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Verwalten Sie alle relevanten Kundendaten wie Name, Projektnummer, Ansprechpartner etc. auf einen Blick.
Hinterlegen Sie zusätzliche Informationen zum Kontakt, z. B. Notizen, Interessen oder individuelle Vereinbarungen.
Erfassen Sie die Art der Kontaktaufnahme, z. B. E-Mail, Telefon oder persönliches Gespräch.
Erfassen Sie alle relevanten Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Erreichbarkeit etc.
Viele Unternehmen steuern ihre Projekte noch immer über Excel-Listen, E-Mail-Ketten und handschriftliche Stundenzettel – und merken erst spät, was das kostet. Nicht nur an Zeit, sondern auch an Geld.
Excel-Chaos bei der Abrechnung ist einer der häufigsten Reibungspunkte: Ist ein Projekt abgeschlossen, beginnt oft erst die eigentliche Arbeit. Stundenlisten müssen aus verschiedenen Quellen zusammengesucht, abgeglichen und manuell übertragen werden. Die Folge ist eine künstliche Pause zwischen Projektabschluss und Rechnungsstellung – Zeit, in der bereits die nächsten Aufgaben warten.
Vergessene Arbeitsstunden sind dabei keine Seltenheit. Wer Zeiten nicht unmittelbar erfasst, erfasst sie oft gar nicht. Was nicht abgerechnet wird, mindert direkt die Marge – ohne dass es im Tagesgeschäft auffällt.
Unrentable Projekte bleiben unbemerkt, weil die tatsächlichen Kosten erst am Monatsende sichtbar werden – dann, wenn der Handlungsspielraum längst verstrichen ist. Wer Ist-Kosten und Projektfortschritt nicht in Echtzeit im Blick hat, steuert im Blindflug.
Ein ERP-System, das Projektmanagement-Funktionen integriert, setzt genau hier an: Zeiten, Kosten und Projektstatus laufen in einer Oberfläche zusammen – ohne Medienbrüche, ohne Datenverluste.
Aus einem freigegebenen Angebot wird in einem integrierten System direkt ein steuerbares Projekt – ohne manuelle Übertragung, ohne Datenverlust. Die Ressourcenplanung greift dabei auf dieselben Stammdaten zurück, die im ERP bereits hinterlegt sind. Separate Planungstools oder Excel-Listen sind nicht mehr nötig: Kapazitäten, Zuständigkeiten und Projektstruktur entstehen aus einer einzigen Quelle.
Zeiten werden direkt auf Auftragsnummern oder Meilensteine gebucht – nicht nachträglich rekonstruiert. Gleichzeitig fließen Materialverbrauch und Lagerbuchungen automatisch in den Projektfortschritt ein, sodass Ist-Kosten jederzeit aktuell sind. Wer geleistete und geplante Stunden in Echtzeit gegenüberstellen kann, erkennt Abweichungen früh genug, um gegenzusteuern.
Erfasste Leistungen lassen sich direkt im ERP fakturieren – ohne den Umweg über separate Listen oder manuelle Zusammenstellung. Eine Live-Budgetkontrolle zeigt jederzeit, wo Kosten und Erlöse im Verhältnis zum Plan stehen. Und nach Projektabschluss liefert die Nachkalkulation eine transparente Grundlage dafür, welche Projekte tatsächlich rentabel waren – und wo die Marge das nächste Mal besser gesichert werden muss.
| Feature | Getrenntes Projekt-Tool | Integriertes ERP + Projektmanagement |
|---|---|---|
| Budgetkontrolle | Kosten werden erst am Monatsende sichtbar | Soll-Ist-Vergleich in Echtzeit jederzeit abrufbar |
| Abrechnungsgeschwindigkeit | Stundenlisten müssen manuell zusammengesucht und übertragen werden | Erfasste Leistungen direkt fakturierbar – ohne Zwischenschritte |
| Zeiterfassung | Zeiten werden nachträglich rekonstruiert oder gehen verloren | Buchung direkt auf Auftragsnummern und Meilensteine |
| Materialkosten | Lagerbewegungen und Projektkosten laufen getrennt | Materialverbrauch fließt automatisch in den Projektfortschritt ein |
| Datenpflege | Doppelte Pflege in Projekt-Tool und ERP notwendig | Eine gemeinsame Datenbasis für alle Beteiligten |
| Nachkalkulation | Aufwändige manuelle Auswertung nach Projektabschluss | Transparente Nachkalkulation direkt im System verfügbar |
| Planungsgrundlage | Separate Excel-Listen und Insellösungen | Ressourcenplanung auf Basis aktueller ERP-Stammdaten |
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Wählen Sie Ihren passenden Umfang unserer Lösungen und erhalten Sie das ERP-System genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Das hängt vom jeweiligen ERP-System und dessen Funktionsumfang ab. Moderne Lösungen bieten in der Regel die Möglichkeit, Zeiten flexibel und ortsunabhängig zu erfassen – direkt auf Auftragsnummern oder Meilensteine. Welche Optionen konkret zur Verfügung stehen, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Weil erfasste Leistungen bereits im ERP vorliegen, entfällt das manuelle Zusammensuchen von Stundenlisten aus verschiedenen Quellen. Die Rechnungsstellung kann direkt aus dem System heraus angestoßen werden – ohne Medienbrüche, ohne Übertragungsfehler und ohne die typische Verzögerung zwischen Projektabschluss und Fakturierung.
Ja. Ein integriertes System ermöglicht einen kontinuierlichen Soll-Ist-Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten – in Echtzeit. Sie sehen jederzeit, wie viel Budget verbraucht ist, wo Abweichungen entstehen und ob ein Projekt auf Kurs liegt. Das schafft die Grundlage für fundierte Entscheidungen, ohne auf den nächsten Monatsabschluss warten zu müssen.
Materialverbräuche werden direkt mit dem Projekt verknüpft: Lagerbuchungen fließen automatisch in die Projektkalkulation ein, sodass Materialkosten nicht separat erfasst oder manuell übertragen werden müssen. Das sorgt für eine vollständige Kostentransparenz – von der ersten Buchung bis zur abschließenden Nachkalkulation.
