssilos überall
Der Vertrieb verspricht dem Kunden Lieferung morgen – keine Ahnung, dass das Lager leer ist. Die Buchhaltung mahnt einen Kunden an, der längst mit dem Projektleiter eine Ratenzahlung vereinbart hat. Jede Abteilung arbeitet mit ihren eigenen Daten, keiner sieht das Gesamtbild.
Zeitfresser Abstimmung
“Schick mir mal die aktuelle Liste”. Dieser Satz fällt zehnmal am Tag. Die Hälfte der Meetings dreht sich nur darum, welche Zahlen jetzt stimmen. Statt über Strategien zu sprechen, diskutieren Sie über Excel-Versionen.
Versteckte Kosten explodieren
Fünf verschiedene Tools bedeuten fünf Lizenzen, fünf Wartungsverträge, fünf Schulungen für neue Mitarbeiter. Dazu die verlorene Arbeitszeit: Ihre Leute verbringen Stunden damit, Daten von A nach B zu schieben, statt produktiv zu arbeiten.
Fehlersuche als Vollzeitjob
Die Umsatzzahlen stimmen nicht? Jetzt beginnt die Detektivarbeit: Liegt’s an einem Tippfehler im Excel? Hat das CRM die neuesten Aufträge? Wurde die letzte Rechnung überhaupt erfasst? Bis Sie den Fehler gefunden haben, ist der halbe Tag vorbei.
Das Problem ist systemisch: Je mehr Tools im Einsatz sind, desto mehr Zeit geht für Datenpflege und -abgleich verloren. Statt an ihren eigentlichen Aufgaben zu arbeiten, werden Ihre Mitarbeiter zu Datenjongleuren.
microtech ERP: Eine Quelle der Wahrheit statt Tool-Chaos
So beendet microtech Ihr Daten-Durcheinander:
Zentrale Datenbank für alle Bereiche
Vom ersten Kundenkontakt über das Angebot, die Bestellung, Lagerbestand bis zur finalen Rechnung und Zahlung – alles läuft über eine gemeinsame Datenbasis. Keine Synchronisation nötig, keine Übertragungsfehler möglich, weil alles am selben Ort liegt.
Module statt Flickenteppich – trotzdem alles abgedeckt
Sie brauchen Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung und E-Commerce? Mit den microtech-Modulen decken Sie alle Bereiche ab, ohne dass es zum Tool-Chaos wird. Alles aus einer Hand, alles perfekt verzahnt.
Echtzeitdaten für jeden Mitarbeiter
Der Vertrieb sieht sofort, was im Lager liegt. Die Buchhaltung weiß, welche Projekte laufen. Das Management hat aktuelle KPIs auf dem Dashboard. Keine “Moment, ich frag mal nach”-Situationen mehr.
Durchgängige Prozesse ohne Brüche
Ein Angebot wird mit einem Klick zum Auftrag, daraus automatisch der Lieferschein, daraus die Rechnung. Keine Übertragung, kein Copy & Paste, keine verlorenen Informationen auf dem Weg.
GraphQL-API für maximale Dateneffizienz
Falls Sie doch mal spezielle Auswertungen brauchen oder Daten in einem bestimmten Format: Die API liefert genau das, was Sie anfordern – strukturiert, gefiltert und blitzschnell.
Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick
microtech ist mehr als nur Warenwirtschaft. Entdecken Sie die Vielfalt unseres ERP-Systems und überzeugen Sie sich selbst von der Auswahl und ihren Preisen.
Erfolgsgeschichten von Tool-Befreiern
– Marius Dreeke, Geschäftsführer Wahlers Forsttechnik
– Bernhard Fischer, BGB Analytik Vertrieb GmbH
– Denise Elsner-Krämer, Mitarbeiterin bei ceka! Fullservice GmbH
Bereit für den digitalen Frühjahrsputz?
Beenden Sie Ihr Tool-Chaos und starten Sie mit microtech durch.
