microtech Dokumentenmanagement (DMS)

Nahtlos verbunden: Vom Dokument zur Buchung

Die Integration in Vorgänge und Buchhaltung geschieht in der Dokumentenmanagement-Software von microtech nahtlos. E-Rechnungen und andere digitale Dokumente werden automatisch in passende Vorgänge überführt – ganz ohne manuelle Zwischenschritte. So gelangen Ihre Daten direkt aus dem ERP mit DMS in die interne oder externe Buchhaltung.

Mit dem Feldmapping Eingang legen Sie zudem individuell fest, wohin Daten aus der eingehenden E-Rechnung übernommen werden – etwa in einen Vorgang, damit auch der vollständige Positionstext sichtbar bleibt. Gespeichert werden dabei nur Abweichungen vom Standard, sodass die Updatefähigkeit Ihres Systems erhalten bleibt.

Mit Splitbuchungen lässt sich der Buchungssatz eines DMS-Dokuments im Dokumenteneingang auf mehrere Buchungen mit eigenen Steuersätzen aufteilen – ganz ohne Nachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung. (Hinweis: Hierfür ist zusätzlich das Modul Finanzbuchhaltung erforderlich.)

So entsteht ein durchgängiger, revisionssicherer Prozess – vom Empfang über die individuelle Datenübernahme bis zur automatisierten, korrekt aufgeteilten Übergabe an die Buchhaltung. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für strukturierte Abläufe zwischen Dokumentenfluss und Finanzwesen.