Rechnung schreiben – Wie Sie Rechnungen richtig erstellen

 


 
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Rechnung schreiben leicht gemacht

Schreiben Sie in sekundenschnelle Ihre Rechnung. Mit der ERP-Software von microtech schreiben sich Ihre Rechnungen wie von selbst. Digital und unkompliziert. Rechnungen erstellen Sie ganz einfach mit nur wenigen Klicks und sparen somit Zeit und Geld. Fehlerquellen lassen sich mit unserer Software vermeiden. Daher fakturieren Sie effizienter, schneller und haben somit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Pflichtangaben einer Rechnung

Damit Sie Ihre Rechnungen korrekt schreiben. Diese Angaben sind Pflicht:

Steuernummer (beziehungsweise Umsatzsteuer-ID)
Ihre Unternehmensanschrift sowie die Adresse des Kunden
Rechnungsdatum
Liefer- und Leistungsdatum
Eine einmalige, fortlaufende Rechnungsnummer
Art des Produkts oder der Dienstleistung
Menge des Produkts oder Häufigkeit der Dienstleistung
Rechnungsbetrag (Brutto, Netto) sowie USt-Satz und USt-Betrag

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Rechnungen schreiben leicht gemacht

Mit microtech schreiben Sie im Handumdrehen Rechnungen. Unsere Software füllt automatisch alle rechtlich relevanten Pflichtangaben aus. So sparen Sie sich die Prüfung sämtlicher Angaben bei jeder Rechnungsstellung. Unsere Software stellt sicher, dass Ihre Rechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. (Wir sind GoB-Konform!) Auf umständliche und nicht anerkannte Word- oder Excel-Dokumente können Sie zukünftig beim Schreiben Ihrer Rechnungen verzichten. Sogar die entsprechende Umsatzsteuer wird automatisch berechnet.


Automatische Generierung der nächsten Rechnungsnummer
Sie geben alle wichtigen Daten nur einmal ein
Automatische Platzierung aller relevanten Daten auf den Rechnungen

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Rechnungen versenden mit nur einem Klick

Ihre Rechnungen versenden Sie ganz einfach mit nur einem Klick. Die microtech ERP-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen per E-Mail zu versenden oder auch auf dem postalischen Offline-Weg. Ob digital oder analog, der Versand Ihrer Rechnungen bleibt unkompliziert und zeitsparend.

Behalten Sie den Überblick

Mit microtech behalten Sie stets Ihre noch offenen Rechnungen im Blick. Die automatische Rechnungsprüfung zeigt Ihnen an, welche Rechnungen bezahlt sind, welche auf den Zahlungseingang warten oder welche Rechnungen Sie noch nicht versendet haben. Somit behalten Sie außerdem den Überblick darüber, welchen Kunden Sie vielleicht eine Zahlungserinnerung oder Mahnung zusenden sollten.

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Mahnungen

Unbezahlte Rechnungen sind ärgerlich. microtech erspart Ihnen allerdings einen großen Mehraufwand mit nervenraubenden Zahlungserinnerungen. Denn auch Mahnungen versenden Sie dank unseres integrierten Mahnwesens blitzschnell. Kunden, deren Rechnungen nicht als bezahlt markiert sind, senden Sie schnell und einfach eine Mahnung zu. Auch hierfür liefern wir Ihnen eine Vorlage.

Alle Funktionen unserer Rechnungssoftware erleben

Sie können unsere Rechnungssoftware 30 Tage kostenlos testen und alle Funktionen ausprobieren. Gerne unterstützen und beraten unsere Experten Sie dabei. Rufen Sie uns einfach unter der +49 (0) 671 79616 915 an.


 
 
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