Warenwirtschaftssystem für KMU Solide Basis mit Spielraum

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büro⁺ commercial

Mit büro⁺ commercial bleiben Sie auf Erfolgskurs.

Bis zu 25 Anwender verfügen mit büro+ commercial über eine Vielzahl an Funktionen, die den Büroalltag nachhaltig erleichtern.

Das CRM, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Organisation von wiederkehrenden Geschäftsabläufen
werden optimiert und automatisiert. Dabei bleibt alles flexibel und individuell anpassbar.

Warenwirtschaft

ab 109 € mieten

oder ab 1.749 € kaufen

Preise

Modulare Struktur mit Wachstumspotential

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Modular aufgebaut

büro⁺ repräsentiert drei Anwendungsbereiche, die Sie in Ihrem Unternehmen wieder finden:

Warenwirtschaft,
Finanzbuchhaltung und
Lohn-/ Gehaltsabrechnungen.

Mit diesen drei Software-Modulen steuern Sie die wichtigsten Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen einfach, sicher
und zeitsparend.

Wächst einfach mit

Ihre neue Software gibt es in verschiedenen Größen bzw. Ausbaustufen: professional, commercial und universal.

Wenn die Einsteigersoftware professional für Ihre Unternehmen oder die Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse nicht mehr ausreicht, arbeiten Sie einfach mit der nächsten Größe weiter.

Datenstruktur, Basisfunktionen und Benutzeroberfläche bleiben gleich.

Immer aktuell

büro⁺ ist zukunftssicher. Mit unserem Wartungsvertrag
„Aktualitäts-Service“ arbeiten Sie immer am Puls der Zeit.

Ob es gesetzliche Änderungen gibt, die sich auf Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse auswirken oder das jährliche Upgrade von büro⁺ mit neuen cleveren Funktionen verfügbar ist.

Auch enthalten:
Unser kostenloser Basis-Support.

büro⁺ Funktionsübersicht und Leistungen

Finden Sie hier genau die passende büro⁺ Ausbaustufe für Ihr Unternehmen! Vergleichen Sie, welche Basisfunktionen
und Leistungen für die Module Warenwirtschaft, FiBu und Lohn in der büro⁺ commercial und in der kleineren Ausbaustufe professional bzw. der größeren Ausbaustufe universal enthalten sind.


Basisfunktionen für alle Module (Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung)professionalcommercialuniversal
Datenmanagement:
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 10 Concurrent User möglich
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 25 Concurrent User möglich
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 50 Concurrent User möglich
Remote-Desktop-Unterstützung
Standard Datenbank-Server integriert
Enterprise-Server (für die Verwaltung umfangreicher Datenbestände)
Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z.B. Testmandanten für Betriebsprüfung etc.)
Modernes Design mit MS Office 2016® Look & Feel inkl. Menüband
Mandantenspezifische Menübandfärbung (Akzentfarbe pro Mandant)
Windows-Integration (Single-Sign-On)
Mobile Ansichten
Für Touchscreen optimierte Bedienung
Tablet-Ansicht (Verwaltung von 2 Ansichten für unterschiedliche Bildschirmauflösungen)
Unterstützung für höhere Auflösungen (High DPI)
Integrierte automatische Datensicherung
Protokollfunktionen und Verwaltung
Unterstützung durch Assistenten und Bereichshilfe
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe individuell gestaltbar
Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder mit Sortier- und Suchmöglichkeit)
Möglichkeit zum Gruppieren von Selektionsfeldern
Freie Datenbank-Tabellen inkl. Zuordnung zu mehreren Datensätzen per Drag&Drop
Änderungshistorie für Datensätze
Eigene Abläufe: Möglichkeit mit Hilfe einer individuellen Schaltfläche Internetseiten oder externe Programme zu öffnen.
Kellnerschloss zum Sperren und wieder Anmelden
PDF-Verschlüsselung und Kennwortschutz
Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur
Benutzerführung:
Intelligente Benutzerführung durch individuelle Voreinstellungen
Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen
Programmkonfigurator
Gestaltbare Tabellenansichten
Flexible Detail-Ansichten
Beliebig viele Tabellenansichten möglich
Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten
Überblickseiten mit Schnellnavigation
Einfache Bedienung wiederkehrender Aufgaben durch Assistenten inkl. Schemen
Individuell anpassbare Oberfläche durch „Details”
Umfangreiche Drag & Drop-Unterstützung
Quick-Funktion zum schnellen Erfassen und Ändern von Datensätzen
Aufgabenleiste mit Terminen / Aufgaben
Zahlreiche Suchfunktionen
Autoarchivierungsfunktionen
Internationalisierung:
Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung
Unicode-Zeichensatz: Nutzung internationaler Schriftzeichen in Eingabefeldern
Mehrsprachige Benutzeroberfläche des Moduls Warenwirtschaft für bis zu 10 Sprachen (inkl. des englischen Sprachpaketes
Abrechnung elektronischer Dienstleistungen an Privatkunden im EU-Ausland (Berücksichtigung des Mini-One-Stop-Shop-Verfahrens)
Elektronische Dienstleistung / Lieferschwelle im EU Ausland
Kommunikationsfunktionen:
Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-Email mit MS Word® Anbindung
E-Mail-Anbindung über Simple- und Extended-MAPI-Protokoll, SMTP-Protokoll und SSL-Verschlüsselung
Kommunikations-Kontakte / CRM-Funktionalität
Dokumentenverwaltung
Dokumente: PDF-Vorschau als Detail-Ansicht
Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben
E-Mail Benachrichtigung für Termine
Kalender-Synchronisation mit MS Outlook® in Verbindung mit MS Exchange-Server*
Termine für mehrere Benutzer verwalten
iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen, Anschriften und Ansprechpartnern von/zu MS Outlook®)*
Auswertungen:
Zahlreiche Druckmöglichkeiten wie Listen, Karteikarten und Etiketten mit Schemenverwaltung und Vorgaben
Zusammenfassung mehrerer Drucke zu einem Druckauftrag durch Druckgruppen
Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung/Auswertung)
Dynamische Steuervariablen in Layouts
Ausgabeverzeichnis mit Archiv
Drucke und Exporte frei gestaltbar
Drucke in Datei umleitbar (PDF, XLS, XLSX, TXT, XML, MHTML,…)
Zahlungsverkehr/Banking:
Erstellung von Zahlungsverkehrsdatensätzen (manuell und mittels Assistent), automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsläufen (Offene Posten zuweisen, Buchungssätze erstellen), online buchen, Kontoauszüge online abrufen
Zahlungsavis
Bei der Weiterverarbeitung von Kontoauszügen kann der Gesamtbetrag auf mehrere Konten aufgeteilt werden.
Für die automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen können selbst definierte Importregeln und Reguläre Ausdrücke genutzt werden.
Zuordnung der Offenen Posten kann über Belegnummer und/oder Adressnummer erfolgen.
Zuordnung der Offenen Posten kann auch über die Auftragsnummer erfolgen.
Beim Aktualisieren / Abrufen der Kontoauszüge kann mittels Importregel eine Kostenstelle zugewiesen werden.
SEPA-Überweisungen und -Lastschriften, SEPA-Mandatsverwaltung (Basis-, Firmen-, COR1-Lastschriften) inkl. Prüflauf für Mandatsgültigkeit
Automatische Erstellung und Ausgabe der Pre-Notification für SEPA-Lastschriften
Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge)
Erstellung von XML-Dateien (Austauschformat für Banking-Software) für Banken in D und A
Schnittstellen*:
Import / Export-Schnittstelle (XLS, XLSX, TXT, CSV etc.), DATEV-Export, ELSTER-Export (nur D), GDPdU-Export, Banking-Schnittstelle (nur D), Finanz-Online (nur A), COM-Aktiv-Schnittstelle zur Anbindung von externen Programmen
Import/Export-Schnittstelle für ADO/ODBC
Ad hoc-Exporte nach MS Excel® und Windows-Zwischenablage
TWAIN-Schnittstelle für Scannerunterstützung innerhalb der Dokumentenverwaltung
Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI)
*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.
Funktionen für das Modul Warenwirtschaftprofessionalcommercialuniversal
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
Adressen aus Websiten einfügen (zur schnellen Datenerfassung)
Dublettenprüfung für Adressen
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.)
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.)
Felder für Informationen nach BDSG
Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc.
Barcode-Unterstützung
Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise
Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise
Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z. B. mit Schemen, Zuschlägen inkl. Material, Lohn etc.)
Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe)
Floskelartikel
Referenz- / Alternativartikel
Stücklisten und Fertigungsartikel
Feste Steuerschlüssel für Stücklisten möglich
Stücklisten mit Varianten bis 3 Ausprägungen
Abweichende Steuerschlüssel (EU-Ausland) für Lieferschwelle
Elektronische Dienstleistungen im EU-Ausland (u.a. MOSS-Verfahren)
Artikel-Bilder
Variable Artikeltexte
Seriennummernverwaltung / Chargenverwaltung mit Verfallsdatum
Katalogverwaltung
Gebinde-Verwaltung
Webshop-Kategorien für Artikel
Artikel mit Varianten bis zu 3 Ausprägungen (z.B. Farben und Größen)
Warengruppenverwaltung
Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager
Beliebig viele Lager möglich
Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager etc.)
Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchung (manuell und automatisch)
Minimaler / maximaler Lagerbestand
Inventur
Lagerbuch / Lagerprotokoll
Bestandvorschau für Artikel
Lagerbewegungsart nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc.
Einkauf / Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung
Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise
Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf/Verkauf)
Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen
Warenkorb mit Preisanfrage
Warenkorb mit Anzeige möglicher Lieferanten
Bestelleingangsverwaltung
Vertreterverwaltung mit Artikelprovision
Vertreterzuordnung zu Adressen
Warengruppenprovision
Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar
Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung
Belege / Vorgänge – Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abschlags-, Schlussrechnung, Bestellung Lieferant, Eingangsrechnung etc. )
Belege / Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.)
Sammelvorgang und Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben)
Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen
Teillieferungs- / Rückstandsverwaltung
Lieferterminverwaltung und Bestelldisposition (termin- und bestandsgesteuert)
Lieferbaranzeige mit Ampelsymbol in Artikeln und in Kundenbestellungen
Vorgangs-Archiv mit Autoarchivierungsfunktion
Kostenstellen-Erfassung im Vorgang
Positions- und Vorgangsrabatt
Integrierte Druckvorschau
Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc.
Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.)
Regelbasierte Programmablaufsteuerungen
Servicevertragsverwaltung (zur Abrechnung von z.B. Wartungs- / Abonnement-Verträgen)
Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge)
Spezieller Rabatt für Serviceverträge
Kasse / POS mit Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen
Beliebige Zahlarten (bar, auf Rechnung, Kreditkarte, ec-Karte etc.)
Vereinfachte Belegerfassung
Artikel-Kurzwahlen (auch mit Bildern / Symbolen)
Auswertungen auf Bondruck
Kassenbon per E-Mail ausgebbar
Erfüllt gesetzliche Anforderung der Kasse
Datenerfassungsprotokoll
GDPdU-Export für Kasse
Kassenbon mit QR-Code (nur A)
OP-Ausgleich über Kasse
Gutschein-Verwaltung
LCD-Kundendisplay (2. Monitor) verwenden
Versand – Versender, Versandarten, -zonen und -tarife frei definierbar
Automatische Berechnung von Paketnummern, Nachnahme und Transportversicherung
UPS World-Ship®-Anbindung
Export für Versandsoftware DHL®
Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory-Cargo® CD der Deutschen Post AG®)
Auswertungen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (mit Renner / Penner Übersicht) etc.
Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc.
Historie- und Statistikdaten
Beleg- und Vorgangsauswertung
Bilderverwaltung
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
Offene Posten-Stichtagsliste
Mahnungen per E-Mail versenden
Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer
Projektverwaltung
Support-Modul
Geo-Modul (Geoanalyse)
Schnittstellen*:
Elda- / Zveh-Norm-Import, Datanorm-Import/Export, Bürgerle-Import, GAEB-Import / Export, elPAY-Schnittstelle
cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle
Signaturanbindung (gemäß Registrierkassenverordnung in A)
Filialabgleich
*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.
Funktionen für das Modul Finanzbuchhaltungprofessionalcommercialuniversal
Unterstützung von mehreren offenen und abweichende Wirtschaftsjahren
Frei definierbarer Sachkontenrahmen und diverse Musterkontenrahmen
Kostenstellenverwaltung
Periodenbuchhaltung (bis zu 15 Perioden)
Soll- bzw. Ist-Versteuerung
Proformaverbuchung
Zusätzliche Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
Dublettenprüfung für Adressen
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.)
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.)
Felder für Informationen nach BDSG
Buchungserfassung mit frei definierbarem Buchführungshelfer
Hauptbuch, Dauerbuchungen, Kassenbücher
Buchungssatzeingabe frei definierbar
Splittbuchungen
EB-Wert Erfassung mit automatischer Buchungssatzerstellung
EB-Buchungen je nach Kontenart zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellen lassen
Infoanzeigen während der Erfassung (z.B. Kontensaldo etc.)
Zeitgleiche Buchungserfassung über Nebenbücher
Offene Posten-Ausgleichsliste
Prüfung über Belegnummer, ob bereits eine Buchung vorhanden ist
Archiv Buchungen (für endgültig gebuchte Geschäftsvorfälle)
Anlagenbuchhaltung mit Anlagennummer, Inventarnummer, Bezeichnung etc.
Anlagenpool und Sofortabschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG)
Alle gängigen Abschreibungsarten (linear, degressiv, Grund & Boden, Finanzanlagen und manuell)
Übersicht der Zu- und Abgänge, Abschreibungsverlauf (AfA-Vorschau)
Bereitstellung der jährlichen AfA-Buchungssätze
Bereitstellung der monatlichen AfA-Buchungssätze
Zusatzangaben wie Standort, Lieferant, Anlagen-Bild
Auswertungen:
E-Bilanz erstellen und prüfen
Elektronischer Versand der Zusammenfassenden Meldung
Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budgetauswertung, Jahresvergleich, Kontenblätter / Proforma etc.)
Kostenstellenanalyse
Vergleichsdruck für Konten und Kostenstellen mit Vorjahren
Entwicklung des Anlagevermögens (nach Bilanz HGB §266)
Anlagenspiegel
EU-Steuermeldung
Kostenstellenblätter
Kontengliederungen (frei definierbar)
Offene Posten-Stichtagsliste über die Kontenblätter
Umsatzsteuervoranmeldung
Auswertungen für Umsatzsteueranmeldungen (u.a. MOSS-Verfahren)
Erfassungs- und Buchungsprotokoll
Einnahme-Überschussrechnung
Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB §275
Bilanz nach HGB §266
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
Offene Posten-Stichtagsliste
Mahnungen per E-Mail versenden
Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer
Schnittstellen*:
DATEV Im- und Export
cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle
*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.
Funktionen für das Modul Lohnbuchhaltung für Deutschlandprofessionalcommercialuniversal
Lohnerweiterung auf 999 Mitarbeiter
ITSG-Zertifiziert
Standardlohnvorgaben für SV und Steuer
Berechnung von Kurzarbeitergeld (KUG)
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in Integrationsprojekten
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen
Zahlungsverkehr-Übergabe
Bruttolohnhochrechnung, Berechnung des pfändbaren Betrag, Vergleichsabrechnung
Mitarbeiter-Verwaltung pro Mandant
Verwaltung von Abteilungen, Betriebsstätten, Berufsgenossenschaften und Nebenbeschäftigungen
Lohnarten-Verwaltung (frei definierbare Brutto- und Nettolohnarten)
Assistent zum Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen
Verwaltung von Durchschnittsdaten (Normalarbeits-, Urlaubs-, Lohnfortzahlungs- und Feiertagsstunden)
Versand der Lohn-/Gehaltstaschen per E-Mail
Lohnerfassung / Abrechnung:
Lohnarten, Kostenstellen etc.
Fehlzeiten (mit Unterstützung bei Entgeltfortzahlung U1/U2)
Direkte Anzeige der Bruttolohnabrechnung, des Lohnkontos etc.
Auswertungen:
Lohnsteuerbescheinigung
Lohnsteueranmeldung
Lohntaschen
Meldung an die Berufsgenossenschaft
Meldung Kurzarbeitergeld (Krankenkasse, Agentur für Arbeit)
Kammerbeiträge
Vertragsabzüge (VWL, Pfändung, private KV etc.)
Beitragsnachweise und -abrechnung (Übersicht)
Erstattungsantrag für Lohnfortzahlung
Manuelle Zeiterfassung (Kalendarium)
Weitere Auswertungen wie Buchungsübersicht, Personalfragebögen, Gehaltsauswertung, Arbeitsbescheinigung etc.
Schnittstellen*:
SV-Meldungen / Beitragsnachweis-Export, ELStAM-Schnittstelle, AAG-Export, GKV-Schnittstelle
*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.
Optional verfügbar Enthalten Mit erweiterten Funktionen enthalten Funktionsübersicht downloaden
Funktionsübersicht downloaden
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Mietpreis monatlich109 €49 €49 €149 €
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Die Mindestmietdauer beträgt 1 Monat und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat. Eine Kündigung ist jederzeit zum Ablauf des Folgemonats möglich. Im Mietpreis ist die Nutzung der Software und der Aktualitäts-Service enthalten. Nähere Informationen zu den Leistungen zum Aktualitäts-Service entnehmen Sie bitte dem Flyer "Aktualitäts-Service".

Die Preise sind gültig für Deutschland und verstehen sich zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und Versandkosten

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Die büro+ Business Edition beinhaltet ebenfalls 2 Anwender-Lizenzen und kann auf bis zu 25 Anwender-Lizenzen erweitert werden

Mit dem Kauf der Software schließen Sie zugleich einen Aktualitäts-Service ab. Der Aktualitäts-Service hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht drei Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Nähere Informationen zu den Leistungen zum Aktualitäts-Service entnehmen Sie bitte dem Flyer "Aktualitäts-Service".

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