Funktionsübersicht v21

Die hier aufgeführten Leistungsmerkmale zeigen Ihnen einen Überblick über die Funktionen in den Ausbaustufen von M bis XL. Gerne ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam Ihren persönlichen Bedarf und finden die passende Lösung für Sie und Ihr Unternehmen!

Legende

Modulübergreifende Funktionen

Basisfunktionen für alle Module (Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung)

Datenmanagement und Bedienung
	M	L	XL	XXL
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 15 Concurrent User
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 25 Concurrent User
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) bis 50 Concurrent User
Netzwerkfähig (Client / Server-Architektur) mehr als 50 Concurrent User möglich
Remote-Desktop-Unterstützung
Standard Datenbank-Server integriert
Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z. B. Testmandanten für Betriebsprüfung etc.)
Modernes Design mit Office 365® Look & Feel inkl. Menüband
Mandantenspezifische Menübandfärbung (Akzentfarbe pro Mandant)
Windows-Integration (Single-Sign-On)
Mobile Ansichten
Für Touchscreen optimierte Bedienung
Tablet-Ansicht (Verwaltung von 2 Ansichten für unterschiedliche Bildschirmauflösungen)
Unterstützung für höhere Auflösungen (High DPI)
Integrierte automatische Datensicherung
Protokollfunktionen und Verwaltung
Unterstützung durch Assistenten und Bereichshilfe
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe
Prozessschaubilder zur Veranschaulichung der Abläufe individuell gestaltbar
Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder mit Sortier- und Suchmöglichkeit)
Bis zu 10 Selektionsfelder in den nach der Ausbaustufe vorgegebenen Datenbanken
Bis zu 50 Selektionsfelder in den nach der Ausbaustufe vorgegebenen Datenbanken
Bis zu 100 Selektionsfelder in den nach der Ausbaustufe vorgegebenen Datenbanken
Bis zu 600 Selektionsfelder in den nach der Ausbaustufe vorgegebenen Datenbanken
Möglichkeit zum Gruppieren von Selektionsfeldern
Möglichkeit zum Zugriff auf andere Datenbereiche (für Auswertungen, Drucke, Exporte, …)
Selektionsfelder für Postleitzahlen zur freien Definition von z. B. Vertriebsgebieten (z. B. für Mailing nach Vertriebsgebieten)
2 freie Datenbank-Tabellen (inkl. Zuordnung zu mehreren Datensätzen per Drag & Drop) enthalten
10 freie Datenbank-Tabellen (inkl. Zuordnung zu mehreren Datensätzen per Drag & Drop) enthalten
Eigene Abläufe: Möglichkeit mithilfe einer individuellen Schaltfläche Internetseiten oder externe Programme zu öffnen
Automatisierungsaufgaben: Automatisierte Verarbeitung von Daten und Aufgaben
Kellnerschloss zur schnellen Programmanmeldung an Kasse, im Lager etc.
PDF-Verschlüsselung und Kennwortschutz
Archiv-Mandant (inkl. Suche im Archiv-Mandant)

Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem
	M	L	XL	XXL
Benutzerverwaltung und Berechtigungssystem mit einfacher Verwaltung durch Baumstruktur
Rollen für Benutzer / Zuweisung mehrerer Berechtigungsstrukturen in einem Benutzer
Verwalten von bis zu 50 Berechtigungsgruppen
Berechtigungsprüfung auf Datensatzebene
Berechtigungsprüfung für Eingabefelder / Gruppen

Benutzerführung
	M	L	XL	XXL
Intelligente Benutzerführung durch individuelle Voreinstellungen
Umfangreiche benutzerspezifische Darstellungs- und Ansichtsfunktionen
Programmkonfigurator
Gestaltbare Tabellenansichten
Beliebig viele Tabellenansichten möglich
Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten
Grafische Darstellung von Tendenzen & Wertungen in Tabellenansichten
Unterstützung von bis zu 50 Feldformeln in einer Tabellenansicht
Erstellung von individuellen, benutzerabhängigen Eingabemasken
Gestaltung von Erfassungsvorlagen
Hyperlinks in Tabellenansichten definieren (für schnelle Navigation im Programm)
Individuell anpassbare Oberfläche durch flexible Detail-Ansichten
Detail-Ansicht „Journal“
Detail-Ansicht „History-Auswertung“
Detail-Ansicht Internet-Verweise (Echtzeitdaten aus dem Internet darstellen)
Detail-Ansicht Umsatz mit Darstellung für „abweichendes Wirtschaftsjahr“
Überblickseiten mit Schnellnavigation
Einfache Bedienung wiederkehrender Aufgaben durch Assistenten inkl. Schemen
Umfangreiche Drag & Drop-Unterstützung
Quick-Funktion zum schnellen Erfassen und Ändern von Datensätzen
Aufgabenleiste mit Terminen / Aufgaben
Zahlreiche Suchfunktionen
Autoarchivierungsfunktionen

Internationalisierung
	M	L	XL	XXL
Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung
Unicode-Zeichensatz: Nutzung internationaler Schriftzeichen in Eingabefeldern
Mehrsprachige Benutzeroberfläche des Moduls Warenwirtschaft für bis zu 10 Sprachen (inkl. des englischen Sprachpaketes)
Abrechnung elektronischer Dienstleistungen an Privatkunden im EU-Ausland (Berücksichtigung des Mini-One-Stop-Shop-Verfahrens)
Fernverkäufe an Privatkunden im EU-Ausland (Berücksichtigung des One-Stop-Shop-Verfahrens)

Kommunikationsfunktionen
	M	L	XL	XXL
Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-E-Mail mit MS Word®-Anbindung
E-Mail-Anbindung über Simple- und Extended-MAPI-Protokoll, SMTP-Protokoll und SSL-Verschlüsselung
HTML-Editor für E-Mails
Kommunikations-Kontakte / CRM-Funktionalität
Dokumentenverwaltung
Artikel-Dokumente automatisch als Anlage in Vorgänge einfügen (für Druck, E-Mail, Export)
Dokumente: PDF-Vorschau als Detail-Ansicht
Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben
E-Mail-Benachrichtigung für Termine
Kalender-Synchronisation mit MS Outlook® in Verbindung mit MS Exchange-Server*
Termine für mehrere Benutzer verwalten
iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen, Anschriften und Ansprechpartnern von / zu MS Outlook®)*

Auswertungen
	M	L	XL	XXL
Zahlreiche Druckmöglichkeiten wie Listen, Karteikarten und Etiketten mit Schemenverwaltung und Vorgaben
Zusammenfassung mehrerer Drucke zu einem Druckauftrag durch Druckgruppen
Chartunterstützung und Diagramme (für grafische Darstellung / Auswertung)
Dynamische Steuervariablen in Layouts
Ausgabeverzeichnis mit Archiv
Drucke und Exporte frei gestaltbar
Drucke in Datei umleitbar (PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, XML, MHTML, …)
Druckdesigner mit neuen Funktionen (Druckdesigner 24: PDF/A-Formate, Länderflaggen, Suchen und Ersetzen, Frankierung über Internetmarke)

Zahlungsverkehr / Banking
	M	L	XL	XXL
Erstellung von Zahlungsverkehrsdatensätzen (manuell und mittels Assistent), automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen und Zahlungsläufen (offene Posten zuweisen, Buchungssätze erstellen), online buchen, Kontoauszüge online abrufen
Zahlungsavis
Zahlungsavis per E-Mail versenden
Bei der Weiterverarbeitung von Kontoauszügen kann der Gesamtbetrag auf mehrere Konten aufgeteilt werden
Für die automatische Weiterverarbeitung von Kontoauszügen können selbst definierte Importregeln und reguläre Ausdrücke genutzt werden.
Zuordnung der offenen Posten kann über Belegnummer, Adressnummer und/oder Kundenreferenz (EndToEndID) erfolgen.
Zuordnung der offenen Posten kann auch über die Auftragsnummer erfolgen.
Beim Aktualisieren / Abrufen der Kontoauszüge kann mittels Importregel eine Kostenstelle zugewiesen werden
SEPA-Überweisungen und -Lastschriften, SEPA-Mandatsverwaltung (Basis- und Firmen-Lastschriften) inkl. Prüflauf für Mandatsgültigkeit
Automatische Erstellung und Ausgabe der Pre-Notification für SEPA-Lastschriften
Erstellung einer einmaligen Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften (für Serviceverträge)
Unterstützung von Rücklastschriften im Zahlungsverkehr
Erstellung von XML-Dateien (Austauschformat für Banking-Software) für Banken in Deutschland

Offene Posten-Verwaltung
	M	L	XL	XXL
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck
Offene Posten-Summen-Assistent (Forecast)
Offene Posten-Stichtagsliste
Mahnungen per E-Mail versenden
Manueller offene Posten-Mehrfachausgleich für unterschiedliche Adressnummer

Schnittstellen*
	M	L	XL	XXL
Import- / Export-Schnittstelle (XLS, XLSX, TXT, CSV etc.), DATEV-Export, ELSTER-Export (nur D), Banking-Schnittstelle (nur D), Finanz-Online (nur Österreich), Export steuerliche Außenprüfung
Import- / Export-Schnittstelle für ADO / ODBC
Ad hoc-Exporte nach MS Excel® und Windows-Zwischenablage
TWAIN-Schnittstelle für Scannerunterstützung innerhalb der Dokumentenverwaltung
Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI) inkl. KlickTel-Suche
COM-Aktiv-Schnittstelle zur Anbindung von externen Programmen

*Weitere Spezifikationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie dem Aktualitäts-Service und Beschreibungen in der Dokumentation zum Programm.

Warenwirtschaft

Funktionen der mirotech Warenwirtschaft

Adressverwaltung
	M	L	XL	XXL
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
International Location Number (ILN) in Anschriften
Zusätzliche Felder in Anschriften für Name 4, Name 5, Abteilung
Standard-Anschriften: Rechnungsanschrift, Lieferanschrift
Zusätzliche Standard-Anschriften: Informationsanschrift, Serviceanschrift
Adressen aus Webseiten einfügen (zur schnellen Datenerfassung)
Dublettenprüfung für Adressen
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.)
Valutadatum für Vorgänge und Buchungssätze
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.)
Felder für Informationen nach DSGVO in Adressen und Ansprechpartner

Artikelverwaltung
	M	L	XL	XXL
Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc.
Barcode-Unterstützung (u.a. für EAN, German Parcel, DP, MSI, UPC, Code, MSI10 CD, Maxicode, QR-Code)
Barcode-Unterstützung für GS1-128
Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise
Preisgruppen und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise
Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z. B. mit Schemen, Zuschlägen inkl. Material, Lohn etc.)
Differenz-Kalkulation für Verkaufspreise
Grundpreisberechnung für Deutschland
Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe)
Floskelartikel
Referenz- / Alternativartikel
Stücklisten- und Fertigungsartikel
Feste Steuerschlüssel für Stücklisten möglich
Variable Stücklisten
Aufgelöste Stücklisten im Vorgang "einlösen"
Stücklisten mit Artikelvarianten
Abweichende Steuerschlüssel (EU-Ausland) für Lieferschwelle
Elektronische Dienstleistungen im EU-Ausland (u. a. MOSS-Verfahren)
1 Artikel-Bild
Bis zu 5 Artikel-Bilder
Bis zu 12 Artikel-Bilder
Variable Artikeltexte
Bis zu 3 Artikel-Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen
Bis zu 5 Artikel-Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen
Bis zu 30 Artikel-Bezeichnungen und Kurzbezeichnungen
Seriennummernverwaltung / Chargenverwaltung mit Verfallsdatum
Katalogverwaltung
Gebinde-Verwaltung
Kategorien für Artikel mit freier Zuweisung
Frachtgruppen in Artikeln

Artikel mit Varianten
	M	L	XL	XXL
Artikel mit Varianten (z. B. Farben und Größen)
Bis 3 Ausprägungen
Bis 10 Ausprägungen
Rabatt für Einzelpositionen
Auswertung des „Hauptartikels“ der Variante
Unterstützung für Streckengeschäft

Warengruppenverwaltung
	M	L	XL	XXL
Warengruppenverwaltung
Die Warengruppennummer ist mit bis zu 25 Zeichen belegbar
Warengruppen mit Bild-Unterstützung
Umsatz nach Warengruppen über History

Adressen und Kostenstellen
	M	L	XL	XXL
Innerhalb der Adressen können für Warengruppenrabatte auch Vertreterprovisionen, Memos und Infos hinterlegt werden
Im Kostenstellenumsatz (für Warenwirtschaft) wird die Buchungsmenge aller Artikel (die zu diesem Kostenstellenumsatz geführt haben) mitgeführt
Verteilerschlüssel für Kostenstellen (für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung)

Lagerverwaltung
	M	L	XL	XXL
Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager
Beliebig viele Lager möglich
Unterschiedliche Lagerarten (z. B. Kundenlager, Kommissionslager etc.)
Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchung (manuell und automatisch)
Lagerbestand mit Seriennummern, Chargen, Verfallsdatum
Lagerbestand automatisch sperren, wenn Verfallsdatum erreicht
Minimaler / maximaler Lagerbestand
Inventur
Inventur-Stichtagsliste
Lagerbuch / Lagerprotokoll
Bestandvorschau für Artikel
Lagerbewegungsarten LIFO, FIFO, nach Verfallsdatum, Seriennummer, Chargennummer

Versand
	M	L	XL	XXL
Versand – Versender, Versandarten, -zonen und -tarife frei definierbar
Automatische Berechnung von Paketnummern, Nachnahme und Transportversicherung
UPS World-Ship®-Anbindung
Export für Versandsoftware DHL®
Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit Datafactory-Cargo® CD der Deutschen Post AG®)

Einkauf / Bestellwesen
	M	L	XL	XXL
Einkauf / Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung
Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise
Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf / Verkauf)
Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen
Bestellvorschlag mit Schemaverwaltung
Bestellvorschlag berücksichtigt einzelne Stücklistenpositionen
Bestellvorschlag berücksichtigt Lieferzeiten der Standardlieferanten
Bestellvorschlag mit möglichen Lieferanten
Druck eines Bestellvorschlages aufgrund von Kundenbestellungen (im Artikelstamm)
Lieferanten-Bestellvorschlag mit Bezeichnung aus Position auswerten
Erweiterte Selektionsfelder und Regeln im Lieferanten-Bestellvorschlag
Warenkorb mit Preisanfrage
Warenkorb mit Anzeige möglicher Lieferanten
Warenkorb mit Detail-Ansicht „Vorgänge“
Bestelleingangsverwaltung
Bestelleingangsdatensätze mittels Vorgang aktualisieren

Vertreterverwaltung
	M	L	XL	XXL
Vertreterverwaltung mit Artikelprovision
Vertreterzuordnung zu Adressen
Verwaltung von Vertretergruppen
Mehrere Vertreter einer Adresse zuordnen
Warengruppenprovision
Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar
Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung

Belege / Vorgänge
	M	L	XL	XXL
Belege / Vorgänge – Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Abschlags-, Schlussrechnung, Bestellung Lieferant, Eingangsrechnung etc.)