Wie bei jedem Projekt gilt auch bei der Einführung eines ERP-Systems: Sorgfältige Planung ist die Basis für Ihren Erfolg. Nur wer alle Risiken kennt und im Vorfeld weiß, wo die typischen Fallstricke lauern, kann von Beginn an gegensteuern und sauber planen. Denn jedes einzelne ERP-Projekt ist so individuell wie das Unternehmen, das sich für ein ERP-System entscheidet. In unserem Whitepaper bekommen Sie das nötige Praxiswissen und sind für Ihr ERP-Projekt gut gerüstet.
Welche Projekt-Ziele sollten Sie definieren? Wie bilden Sie am besten ein Projektteam? Wie kommunizieren Sie das Projekt im Unternehmen und wie binden Sie Ihre Anwender ein? Diese und viele weitere Fragen rund um das Thema ERP-Einführung beantworten wir Ihnen in unserem Whitepaper „ERP-Einführung erfolgreich planen und durchführen“.
Für alle, die sich ein sicheres und reibungslos funktionierendes ERP-System wünschen, das sich an Ihre individuellen Anforderungen anpasst, ist mit der microtech Warenwirtschaft und Ihren Modulen microtech Finanzbuchhaltung, microtech Lohnbuchhaltung, microtech E-Commerce, microtech Logistik & Versand, microtech Cloud und microtech Kasse auf der sicheren Seite, Ihre Unternehmenssteuerung effizient und erfolgreich zu machen.
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Eine klare Zieldefinition und eine saubere Datenbasis sind entscheidend. Prozesse sollten vorab analysiert und dokumentiert werden, damit das ERP-System optimal integriert werden kann. Schulungen für die Mitarbeiter sind ebenfalls ein zentraler Erfolgsfaktor.
Häufig wird die Planung unterschätzt oder die Einbindung der Fachabteilungen vernachlässigt. Ein weiterer Fehler ist, zu viele individuelle Anpassungen vorzunehmen, statt den Standard zu nutzen. Bei microtech-Projekten hilft ein strukturierter Projektplan, solche Risiken zu vermeiden.
Die Dauer hängt von Unternehmensgröße und Komplexität ab. Kleine Unternehmen können mit microtech-ERP oft in wenigen Wochen starten, während größere Projekte mehrere Monate benötigen. Eine gute Vorbereitung verkürzt die Einführungszeit erheblich.
Ein Projektleiter koordiniert das Gesamtprojekt, Key-User aus den Fachbereichen sorgen für praxisnahe Anforderungen, und die IT kümmert sich um technische Fragen. Bei microtech-Projekten unterstützt zusätzlich ein erfahrener Implementierungspartner für einen reibungslosen Ablauf.
Analysiere deine Prozesse und definiere die Anforderungen klar. Erstelle eine Prioritätenliste und prüfe, welche Systeme Anforderungen erfüllen. Bei microtech bekommst du einen Vergleich von Funktionen und Schnittstellen, welcher dabei besonders wichtig ist.
Das Lastenheft beschreibt die Anforderungen und Ziele des Unternehmens, das Pflichtenheft die Umsetzung durch den Anbieter. Beide enthalten Prozesse, Schnittstellen und technische Details. Bei microtech wird das Pflichtenheft oft gemeinsam mit dem Partner erstellt, um Missverständnisse zu vermeiden.
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