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Mit der Dokumentenmanagement-Software von microtech sind Sie bestens gerüstet für die gesetzlichen Änderungen ab dem 01.01.2025. Verwalten Sie Ihre Dokumente revisionssicher, GoBD-konform und stellen Sie nahtlos auf die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung von E-Rechnungen um – direkt im ERP mit DMS.
Die Software für Dokumentenmanagement von microtech steigert Ihre Produktivität spürbar: Integrierte Freigabeprozesse beschleunigen Entscheidungen und sorgen für mehr Klarheit in der täglichen Arbeit. Dokumente durchlaufen alle Stationen digital, nachvollziehbar und fehlerfrei – direkt im ERP mit DMS. So schaffen Sie eine transparente und effiziente Arbeitsumgebung, in der jeder Schritt sitzt.
Die Dokumentenmanagement-Software von microtech passt sich exakt an Ihre Prozesse an – nicht umgekehrt. Ob einfache Ablage oder komplexe Dokumentenlenkung: Sie integrieren das ERP mit DMS nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft. Der Einrichtungsaufwand bleibt gering, der Nutzen dafür umso größer – für ein Dokumentenmanagement, das so individuell ist wie Ihr Unternehmen.
Jedes Dokument kann revisionssicher archiviert werden, was Voraussetzung für GoBD-konformes Arbeiten ist.
Ordnen und verwalten Sie alle Arten von Dokumenten (Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Verträge, …).
Nutzen Sie den Dokumenteneingang als zentralen Empfang aller digitalen bzw. eingescannten Dokumente.
Auf Basis von E-Rechnungen werden automatisch Vorgänge erstellt, die dafür sorgen, dass Ihre Daten automatisch in die interne oder externe Buchhaltung gelangen.
Passen Sie einfach die von uns mitgelieferte Muster-Verfahrensanweisung an Ihre individuellen Prozesse an, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Steuern Sie ganz individuell, welchen Weg Dokumente durch Ihr Unternehmen gehen, bis sie abschließend bearbeitet sind.
Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen!
Wählen Sie Ihren passenden Umfang unserer Lösungen und erhalten Sie das ERP-System genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Software für Dokumentenmanagement, mit der Unternehmen ihre Dokumente zentral digital erfassen, organisieren und revisionssicher archivieren können. Ob Rechnungen, Verträge oder E-Mails – mit einem DMS strukturieren Sie unterschiedlichste Dokumentenarten und schaffen einen klaren, schnellen Zugriff. Ein ERP mit DMS ist ein Schlüsselbaustein der digitalen Transformation, reduziert den papierbasierten Verwaltungsaufwand und automatisiert Prozesse.
Definition und Bedeutung sowie weitere Informationen finden Sie in unserem ERP-Wiki “Dokumentenmanagement-System”.
Ein ERP mit DMS bringt spürbare Vorteile für Unternehmen jeder Größe:
Die revisionssichere Archivierung im DMS sorgt dafür, dass digitale Dokumente unveränderbar, fälschungssicher und gesetzeskonform aufbewahrt werden. Dafür bietet die Dokumentenmanagement-Software u. a.:
Alles zum Thema Revisionssicherheit finden Sie in unserem Blog-Beitrag “Revisionssicherheit: Das müssen Sie bei der Archivierung beachten!”.
Ja – die Software für Dokumentenmanagement von microtech ist darauf vorbereitet, E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format gesetzeskonform zu empfangen, zu prüfen und zu verarbeiten. Dabei sorgt das System für eine revisionssichere Archivierung und ermöglicht die direkte Übergabe an angebundene Finanzsysteme wie die Buchhaltung.
Weitere Informationen finden Sie in unserem ERP-Wiki “ZUGFeRD”.
Seit 2025 gilt die gesetzliche E-Rechnungspflicht – Unternehmen müssen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Das microtech DMS hilft bei der Umsetzung, indem es …:
Alles zum Thema E-Rechnungspflicht finden Sie in unserem Blog-Beitrag oder in unserem Whitepaper.
Das Dokumentenmanagement-System von microtech ist vollständig in das ERP integriert. Sie erstellen, speichern und verwalten Dokumente direkt aus Ihren ERP-Prozessen – ohne Systemwechsel.
Vorteile der Integration:
• Automatisierte Ablage von Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheinen u. v. m.
• Direkter Zugriff auf Dokumente aus den ERP-Masken
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teams wie Einkauf, Buchhaltung oder Vertrieb
Absolut. Die Dokumentenmanagement-Software von microtech ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse effizient und professionell digitalisieren möchten. Durch die Integration ins ERP mit DMS profitieren Sie von automatisierten Abläufen, klarer Struktur und minimalem Verwaltungsaufwand – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Und das Beste: Die Lösung wächst mit. Neue Prozesse, mehr Daten, steigende Anforderungen? Kein Problem. Das microtech DMS bleibt flexibel – und Sie bleiben zukunftsfähig.
Der passende Kern microtech Warenwirtschaft für Ihre automatisierten Prozesse.
Der ideale Überblick über Ihre Unternehmenskennzahlen.
Die optimale Vereinfachung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Die hochvernetzte Integration für Ihren Online-Handel.
Die effiziente Beschleunigung aller Abläufe Ihrer Intralogistik.
Die effektive Ressourcenplanung und -steuerung für Ihre Produktion & Fertigung.
Die einfache Vernetzung Ihrer digitalen Prozesse mit dem stationären Handel.
Die intelligente Verwaltung und Digitalisierung all Ihrer Dokumente.
Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB). Alle Preise sind netto zzgl. USt.
