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werden optimiert und automatisiert. Dabei bleibt alles flexibel und individuell anpassbar.
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Warenwirtschaft,
Finanzbuchhaltung und
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Ob es gesetzliche Änderungen gibt, die sich auf Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse auswirken oder das jährliche Upgrade von büro⁺ mit neuen cleveren Funktionen verfügbar ist.
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und Leistungen für die Module Warenwirtschaft, FiBu und Lohn in der büro⁺ commercial und in der kleineren Ausbaustufe professional bzw. der größeren Ausbaustufe universal enthalten sind.
| Basisfunktionen für alle Module (Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung) | professional | commercial | universal |
|---|---|---|---|
| Datenmanagement: | |||
| Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 10 Concurrent User möglich |  |
|
|
| Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 25 Concurrent User möglich | |
|
|
| Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 50 Concurrent User möglich | |
||
| Remote-Desktop-Unterstützung | |
|
|
| Standard Datenbank-Server integriert | |
|
|
| Enterprise-Server (für die Verwaltung umfangreicher Datenbestände) |  |
||
| Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z.B. Testmandanten für Betriebsprüfung etc.) | |
|
|
| Modernes Design mit MS Office 2013® Look & Feel inkl. Menüband | |
|
 |
| Windows-Integration (Single-Sign-On) | |
||
| Mobile Ansichten | |
||
| Für Touchscreen optimierte Bedienung | |
|
|
| Tablet-Ansicht (Verwaltung von 2 Ansichten für unterschiedliche Bildschirmauflösungen) | |
|
|
| Unterstützung für höhere Auflösungen (High DPI) | |
|
|
| Integrierte automatische Datensicherung | |
|
|
| Protokollfunktionen und Verwaltung | |
|
|
| Unterstützung durch Assistenten und Bereichshilfe | |
|
|
| Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe | |
|
|
| Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe individuell gestaltbar | |
||
| Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder mit Sortier- und Suchmöglichkeit) | |
|
|
| Möglichkeit zum Gruppieren von Selektionsfeldern | |
|
|
| Freie Datenbank-Tabellen inkl. Zuordnung zu mehreren Datensätzen per Drag&Drop | |
||
| Änderungshistorie für Datensätze | |
||
| Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur | |
|
|
| Benutzerführung: | |||
| Intelligente Benutzerführung durch individuelle Voreinstellungen | |
|
|
| Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen | |
|
|
| Programmkonfigurator | |
||
| Gestaltbare Tabellenansichten | |
|
|
| Beliebig viele Tabellenansichten möglich | |
|
|
| Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten | |
||
| Überblickseiten mit Schnellnavigation | |
|
|
| Einfache Bedienung wiederkehrender Aufgaben durch Assistenten inkl. Schemen | |
|
|
| Individuell anpassbare Oberfläche durch „Details” | |
|
|
| Umfangreiche Drag & Drop-Unterstützung | |
|
|
| Quick-Funktion zum schnellen Erfassen und Ändern von Datensätzen | |
|
|
| Aufgabenleiste mit Terminen / Aufgaben | |
||
| Zahlreiche Suchfunktionen | |
|
|
| Autoarchivierungsfunktionen | |
|
|
| Internationalisierung: | |||
| Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung | |
|
|
| Unicode-Zeichensatz: Nutzung internationaler Schriftzeichen in Eingabefeldern | |
|
|
| Mehrsprachige Benutzeroberfläche (nur für Modul Warenwirtschaft) für bis zu 10 Sprachen inkl. englischem Sprachpaket | |
||
| Abrechnung elektronischer Dienstleistungen an Privatkunden im EU-Ausland (Berücksichtigung des Mini-One-Stop-Shop-Verfahrens) | |
|
|
| Elektronische Dienstleistung / Lieferschwelle im EU Ausland | |
|
|
| Kommunikationsfunktionen: | |||
| Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-Email mit MS Word® Anbindung | |
|
|
| E-Mail-Anbindung über Simple- und Extended-MAPI-Protokoll, SMTP-Protokoll und SSL-Verschlüsselung | |
|
|
| Kommunikations-Kontakte / CRM-Funktionalität | |
|
|
| Dokumentenverwaltung | |
|
|
| Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben | |
|
|
| E-Mail Benachrichtigung für Termine | |
|
|
| Kalender-Synchronisation mit MS Outlook® in Verbindung mit MS Exchange-Server* | |
|
|
| Termine für mehrere Benutzer verwalten | |
|
|
| iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen, Anschriften und Ansprechpartnern von/zu MS Outlook®)* | |
||
| Auswertungen: | |||
| Zahlreiche Druckmöglichkeiten wie Listen, Karteikarten und Etiketten mit Schemenverwaltung und Vorgaben | |
|
|
| Zusammenfassung mehrerer Drucke zu einem Druckauftrag durch Druckgruppen | |
|
|
| Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung/Auswertung) | |
|
|
| Dynamische Steuervariablen in Layouts | |
|
|
| Ausgabeverzeichnis mit Archiv | |
|
|
| Drucke und Exporte frei gestaltbar | |
|
|
| Drucke in Datei umleitbar (PDF, XLS, XLSX, TXT, XML, MHTML,…) | |
|
|
| Zahlungsverkehr/Banking: | |||
| Erstellung von Zahlungsverkehrsdatensätzen (manuell und mittels Assistent), automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsläufen (Offene Posten zuweisen, Buchungssätze erstellen), online buchen, Kontoauszüge online abrufen | |
|
|
| Zahlungsavis | |
||
| Bei der Weiterverarbeitung von Kontoauszügen kann der Gesamtbetrag auf mehrere Konten aufgeteilt werden. | |
||
| Für die automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen können selbst definierte Importregeln und Reguläre Ausdrücke genutzt werden. | |
|
|
| Zuordnung der Offenen Posten kann über Belegnummer und/oder Adressnummer erfolgen. | |
|
|
| Zuordnung der Offenen Posten kann auch über die Auftragsnummer erfolgen. | |
|
|
| Beim Aktualisieren / Abrufen der Kontoauszüge kann mittels Importregel eine Kostenstelle zugewiesen werden. | |
||
| SEPA-Überweisungen und -Lastschriften, SEPA-Mandatsverwaltung (Basis-, Firmen-, COR1-Lastschriften) inkl. Prüflauf für Mandatsgültigkeit | |
|
|
| Automatische Erstellung und Ausgabe der Pre-Notification für SEPA-Lastschriften | |
|
|
| Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge) | |
|
|
| Erstellung von XML-Dateien (Austauschformat für Banking-Software) für Banken in D und A | |
|
|
| Schnittstellen*: | |||
| Import / Export-Schnittstelle (XLS, XLSX, TXT, CSV etc.), DATEV-Export, ELSTER-Export (nur D), GDPdU-Export, Banking-Schnittstelle (nur D), Finanz-Online (nur A), COM-Aktiv-Schnittstelle | |
|
|
| Import/Export-Schnittstelle für ADO/ODBC | |
|
|
| Ad hoc-Exporte nach MS Excel® und Windows-Zwischenablage | |
|
|
| TWAIN-Schnittstelle für Scannerunterstützung innerhalb der Dokumentenverwaltung | |
|
|
| Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI) | |
|
|
| COM-Aktiv-Schnittstelle (für Anbindung von externen Programmen) | |
|
|
* Diese Schnittstellen unterliegen der Software-Pflege und können nur in Verbindung mit einem gültigen Aktualitäts-Service genutzt werden.
| Funktionen für das Modul Warenwirtschaft | professional | commercial | universal |
|---|---|---|---|
| Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. | |
|
|
| Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften | |
|
|
| Adressen aus Websiten einfügen (zur schnellen Datenerfassung) | |
|
|
| Dublettenprüfung für Adressen | |
|
|
| Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.) | |
|
|
| Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.) | |
|
|
| Felder für Informationen nach BDSG | |
|
|
| Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc. | |
|
|
| Barcode-Unterstützung | |
|
|
| Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise | |
|
|
| Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise | |
|
|
| Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z. B. mit Schemen, Zuschlägen inkl. Material, Lohn etc.) | |
|
|
| Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe) | |
|
|
| Floskelartikel | |
|
|
| Referenz- / Alternativartikel | |
|
|
| Stücklisten und Fertigungsartikel | |
|
|
| Feste Steuerschlüssel für Stücklisten möglich | |
|
|
| Stücklisten mit Varianten | |
||
| Abweichende Steuerschlüssel (EU-Ausland) für Lieferschwelle | |
|
|
| Elektronische Dienstleistungen im EU-Ausland (u.a. MOSS-Verfahren) | |
|
|
| Artikel-Bilder | |
|
|
| Variable Artikeltexte | |
|
|
| Seriennummernverwaltung / Chargenverwaltung mit Verfallsdatum | |
|
|
| Katalogverwaltung | |
|
|
| Gebinde-Verwaltung | |
|
|
| Webshop-Kategorien für Artikel | |
|
|
| Artikel mit Varianten | |
|
|
| Bis 3 Ausprägungungen möglich | |
|
|
| Warengruppenverwaltung | |
|
|
| Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager | |
|
|
| Beliebig viele Lager möglich | |
|
|
| Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager etc.) | |
|
|
| Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchung (manuell und automatisch) | |
|
|
| Minimaler / maximaler Lagerbestand | |
|
|
| Inventur | |
|
|
| Lagerbuch / Lagerprotokoll | |
|
|
| Bestandvorschau für Artikel | |
|
|
| Lagerbewegungsart nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc. | |
|
|
| Einkauf / Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung | |
|
|
| Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise | |
|
|
| Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf/Verkauf) | |
|
|
| Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen | |
|
|
| Warenkorb mit Preisanfrage | |
|
|
| Warenkorb mit Anzeige möglicher Lieferanten | |
||
| Bestelleingangsverwaltung | |
|
|
| Vertreterverwaltung mit Artikelprovision | |
|
|
| Vertreterzuordnung zu Adressen | |
|
|
| Warengruppenprovision | |
|
|
| Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar | |
|
|
| Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung | |
|
|
| Belege / Vorgänge – Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abschlags-, Schlussrechnung, Bestellung Lieferant, Eingangsrechnung etc. ) | |
|
|
| Belege / Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktionen, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.) | |
|
|
| Sammelvorgang und Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben) | |
|
|
| Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen | |
|
|
| Teillieferungs- / Rückstandsverwaltung | |
|
|
| Lieferterminverwaltung und Bestelldisposition (termin- und bestandsgesteuert) | |
|
|
| Lieferbaranzeige mit Ampelsymbol in Artikeln und in Kundenbestellungen | |
|
|
| Vorgangs-Archiv mit Autoarchivierungsfunktion | |
|
|
| Kostenstellen-Erfassung im Vorgang | |
||
| Positions- und Vorgangsrabatt | |
|
|
| Integrierte Druckvorschau | |
|
|
| Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc. | |
|
|
| Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.) | |
|
|
| Regelbasierte Programmablaufsteuerungen | |
|
|
| Servicevertragsverwaltung (zur Abrechnung von z.B. Wartungs- / Abonnement-Verträgen) | |
|
|
| Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge) | |
|
|
| Spezieller Rabatt für Serviceverträge | |
||
| Kasse / POS mit Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen | |
|
|
| Beliebige Zahlarten (bar, auf Rechnung, Kreditkarte, ec-Karte etc.) | |
|
|
| Vereinfachte Belegerfassung | |
|
|
| Artikel-Kurzwahlen (auch mit Bildern / Symbolen) | |
|
|
| Auswertungen auf Bondruck | |
|
|
| Kassenbon per E-Mail ausgebbar | |
|
|
| OP-Ausgleich über Kasse | |
|
|
| Gutschein-Verwaltung | |
|
|
| GDPdU-Export für Kasse | |
|
|
| Erfüllt gesetzliche Anforderung der Kasse | |
|
|
| Versand – Versender, Versandarten, -zonen und -tarife frei definierbar | |
|
|
| Automatische Berechnung von Paketnummern, Nachnahme und Transportversicherung | |
|
|
| UPS World-Ship®-Anbindung | |
|
|
| Export für Versandsoftware der Deutschen Post AG® | |
||
| Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory-Cargo® CD der Deutschen Post AG®) | |
||
| Auswertungen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (mit Renner / Penner Übersicht) etc. | |
|
|
| Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc. | |
|
|
| Historie- und Statistikdaten | |
|
|
| Beleg- und Vorgangsauswertung | |
|
|
| Bilderverwaltung | |
|
|
| Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen | |
|
|
| Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck | |
|
|
| Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) | |
|
|
| Offene Posten-Stichtagsliste | |
|
|
| Mahnungen per E-Mail versenden | |
|
|
| Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer | |
|
|
| Projektverwaltung | |
|
|
| Support-Modul | |
|
|
| Geo-Modul (Geoanalyse) | |
|
|
| Schnittstellen*: | |||
| Elda- / Zveh-Norm-Import, Datanorm-Import/Export, Bürgerle-Import, GAEB-Import / Export, elPAY-Schnittstelle | |
|
|
| cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle | |
|
|
| Filialabgleich | |
|
* Diese Schnittstellen unterliegen der Software-Pflege und können nur in Verbindung mit einem gültigen Aktualitäts-Service genutzt werden.
| Funktionen für das Modul Finanzbuchhaltung | professional | commercial | universal |
|---|---|---|---|
| Unterstützung von mehreren offenen und abweichende Wirtschaftsjahren | |
|
|
| Frei definierbarer Sachkontenrahmen und diverse Musterkontenrahmen | |
|
|
| Kostenstellenverwaltung | |
|
|
| Periodenbuchhaltung (bis zu 15 Perioden) | |
|
|
| Soll- bzw. Ist-Versteuerung | |
|
|
| Proformaverbuchung | |
|
|
| Zusätzliche Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren | |
|
|
| Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. | |
|
|
| Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften | |
|
|
| Dublettenprüfung für Adressen | |
|
|
| Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.) | |
|
|
| Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.) | |
|
|
| Felder für Informationen nach BDSG | |
|
|
| Buchungserfassung mit frei definierbarem Buchführungshelfer | |
|
|
| Hauptbuch, Dauerbuchungen, Kassenbücher | |
|
|
| Buchungssatzeingabe frei definierbar | |
|
|
| Splittbuchungen | |
|
|
| EB-Wert Erfassung mit automatischer Buchungssatzerstellung | |
|
|
| EB-Buchungen je nach Kontenart zu unterschiedlichen Zeitpunkten erstellen lassen | |
||
| Infoanzeigen während der Erfassung (z.B. Kontensaldo etc.) | |
|
|
| Zeitgleiche Buchungserfassung über Nebenbücher | |
|
|
| Offene Posten-Ausgleichsliste | |
|
|
| Prüfung über Belegnummer, ob bereits eine Buchung vorhanden ist | |
|
|
| Archiv Buchungen (für endgültig gebuchte Geschäftsvorfälle) | |
|
|
| Anlagenbuchhaltung mit Anlagennummer, Inventarnummer, Bezeichnung etc. | |
|
|
| Anlagenpool und Sofortabschreibung von geringwertigen Wirtschaftsgütern (GWG) | |
|
|
| Alle gängigen Abschreibungsarten (linear, degressiv, Grund & Boden, Finanzanlagen und manuell) | |
|
|
| Übersicht der Zu- und Abgänge, Abschreibungsverlauf (AfA-Vorschau) | |
|
|
| Bereitstellung der jährlichen AfA-Buchungssätze | |
|
|
| Bereitstellung der monatlichen AfA-Buchungssätze | |
|
|
| Zusatzangaben wie Standort, Lieferant, Anlagen-Bild | |
|
|
| Auswertungen: | |||
| E-Bilanz erstellen, prüfen und per ELSTER-Schnittstellen übertragen (Deutschland) | |
|
|
| Elektronischer Versand der Zusammenfassenden Meldung | |
|
|
| Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budgetauswertung, Jahresvergleich, Kontenblätter / Proforma etc. ) | |
|
|
| Kostenstellenanalyse | |
|
|
| Vergleichsdruck für Konten und Kostenstellen mit Vorjahren | |
|
|
| Entwicklung des Anlagevermögens (nach Bilanz HGB §266) | |
|
|
| Anlagenspiegel | |
|
|
| EU-Steuermeldung | |
|
|
| Kostenstellenblätter | |
|
|
| Kontengliederungen (frei definierbar) | |
|
|
| Offene Posten-Stichtagsliste über die Kontenblätter | |
|
|
| Umsatzsteuervoranmeldung | |
|
|
| Auswertungen für Umsatzsteueranmeldungen (u.a. MOSS-Verfahren) | |
|
|
| Erfassungs- und Buchungsprotokoll | |
|
|
| Einnahme-Überschussrechnung | |
|
|
| Gewinn- und Verlustrechnung nach HGB §275 | |
|
|
| Bilanz nach HGB §266 | |
|
|
| Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen | |
|
|
| Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck | |
|
|
| Offene Posten Summen-Assistent (Forecast) | |
|
|
| Offene Posten-Stichtagsliste | |
|
|
| Mahnungen per E-Mail versenden | |
|
|
| Manueller Offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer | |
|
|
| Schnittstellen*: | |||
| DATEV Im- und Export | |
|
|
| cobra CRM, KlickTel-Schnittstelle | |
|
|
* Diese Schnittstellen unterliegen der Software-Pflege und können nur in Verbindung mit einem gültigen Aktualitäts-Service genutzt werden.
| Funktionen für das Modul Lohnbuchhaltung | professional | commercial | universal |
|---|---|---|---|
| Lohnerweiterung auf 999 Mitarbeiter | |
|
|
| ITSG-Zertifiziert | |
|
|
| Standardlohnvorgaben für SV und Steuer | |
|
|
| Berechnung von Kurzarbeitergeld (KUG) | |
|
|
| Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in Integrationsprojekten | |
|
|
| Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen | |
|
|
| Zahlungsverkehr-Übergabe | |
|
|
| Bruttolohnhochrechnung, Berechnung des pfändbaren Betrag, Vergleichsabrechnung | |
|
|
| Mitarbeiter-Verwaltung pro Mandant | |
|
|
| Verwaltung von Abteilungen, Betriebsstätten, Berufsgenossenschaften und Nebenbeschäftigungen | |
|
|
| Lohnarten-Verwaltung (frei definierbare Brutto- und Nettolohnarten) | |
|
|
| Assistent zum Erstellen von Lohnsteuerbescheinigungen | |
|
|
| Verwaltung von Durchschnittsdaten (Normalarbeits-, Urlaubs-, Lohnfortzahlungs- und Feiertagsstunden) | |
|
|
| Lohnerfassung / Abrechnung: | |||
| Lohnarten, Kostenstellen etc. | |
|
|
| Fehlzeiten (mit Unterstützung bei Entgeltfortzahlung U1/U2) | |
|
|
| Direkte Anzeige der Bruttolohnabrechnung, des Lohnkontos etc. | |
|
|
| Auswertungen: | |||
| Lohnsteuerbescheinigung | |
|
|
| Lohnsteueranmeldung | |
|
|
| Lohntaschen | |
|
|
| Meldung an die Berufsgenossenschaft | |
|
|
| Meldung Kurzarbeitergeld (Krankenkasse, Agentur für Arbeit) | |
|
|
| Kammerbeiträge | |
|
|
| Vertragsabzüge (VWL, Pfändung, private KV etc.) | |
|
|
| Beitragsnachweise und -abrechnung (Übersicht) | |
|
|
| Erstattungsantrag für Lohnfortzahlung | |
|
|
| Manuelle Zeiterfassung (Kalendarium) | |
|
|
| Weitere Auswertungen wie Buchungsübersicht, Personalfragebögen, Gehaltsauswertung, Arbeitsbescheinigung etc. | |
|
|
| Schnittstellen*: | |||
| SV-Meldungen / Beitragsnachweis-Export, ELStAM-Schnittstelle, AAG-Export, GKV-Schnittstelle | |
|
|
* Diese Schnittstellen unterliegen der Software-Pflege und können nur in Verbindung mit einem gültigen Aktualitäts-Service genutzt werden.
Optional verfügbar
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| büro+ commercial | Warenwirtschaft | Finanzbuchhaltung | Lohnbuchhaltung | Komplettpaket Warenwirtschaft, FiBu, Lohn |
|---|---|---|---|---|
| Mietpreis monatlich | 109 € | 49 € | 49 € | 149 € |
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| Lizenzkosten einmalig | 3.498 € | 998 € | 998 € | 4.998 € |
| Aktualitäts-Service monatlich | 65 € | 42 € | 40 € | 96 € |
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