Maßgeschneidertes ERP-System für den Großhandel | microtech
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Gestärkte Verbindungen zu Kunden und Lieferanten

Gestärkte Verbindungen zu Kunden und Lieferanten

Stärken Sie die Beziehung zu Ihren Kunden und Lieferanten und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse. Die direkte digitale Verbindung, z. B. per EDI, ermöglicht einen schnelleren Austausch von Informationen und somit zu schnelleren Reaktionszeiten und sorgt für den entscheidenden Vorteil gegenüber dem Mitbewerber.

Zentrale Daten, voller Durchblick

Zentrale Daten, voller Durchblick

Das ERP-System als zentraler Hub für all ihre Daten vermeidet Doppelerfassung und führt zu einer unternehmensweiten einheitlichen Basis für Entscheidungen. Lassen Sie sich umfangreiche Analysen und Berichte erstellen und behalten Sie den Überblick über Ihr Unternehmen. Und das Wichtigste: Sie bestimmen, wo und wer Zugriff auf Ihre Daten hat.

Lagerbestände im Griff, weniger Engpässe

Lagerbestände im Griff, weniger Engpässe

Eine effiziente Lagerbestandsführung unterstützt die Optimierung der Lieferkette, erhöht die Rentabilität Ihres Unternehmens und ermöglicht rechtzeitige Nachbestellungen, Just-in-Time- (JIT-)Lieferungen, Reduzierung von Lagerkosten und reibungslose Abläufe bei der Kommissionierung und dem Versand.

Dann haben wir die Lösung für Sie!

Als Großhändler haben Sie nicht nur Endkunden, sondern auch unterschiedliche Wiederverkäufer in Ihrem Kundenkreis, die Ihre Produkte zu einem abweichenden Preis erwerben. Es kann sein, dass Sie für treue und gute Kunden eine andere Preisgestaltung haben als die Standardpreise. Es gibt viele weitere Beispiele, die es notwendig machen, verschiedenen Artikeln mehrere Verkaufspreise zuordnen zu können. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es wichtig, dass Sie flexibel in der Ihrer Preisgestaltung sind.

Mehrere Verkaufspreisgruppen ermöglichen es Ihnen auch, verschiedene Rabatte oder Sonderangebote anzubieten. So können Sie unter anderem saisonale Angebote erstellen oder spezielle Aktionen für bestimmte Kundengruppen durchführen. Überdies können Verkaufspreisgruppen dazu beitragen, den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Durch eine gezielte Preisanpassung können Sie potenzielle Kunden ansprechen und somit mehr Verkäufe generieren. Insgesamt bietet Ihnen ein flexibles Preismanagement viele Vorteile – von der Steigerung des Umsatzes bis hin zur Verbesserung Ihrer Beziehungen zu Wiederverkäufern und treuen Kunden.

Darüber hinaus können Sie mit der microtech Warenwirtschaft individuelle und kundenspezifisch vereinbarte Preise, auch in Kombination mit Mindestbestellmengen, verwalten und pflegen. Bei Bedarf lassen sich diese Konditionen noch um Kunden- bzw. Lieferantenspezifische Artikelbeschreibungen erweitern. So erfüllen Sie alle Anforderungen Ihrer Kunden und Lieferanten in puncto Individualisierbarkeit des Portfolios.

Eine EDI-Anbindung ermöglicht Ihnen einen reibungslosen und automatisierten Austausch von elektronischen Dokumenten, wie Aufträgen, Rechnungen und Bestandsdaten. Mit der EDI-Lösung erreichen Sie eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten und Kunden. Dadurch minimieren Sie manuelle Prozesse und steigern die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Datenübertragung.

Durch die Echtzeitverfügbarkeit aller relevanten Informationen bietet Ihnen die EDI-Anbindung eine höhere Transparenz und Kontrolle über den gesamten Prozess. Sie können schnell auf Änderungen reagieren und Ihre Lieferketten effektiver verwalten.

Darüber hinaus sorgt die Nutzung von EDI auch für Kosteneinsparungen. Der manuelle Austausch von Dokumenten ist zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen führen kann. Mit einer  EDI-Lösung erhalten Sie eine automatisierte Datenübertragung, die Zeit spart und Fehler minimiert.

Mit unserer integrierten E-Commerce-Lösung wird das Verwalten Ihres Online-Shops und Online-Marktplatzes so einfach wie nie zuvor – egal ob Sie Ihre Waren mit Shopware, Magento, Shopify und OXID oder auf Amazon, eBay, Kaufland.de oder OTTO vertreiben. Verbinden Sie nahtlos Ihre Warenwirtschaft mit Ihren Artikeln und erleben Sie eine effiziente und fehlerfreie Synchronisierung von Bestellungen, Auftragsstatus, Lagerbeständen und Adressdaten. Diese automatisierte und plattformübergreifende Lösung spart Ihnen nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen. Mit einem Blick behalten Sie stets den Überblick über Ihre Verkaufszahlen und können schnell auf aktuelle Markt-Trends reagieren.

Mithilfe unserer Lösung pflegen Sie Ihre Artikelstammdaten zentral und unkompliziert. Alle relevanten Informationen, einschließlich Bilder, werden an einem Ort gepflegt, ohne die Notwendigkeit eines separaten PIM-Systems. Um Kunden auf der ganzen Welt zu erreichen, bieten wir Ihnen mehrsprachige Artikelbeschreibungen an. Passen Sie Ihre Produktmerkmale je nach Online-Shop an und verwalten Sie alle Attribute zentral. Auch Artikel mit verschiedenen Varianten wie Stoffen, Farben und Größen können Sie problemlos an einem Ort verwalten.

Dank unserer effektiven Datenübertragung in Echtzeit können Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen stets aktuell sind. Gestalten Sie den Kategoriebaum für Ihre Subshops und Einkaufswelten flexibel, um verschiedene Produktbereiche optimal darzustellen. Der bidirektionale Adressabgleich ermöglicht es Ihnen, Kundendaten in allen Systemen immer auf dem neuesten Stand zu halten. Automatisierte Warenverteilung nach Ihren Regeln und Kriterien wie Wartezeit oder Kundeneinfluss ermöglichen Ihnen einen reibungslosen Versandprozess.

Für maximale Transparenz bieten wir Ihren Kunden alle relevanten Informationen zu ihren Produkten, direkt auf den Marktplätzen und in Ihrem Online-Shop. Zeigen Sie den gewählten Versanddienstleister und die Trackingnummer an, um Kunden stets auf dem Laufenden zu halten. Die automatisierte Zahlungsverbuchung und FiBu-Übergabe sorgt für eine effiziente Zuordnung von Zahlungen und Gebühren zu offenen Posten. Generieren Sie Buchungen für die Finanzbuchhaltung oder übergeben Sie die Daten direkt an Ihren Steuerberater.

Dank unserer direkten Integration von Amazon SFP und der Unterstützung von Amazon VCS können Sie problemlos Versandetiketten von Amazon abrufen und Rechnungen direkt in der Warenwirtschaft erstellen. Erfüllen Sie die sich ändernden gesetzlichen Anforderungen im E-Commerce, einschließlich der Anwendung von Umsatzsteuervorschriften und der Unterstützung von spezifischen Anforderungen für Amazon-Logistikzentren im europäischen Ausland.

Die chaotische Lagerplatzverwaltung bietet eine äußerst flexible und effiziente Strategie, bei der Artikeln nicht in ein starres System eingelagert werden. Stattdessen werden Produkte an jeder beliebigen verfügbaren Stelle im Lager platziert. Die integrierte Lagerplatzverwaltung ermöglicht Ihnen eine genaue Verfolgung der Position jedes einzelnen Artikels, was eine schnelle Auffindbarkeit gewährleistet. Nutzen Sie Ihre verfügbaren Lagerplätze optimale aus und passen sich an ändernde Lageranforderungen dynamisch an. Verbessern Sie die Auslastung der Lagerkapazität, verringern Sie Laufwegen und beschleunigen Sie Ihre Kommissionierung.

Bilden Sie Ihr Regalsystem ab durch eine einfache Anlage per Assistent, oder Import der Stellplätze. Weisen Sie einzelnen Regal-Reihen und Ebenen priorisierte Lagerbewegungen zu und unterscheiden Sie zwischen einem freien chaotischen Stellplatz und festen Stellplätzen, um z. B. Zonen für Gefahrgütern zu definieren. Durch die Hinterlegung von minimalen Lagermengen pro Stellplatz, lassen Sie sich automatisch Umlagerungvorschläge erstellen.

Das Palettenkonto ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ihre Palettenbestände zu behalten und diese effizient zu verwalten. Mit dem Palettenkonto haben Sie die volle Kontrolle über Ihren aktuellen Palettenbestand in Echtzeit.

Sie können Palettenbewegungen genau dokumentieren, einschließlich Zu- und Abgänge sowie Transfers zwischen verschiedenen Standorten. Auf diese Weise wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Paletten befinden und können eine lückenlose Nachverfolgung gewährleisten.

Darüber hinaus erleichtert das Palettenkonto die Verrechnung von Paletten. Sie können alle palettenbezogenen Transaktionen erfassen und so eine transparente und korrekte Verrechnung sicherstellen. Mit dem Palettenkonto werden Fehler und Unstimmigkeiten bei der Verrechnung vermieden.

Die Funktion des Palettenkontos bietet Ihnen auch umfangreiche Berichterstattungsmöglichkeiten. Sie erhalten detaillierte Berichte und Analysen über Ihren Palettendaten, wie zum Beispiel den durchschnittlichen Bestand, Palettenbewegungen und Verrechnungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Informationen unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Logistikprozesse und ermöglichen eine effektive Planung und Steuerung Ihrer Palettenbestände.

Das Palettenkonto ist ein unverzichtbares Instrument für eine präzise Lagerverwaltung und eine reibungslose Logistikabwicklung.

Die Funktion Intrastat-Meldung ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung des internationalen Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (EU). Mit dieser  können Sie alle erforderlichen Daten für die Intrastat-Meldung problemlos sammeln, erfassen und verarbeiten.

Mit der Intrastat-Meldung haben Sie die Möglichkeit, sämtliche relevanten Informationen für die Erstellung bequem zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Handelspartner, Warenbeschreibungen, Mengen, Werte und das Ursprungsland der Waren erfassen und in Ihrem Warenwirtschaftssystem auswerten. Dadurch gewährleisten Sie genaue und vollständige Angaben für die Intrastat-Meldung, ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

Ein großer Vorteil der Intrastat-Meldung über die microtech Warenwirtschaft, liegt in der automatisierten Erstellung der Meldungen. Das System nutzt die erfassten Daten und generiert automatisch Intrastat-Meldungen gemäß den geltenden Intrastat-Regelungen und -Vorschriften. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimieren auch das Risiko von Fehlern, die bei einer manuellen Erstellung der Meldung auftreten können.

Darüber hinaus bietet Ihnen die Funktion Intrastat Meldung umfassende Möglichkeiten zur Berichterstattung und Analyse. Sie können detaillierte Berichte über Ihre Intrastat-Daten erstellen, beispielsweise zu Handelsströmen, Warenkategorien und den importierten oder exportierten Werten über einen bestimmten Zeitraum.

Die Funktion „Product Information Management“ (PIM) ist ein essentielles Werkzeug für Ihr Unternehmen, um Ihre Produktinformationen effizient zu verwalten und Ihre E-Commerce-Aktivitäten optimal zu unterstützen. Mit den PIM-Funktionalitäten der microtech Warenwirtschaft können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Produkten zentralisiert erfassen, aktualisieren und veröffentlichen.

Sie können alle wichtigen Daten wie Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Bilder und Preise zentral erfassen. Dadurch haben Sie stets eine aktuelle und umfassende Übersicht über Ihre Produkte. Sollte einmal ein Datenbankfeld im Standard nicht vorhanden sein, können Sie dies ganz einfach mit wenigen Klicks selbst erstellen und für die Datenpflege verfügbar machen.

Ein großer Vorteil der PIM-Funktion besteht darin, dass Sie Ihre Produktinformationen effizient aktualisieren können. Sie können neue Informationen zu Produkten hinzufügen, bestehende Daten bearbeiten und Änderungen auf Knopfdruck exportieren und importieren. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen und eine kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Produktdaten.

Die PIM-Funktionen unterstützt Sie auch bei der Verwaltung von attributierten Produktinformationen. Sie können Attribute definieren und verwalten, um alle relevanten Merkmale Ihrer Produkte abzudecken. Dadurch können Sie Ihren Kunden detaillierte und präzise Informationen zur Verfügung stellen, die ihnen bei der Kaufentscheidung helfen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der PIM-Funktion ist die Mehrkanalveröffentlichung. Sie können Ihre Produktinformationen problemlos für verschiedene Vertriebskanäle wie Ihren Online-Shop, Marktplätze oder Printmedien veröffentlichen. Dies ermöglicht Ihnen eine konsistente Darstellung Ihrer Produkte und eine effektive Präsentation über verschiedene Kanäle hinweg.

Die microtech Warenwirtschaft und microtech Logistik & Versand sind leistungsstarke Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre Lagerabläufe zu optimieren und eine effiziente Logistik zu gewährleisten. Mit diesen haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Lagerbestände, können den Warenein- und -ausgang verfolgen und Ihre logistischen Prozesse nahtlos koordinieren.

Sie haben stets den aktuellen Überblick über Ihren Lagerbestand, dadurch sind Sie in der Lage, Ihren Warenfluss zu steuern und Engpässe zu vermeiden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Sie können den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Auslieferung abbilden und alle relevanten Informationen erfassen.

Mit Logistik & Versand können Sie Sendungen mit den Versanddienstleistern DHL, DPD, GLS und UPS planen, Versandetiketten und Frachtpapiere erstellen und den Versandprozess verfolgen. Dadurch minimieren Sie unnötige Verzögerungen und gewährleisten eine pünktliche Lieferung.

Mit dem automatisierten Bestandsmanagement werden Ihre Lagerdaten nahtlos mit anderen Unternehmensbereichen wie Einkauf und Verkauf synchronisieren. Dadurch entsteht eine durchgängige Datenkonsistenz und Sie können Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

Die Funktionen sind zudem flexibel durch Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar und wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.

Manuelle Provisionsberechnungen, nicht nur für Handelsvertreter, sind zeitaufwendig und anfällig für Fehler. Unsere Funktion zur Provisionsabrechnung automatisiert den Prozess, minimiert menschliche Fehler und stellt sicher, dass Vertriebsmitarbeiter ihre gerechte Entlohnung erhalten.

Damit verwalten Sie auch komplexe Provisionsstrukturen mühelos zu und fair. Sie haben die Flexibilität, individuelle Provisionsregeln basierend auf Verkaufsvolumen, Produkten, Kunden oder Vertriebsmitarbeitern festzulegen. Dabei berücksichtigt das System automatisch alle relevanten Faktoren, um akkurate Berechnungen sicherzustellen.

Wie sieht das Ganze aus?

Ein Einblick
in unsere Software

Egal, ob es um die nahtlose Verwaltung Ihrer Daten geht oder darum, intelligente Einblicke aus Ihren Informationen zu gewinnen – wir zeigen Ihnen, wie wir Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Prozesse zu optimieren.

Success Story

Skalierbares ERP-System von microtech für europaweites Geschäft

Bionatic GmbH | Verpackungen Personen | Kundenreferenz
Bionatic GmbH | Kundenlogo | Kundenreferenz
Bionatic GmbH | Titelbild | Kundenreferenz

„Der Verkauf und die komplette Abbildung von der Bestellung bis hin zum Logistiker laufen automatisch durch, ohne dass jemand draufschauen muss.“

Robert Czichos, Geschäftsführer bei Bionatic GmbH & Co. KG

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Hahn Zeltespezialist
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Unsere Starthilfe für Ihre erfolgreiche ERP-Einführung

Wählen Sie Ihre Lösung so, dass Sie Ihren Bedürfnissen entspricht

Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen!

Wählen Sie Ihren passenden Umfang unserer Lösungen und erhalten Sie das ERP-System genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

microtech ist Ihr Partner für innovative ERP-Lösungen im Großhandelssektor. Als führender Anbieter von ERP-Systemen legt microtech einen starken Fokus darauf, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und ihre Geschäftspotenziale voll auszuschöpfen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen bieten eine umfassende Palette von Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, den komplexen Anforderungen des Großhandels gerecht zu werden.

Der Großhandelssektor spielt eine entscheidende Rolle in der Wertschöpfungskette verschiedener Branchen, indem er als Bindeglied zwischen Herstellern und Einzelhändlern fungiert. Die effiziente Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen, Lieferungen und Finanztransaktionen ist von entscheidender Bedeutung, um im heutigen wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu sein. Hier kommt das Warenwirtschaftssystem für den Großhandel von microtech ins Spiel.

Ein Warenwirtschaftssystem ist das Herzstück eines jeden Großhandelsunternehmens. Es fungiert als zentraler Knotenpunkt, der alle operativen Prozesse nahtlos integriert und automatisiert. Von der Auftragsverwaltung über die Lagerhaltung bis hin zur Rechnungsstellung bietet ein solches System die Werkzeuge, die Unternehmen benötigen, um ihre Abläufe zu rationalisieren, Kosten zu senken und ihre Kundenbeziehungen zu stärken.

Ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel ist der zentrale Hub für effizientes Management und reibungslose Abläufe. Es ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um alle komplexen Anforderungen des Großhandels zu bewältigen. Die ERP-Software im Großhandel umfasst eine Vielzahl von Funktionen, darunter Auftragsverwaltung, Lagerhaltung, Bestandskontrolle, Lieferantenmanagement und Rechnungsstellung.

Die Warenwirtschaft im Großhandel stellt sicher, dass Unternehmen stets den Überblick über ihren Lagerbestand behalten, Lieferzeiten minimieren und Kundenanfragen schnell bearbeiten können. Es ermöglicht die Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen – von der Bestellung bis zur Auslieferung – und bietet Echtzeit-Einblicke in die Unternehmensleistung.

Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben können Mitarbeiter sich auf strategische Aufgaben konzentrieren und das Wachstum des Unternehmens vorantreiben. Darüber hinaus bietet ein modernes Warenwirtschaftssystem Großhandel die Flexibilität, sich den sich ständig ändernden Marktbedingungen anzupassen und Skalierungsmöglichkeiten für zukünftiges Wachstum zu schaffen.

Ein Warenwirtschaftssystem im Großhandel ist eine ganzheitliche Lösung und übernimmt eine Vielzahl von Aufgaben, um die täglichen Betriebsabläufe effizient zu gestalten und das Unternehmen reibungslos zu führen. Es automatisiert wiederkehrende Prozesse, verbessert die Datengenauigkeit und ermöglicht eine effiziente Ressourcennutzung im gesamten Unternehmen.

Effektive Auftragsverwaltung: Von der Annahme bis zur Auslieferung erfasst das Warenwirtschaftssystem im Großhandel Bestellungen, überprüft Lagerbestände, plant Liefertermine und erstellt automatisch Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.

Lagerhaltung: Mit den Lagerhaltungsfunktionen eines ERP-Systems für den Großhandel wird der Lagerbestand präzise verwaltet: Es überwacht den Bestand in Echtzeit, verfolgt Wareneingänge und
-ausgänge, optimiert die Lagerplatznutzung und ermöglicht die Durchführung von Bestandsanalysen.

Bestandskontrolle: Eine Warenwirtschaft im Großhandel bietet umfassende Funktionen zur Bestandskontrolle, um Überbestände oder Engpässe zu vermeiden. Es berechnet automatisch den optimalen Bestellzeitpunkt, erstellt Bestellvorschläge auf Grundlage von Verkaufsdaten und führt Inventuren durch.

Lieferantenmanagement: Die ERP-Software für den Großhandel erleichtert die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und -verträgen. Es ermöglicht die Erfassung und Aktualisierung von Lieferanteninformationen, die Überwachung von Lieferantenleistungen und die Verwaltung von Lieferantenbestellungen und Zahlungen.

Rechnungsstellung: Durch die integrierte Rechnungsstellungsfunktion können Rechnungen automatisch generiert, angepasst und versendet werden. Das Warenwirtschaftssystem für den Großhandel ermöglicht die Verwaltung von Zahlungsbedingungen, das Erstellen von Gutschriften und die Nachverfolgung offener Rechnungen.

Ein Warenwirtschaftssystem bietet Großhändlern eine Vielzahl von Vorteilen und umfassenden Mehrwert, die entscheidend für den Erfolg ihres Unternehmens sind. Durch die Automatisierung von Auftragsverwaltung, Lagerhaltung und Bestandskontrolle optimiert ein Warenwirtschaftssystem für den Großhandel die betrieblichen Abläufe und reduziert manuelle Arbeitsaufwände, was zu einer deutlichen Steigerung der Effizienz führt. Diese Effizienzsteigerung resultiert nicht nur in einer Reduzierung der Lagerkosten und einer verbesserten Cashflow-Effizienz, sondern minimiert auch Fehler und stärkt langfristige Kundenbeziehungen durch eine verbesserte Auftragsabwicklung und transparente Kommunikation. Darüber hinaus ist eine ERP-Software für den Großhandel skalierbar und passt sich flexibel an sich ändernde Geschäftsanforderungen an, was es Großhändlern ermöglicht, mit ihrem Unternehmen zu wachsen und langfristiges Wachstum zu fördern.

Ein Warenwirtschaftssystem für den Großhandel ist somit ein unverzichtbares Instrument, um Geschäftsabläufe zu optimieren, Kosten zu senken, die Kundenbindung zu stärken und langfristiges Wachstum zu ermöglichen.

Das ERP-System von microtech bietet Großhändlern maßgeschneiderte Lösungen, die speziell auf die Bedürfnisse dieser Branche zugeschnitten sind. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und intuitiven Funktionen ermöglicht es eine reibungslose und effiziente Geschäftsabwicklung.

Die Integration von verschiedenen Geschäftsprozessen – von der Auftragsverwaltung über die Lagerhaltung bis hin zur Rechnungsstellung – sorgt für eine nahtlose Zusammenarbeit und verbesserte Datenintegrität im gesamten Unternehmen. Schnelle Reaktionszeiten stärken die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und einem reibungslosen Lieferantenmanagement führt.

Dank des zentralen Hubs für alle Daten bietet das Warenwirtschaftssystem für den Großhandel von microtech einen vollständigen Überblick über alle Unternehmensprozesse und -daten. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und verbessert die Transparenz in allen Geschäftsbereichen.

Die effiziente Lagerbestandsführung der ERP-Software für den Großhandel optimiert die gesamte Lieferkette, indem sie die Lagerbestände minimiert und gleichzeitig die Verfügbarkeit von Produkten sicherstellt. Dadurch wird nicht nur die Rentabilität des Unternehmens erhöht, sondern auch die Lagerkosten werden minimiert.

Vor allem die Flexibilität und Skalierbarkeit des ERP-Systems von microtech ermöglichen es Großhändlern, sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen und mit dem Unternehmen zu wachsen. Dies bietet langfristige Sicherheit und Unterstützung für das Unternehmen, um zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

Großhändler sehen sich oft mit einer Vielzahl von wachsenden Herausforderungen konfrontiert, die eine effiziente Geschäftsabwicklung erschweren. Ein ERP-System für den Großhandel bietet maßgeschneiderte Lösungen, um diesen Herausforderungen zu begegnen.

Wachsende Kundenansprüche: Kunden erwarten zunehmend schnellere Lieferzeiten, individuelle Serviceleistungen und eine nahtlose Kauferfahrung. Das ERP-System für den Großhandel ermöglicht eine agile Reaktion auf diese Anforderungen, indem es eine effiziente Auftragsabwicklung und eine verbesserte Kommunikation mit den Kunden ermöglicht.

Anforderungen an die Digitalisierung: Die zunehmende Digitalisierung erfordert eine effiziente Nutzung von Technologie und Daten. Die ERP-Software für den Großhandel bietet eine integrierte Plattform, die es Großhändlern ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, Daten in Echtzeit zu verarbeiten und eine nahtlose Integration mit anderen Systemen zu gewährleisten.

Komplexe Lieferketten: Globalisierte Lieferketten und komplexe Logistikprozesse stellen Großhändler vor Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung und -verfolgung. Das ERP-System ermöglicht eine effiziente Lagerbestandsführung, um die Verfügbarkeit von Produkten zu gewährleisten und gleichzeitig die Lagerkosten zu minimieren.

Compliance-Anforderungen: Die ERP-Software erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen, indem es die Nachverfolgung von Produkten, Chargen und Lieferanten sowie die Dokumentation von Transaktionen und Beständen automatisiert.

Wir beraten Sie gerne persönlich!

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microtech | Chris Jakob, Teamleiter Neukundenvertrieb
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microtech | Chris Jakob, Teamleiter Neukundenvertrieb

Chris Jakob

Head of Sales

Mehrere Verkaufspreisgruppen: microtech

Flexible Preisgestaltung

Als Großhändler haben Sie nicht nur Endkunden, sondern auch unterschiedliche Wiederverkäufer in Ihrem Kundenkreis, die Ihre Produkte zu einem abweichenden Preis erwerben. Es kann sein, dass Sie für treue und gute Kunden eine andere Preisgestaltung haben als die Standardpreise. Es gibt viele weitere Beispiele, die es notwendig machen, verschiedenen Artikeln mehrere Verkaufspreise zuordnen zu können. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es wichtig, dass Sie flexibel in der Ihrer Preisgestaltung sind.

Mehrere Verkaufspreisgruppen ermöglichen es Ihnen auch, verschiedene Rabatte oder Sonderangebote anzubieten. So können Sie unter anderem saisonale Angebote erstellen oder spezielle Aktionen für bestimmte Kundengruppen durchführen. Überdies können Verkaufspreisgruppen dazu beitragen, den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern. Durch eine gezielte Preisanpassung können Sie potenzielle Kunden ansprechen und somit mehr Verkäufe generieren. Insgesamt bietet Ihnen ein flexibles Preismanagement viele Vorteile – von der Steigerung des Umsatzes bis hin zur Verbesserung Ihrer Beziehungen zu Wiederverkäufern und treuen Kunden.

Darüber hinaus können Sie mit der microtech Warenwirtschaft individuelle und kundenspezifisch vereinbarte Preise, auch in Kombination mit Mindestbestellmengen, verwalten und pflegen. Bei Bedarf lassen sich diese Konditionen noch um Kunden- bzw. Lieferantenspezifische Artikelbeschreibungen erweitern. So erfüllen Sie alle Anforderungen Ihrer Kunden und Lieferanten in puncto Individualisierbarkeit des Portfolios.

EDI-Anbindung: microtech

EDI-Anbindung

Eine EDI-Anbindung ermöglicht Ihnen einen reibungslosen und automatisierten Austausch von elektronischen Dokumenten, wie Aufträgen, Rechnungen und Bestandsdaten. Mit der EDI-Lösung erreichen Sie eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Lieferanten und Kunden. Dadurch minimieren Sie manuelle Prozesse und steigern die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Datenübertragung.

Durch die Echtzeitverfügbarkeit aller relevanten Informationen bietet Ihnen die EDI-Anbindung eine höhere Transparenz und Kontrolle über den gesamten Prozess. Sie können schnell auf Änderungen reagieren und Ihre Lieferketten effektiver verwalten.

Darüber hinaus sorgt die Nutzung von EDI auch für Kosteneinsparungen. Der manuelle Austausch von Dokumenten ist zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu Verzögerungen führen kann. Mit einer  EDI-Lösung erhalten Sie eine automatisierte Datenübertragung, die Zeit spart und Fehler minimiert.

E-Commerce-Integration: microtech

E-Commerce-Integration

Mit unserer integrierten E-Commerce-Lösung wird das Verwalten Ihres Online-Shops und Online-Marktplatzes so einfach wie nie zuvor – egal ob Sie Ihre Waren mit Shopware, Magento, Shopify und OXID oder auf Amazon, eBay, Kaufland.de oder OTTO vertreiben. Verbinden Sie nahtlos Ihre Warenwirtschaft mit Ihren Artikeln und erleben Sie eine effiziente und fehlerfreie Synchronisierung von Bestellungen, Auftragsstatus, Lagerbeständen und Adressdaten. Diese automatisierte und plattformübergreifende Lösung spart Ihnen nicht nur wertvolle Zeit und Ressourcen, sondern minimiert auch potenzielle Fehlerquellen. Mit einem Blick behalten Sie stets den Überblick über Ihre Verkaufszahlen und können schnell auf aktuelle Markt-Trends reagieren.

Mithilfe unserer Lösung pflegen Sie Ihre Artikelstammdaten zentral und unkompliziert. Alle relevanten Informationen, einschließlich Bilder, werden an einem Ort gepflegt, ohne die Notwendigkeit eines separaten PIM-Systems. Um Kunden auf der ganzen Welt zu erreichen, bieten wir Ihnen mehrsprachige Artikelbeschreibungen an. Passen Sie Ihre Produktmerkmale je nach Online-Shop an und verwalten Sie alle Attribute zentral. Auch Artikel mit verschiedenen Varianten wie Stoffen, Farben und Größen können Sie problemlos an einem Ort verwalten.

Dank unserer effektiven Datenübertragung in Echtzeit können Sie sicherstellen, dass Ihre Informationen stets aktuell sind. Gestalten Sie den Kategoriebaum für Ihre Subshops und Einkaufswelten flexibel, um verschiedene Produktbereiche optimal darzustellen. Der bidirektionale Adressabgleich ermöglicht es Ihnen, Kundendaten in allen Systemen immer auf dem neuesten Stand zu halten. Automatisierte Warenverteilung nach Ihren Regeln und Kriterien wie Wartezeit oder Kundeneinfluss ermöglichen Ihnen einen reibungslosen Versandprozess.

Für maximale Transparenz bieten wir Ihren Kunden alle relevanten Informationen zu ihren Produkten, direkt auf den Marktplätzen und in Ihrem Online-Shop. Zeigen Sie den gewählten Versanddienstleister und die Trackingnummer an, um Kunden stets auf dem Laufenden zu halten. Die automatisierte Zahlungsverbuchung und FiBu-Übergabe sorgt für eine effiziente Zuordnung von Zahlungen und Gebühren zu offenen Posten. Generieren Sie Buchungen für die Finanzbuchhaltung oder übergeben Sie die Daten direkt an Ihren Steuerberater.

Dank unserer direkten Integration von Amazon SFP und der Unterstützung von Amazon VCS können Sie problemlos Versandetiketten von Amazon abrufen und Rechnungen direkt in der Warenwirtschaft erstellen. Erfüllen Sie die sich ändernden gesetzlichen Anforderungen im E-Commerce, einschließlich der Anwendung von Umsatzsteuervorschriften und der Unterstützung von spezifischen Anforderungen für Amazon-Logistikzentren im europäischen Ausland.

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Chaotische Lagerhaltung

Die chaotische Lagerplatzverwaltung bietet eine äußerst flexible und effiziente Strategie, bei der Artikeln nicht in ein starres System eingelagert werden. Stattdessen werden Produkte an jeder beliebigen verfügbaren Stelle im Lager platziert. Die integrierte Lagerplatzverwaltung ermöglicht Ihnen eine genaue Verfolgung der Position jedes einzelnen Artikels, was eine schnelle Auffindbarkeit gewährleistet. Nutzen Sie Ihre verfügbaren Lagerplätze optimale aus und passen sich an ändernde Lageranforderungen dynamisch an. Verbessern Sie die Auslastung der Lagerkapazität, verringern Sie Laufwegen und beschleunigen Sie Ihre Kommissionierung.

Bilden Sie Ihr Regalsystem ab durch eine einfache Anlage per Assistent, oder Import der Stellplätze. Weisen Sie einzelnen Regal-Reihen und Ebenen priorisierte Lagerbewegungen zu und unterscheiden Sie zwischen einem freien chaotischen Stellplatz und festen Stellplätzen, um z. B. Zonen für Gefahrgütern zu definieren. Durch die Hinterlegung von minimalen Lagermengen pro Stellplatz, lassen Sie sich automatisch Umlagerungvorschläge erstellen.

Palettenkonto: microtech

Palettenkonten

Das Palettenkonto ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ihre Palettenbestände zu behalten und diese effizient zu verwalten. Mit dem Palettenkonto haben Sie die volle Kontrolle über Ihren aktuellen Palettenbestand in Echtzeit.

Sie können Palettenbewegungen genau dokumentieren, einschließlich Zu- und Abgänge sowie Transfers zwischen verschiedenen Standorten. Auf diese Weise wissen Sie jederzeit, wo sich Ihre Paletten befinden und können eine lückenlose Nachverfolgung gewährleisten.

Darüber hinaus erleichtert das Palettenkonto die Verrechnung von Paletten. Sie können alle palettenbezogenen Transaktionen erfassen und so eine transparente und korrekte Verrechnung sicherstellen. Mit dem Palettenkonto werden Fehler und Unstimmigkeiten bei der Verrechnung vermieden.

Die Funktion des Palettenkontos bietet Ihnen auch umfangreiche Berichterstattungsmöglichkeiten. Sie erhalten detaillierte Berichte und Analysen über Ihren Palettendaten, wie zum Beispiel den durchschnittlichen Bestand, Palettenbewegungen und Verrechnungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Informationen unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Logistikprozesse und ermöglichen eine effektive Planung und Steuerung Ihrer Palettenbestände.

Das Palettenkonto ist ein unverzichtbares Instrument für eine präzise Lagerverwaltung und eine reibungslose Logistikabwicklung.

Intrastat-Meldung: microtech

Intrastat-Meldung

Die Funktion Intrastat-Meldung ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung des internationalen Warenverkehrs innerhalb der Europäischen Union (EU). Mit dieser  können Sie alle erforderlichen Daten für die Intrastat-Meldung problemlos sammeln, erfassen und verarbeiten.

Mit der Intrastat-Meldung haben Sie die Möglichkeit, sämtliche relevanten Informationen für die Erstellung bequem zur Verfügung zu stellen. Sie können Ihre Handelspartner, Warenbeschreibungen, Mengen, Werte und das Ursprungsland der Waren erfassen und in Ihrem Warenwirtschaftssystem auswerten. Dadurch gewährleisten Sie genaue und vollständige Angaben für die Intrastat-Meldung, ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

Ein großer Vorteil der Intrastat-Meldung über die microtech Warenwirtschaft, liegt in der automatisierten Erstellung der Meldungen. Das System nutzt die erfassten Daten und generiert automatisch Intrastat-Meldungen gemäß den geltenden Intrastat-Regelungen und -Vorschriften. Sie sparen nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimieren auch das Risiko von Fehlern, die bei einer manuellen Erstellung der Meldung auftreten können.

Darüber hinaus bietet Ihnen die Funktion Intrastat Meldung umfassende Möglichkeiten zur Berichterstattung und Analyse. Sie können detaillierte Berichte über Ihre Intrastat-Daten erstellen, beispielsweise zu Handelsströmen, Warenkategorien und den importierten oder exportierten Werten über einen bestimmten Zeitraum.

PIM-Funktionen: microtech

PIM-Funktionen

Die Funktion „Product Information Management“ (PIM) ist ein essentielles Werkzeug für Ihr Unternehmen, um Ihre Produktinformationen effizient zu verwalten und Ihre E-Commerce-Aktivitäten optimal zu unterstützen. Mit den PIM-Funktionalitäten der microtech Warenwirtschaft können Sie alle relevanten Informationen zu Ihren Produkten zentralisiert erfassen, aktualisieren und veröffentlichen.

Sie können alle wichtigen Daten wie Produktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Bilder und Preise zentral erfassen. Dadurch haben Sie stets eine aktuelle und umfassende Übersicht über Ihre Produkte. Sollte einmal ein Datenbankfeld im Standard nicht vorhanden sein, können Sie dies ganz einfach mit wenigen Klicks selbst erstellen und für die Datenpflege verfügbar machen.

Ein großer Vorteil der PIM-Funktion besteht darin, dass Sie Ihre Produktinformationen effizient aktualisieren können. Sie können neue Informationen zu Produkten hinzufügen, bestehende Daten bearbeiten und Änderungen auf Knopfdruck exportieren und importieren. Dies ermöglicht Ihnen eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen und eine kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Produktdaten.

Die PIM-Funktionen unterstützt Sie auch bei der Verwaltung von attributierten Produktinformationen. Sie können Attribute definieren und verwalten, um alle relevanten Merkmale Ihrer Produkte abzudecken. Dadurch können Sie Ihren Kunden detaillierte und präzise Informationen zur Verfügung stellen, die ihnen bei der Kaufentscheidung helfen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt der PIM-Funktion ist die Mehrkanalveröffentlichung. Sie können Ihre Produktinformationen problemlos für verschiedene Vertriebskanäle wie Ihren Online-Shop, Marktplätze oder Printmedien veröffentlichen. Dies ermöglicht Ihnen eine konsistente Darstellung Ihrer Produkte und eine effektive Präsentation über verschiedene Kanäle hinweg.

Lager und Logistikprozesse: microtech

Lager und Logistikprozesse

Die microtech Warenwirtschaft und microtech Logistik & Versand sind leistungsstarke Tools, die Ihnen dabei helfen, Ihre Lagerabläufe zu optimieren und eine effiziente Logistik zu gewährleisten. Mit diesen haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Lagerbestände, können den Warenein- und -ausgang verfolgen und Ihre logistischen Prozesse nahtlos koordinieren.

Sie haben stets den aktuellen Überblick über Ihren Lagerbestand, dadurch sind Sie in der Lage, Ihren Warenfluss zu steuern und Engpässe zu vermeiden, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt. Sie können den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Auslieferung abbilden und alle relevanten Informationen erfassen.

Mit Logistik & Versand können Sie Sendungen mit den Versanddienstleistern DHL, DPD, GLS und UPS planen, Versandetiketten und Frachtpapiere erstellen und den Versandprozess verfolgen. Dadurch minimieren Sie unnötige Verzögerungen und gewährleisten eine pünktliche Lieferung.

Mit dem automatisierten Bestandsmanagement werden Ihre Lagerdaten nahtlos mit anderen Unternehmensbereichen wie Einkauf und Verkauf synchronisieren. Dadurch entsteht eine durchgängige Datenkonsistenz und Sie können Arbeitsabläufe effizienter gestalten.

Die Funktionen sind zudem flexibel durch Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar und wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.

Provisionsberechnung: microtech

Provisionsberechnungen

Manuelle Provisionsberechnungen, nicht nur für Handelsvertreter, sind zeitaufwendig und anfällig für Fehler. Unsere Funktion zur Provisionsabrechnung automatisiert den Prozess, minimiert menschliche Fehler und stellt sicher, dass Vertriebsmitarbeiter ihre gerechte Entlohnung erhalten.

Damit verwalten Sie auch komplexe Provisionsstrukturen mühelos zu und fair. Sie haben die Flexibilität, individuelle Provisionsregeln basierend auf Verkaufsvolumen, Produkten, Kunden oder Vertriebsmitarbeitern festzulegen. Dabei berücksichtigt das System automatisch alle relevanten Faktoren, um akkurate Berechnungen sicherzustellen.

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