Presseinfos

- Microtech versorgt Bundesligisten 1. FSV Mainz 05 e.V. mit intuitiver und individuell anpassbarer Unternehmenssoftware
- ERP-complete unterstützt Merchandising, Finanzbuchhaltung und Mitgliederservice von Sportvereinen

Mehr als 14.000 Mitglieder, 34.000 Plätze in der Coface Arena und rund 600 Fanartikel – mit dem sportlichen Aufschwung des Fußball-Erstligisten 1. FSV Mainz 05 e.V. sind in den letzten Jahren auch die Ansprüche und Aufgaben des Proficlubs deutlich gewachsen. Um die vielschichtigen und zunehmend komplexen Prozesse flexibel und effizient verwalten zu können, setzt der Verein auf die modular aufgebaute und frei anpassbare Unternehmenssoftware ERP-complete der Microtech GmbH (www.microtech.de).

Christopher Blümlein, Geschäftsführer Finanzen/Controlling des 1. FSV Mainz 05 e.V., erklärt: „Mit unserer bisherigen Open-Source-ERP-Software konnten wir nur die Auftragsverwaltung abdecken, alles andere musste zeitaufwändig per Hand bearbeitet werden. ERP-complete lässt sich präzise an unsere Bedürfnisse anpassen und erlaubt es uns, sämtliche Vereinsprozesse abzubilden und zentral zu verwalten – von der Buchhaltung bis zum Merchandising. Seit wir die Software vor einem Jahr implementiert haben, konnten wir bereits mehr als 240.000 Fanartikel erfolgreich über ERP-complete verkaufen.“

Aus Sicht von Microtech-Vertriebsleiter Sascha Wehmhöner ist Mainz 05 ein klassisches Beispiel für den wachsenden Bedarf von Sportvereinen und Unternehmen an umfassenden und flexiblen Softwarelösungen aus einer Hand: „Professionalisierung und Aufstieg stellten die Geschäftsprozesse von Mainz 05 in den letzten Jahren vor neue und umfangreiche Herausforderungen. Unsere Software lässt sich schnell und zeitnah implementieren, individuell anpassen und wächst mit den Ansprüchen des Vereins.“ Neben dem Bereich Fußball werden auch Geschäftsprozesse rund um Handball und Tischtennis bei Mainz 05 über ERP-complete gesteuert. Durch die intuitive Benutzeroberfläche, bedarfsgerechte Konfigurierbarkeit und zahlreichen Schnittstellen lassen sich sämtliche Prozesse transparent und effizient verwalten.

Viele Bereiche des Mainz 05-Mitgliederservice profitieren bei der Betreuung der mehr als 14.000 Mitglieder von der hohen Flexibilität und den zahlreichen Funktionen der Software, so Blümlein: „Die vielfältigen Aufgaben lassen sich zeitnah und zuverlässig abwickeln.“ Auch der Bereich Merchandising setzt im Fan- und Onlineshop auf die bewährte E-Commerce- und Warenwirtschaftsfunktionalität der Microtech-Software. „Durch ERP-complete haben wir eine maßgeschneiderte Lösung, mit der wir unsere Geschäftsprozesse zeitsparender, übersichtlicher und sicherer denn je gestalten können“, ist Blümlein überzeugt.

Die cobra-microtech-Schnittstelle verbindet die ERP-Welt von microtech mit der CRM-Software des deutschen Pioniers für professionelles Kundenbeziehungsmanagement. Auch in der neuen cobra Version 2013 ist die Verbindung zur kaufmännischen Software von microtech gewährleistet. Neu ist außerdem: die Schnittstelle kann nun direkt beim CRM-Hersteller cobra bezogen werden.

„Mit dieser gelungenen Verbindung zwischen cobra CRM- und microtech-ERP-Lösungen eröffnen sich den Anwendern neue Möglichkeiten für Pre- und After-Sales-Services“, so Uwe Brettner, cobra Solution Partner und Geschäftsführer der IT² Consulting Solutions Services GmbH. Das IT- Beratungsunternehmen mit Sitz in Münster ist Entwicklungspartner für die Schnittstelle.

Den Anwendern bietet sich eine komfortable Systemumgebung, welche die umfassenden Funktionalitäten des ERP-Systems von microtech mit der speziell auf die Unterstützung von Marketing-, Vertriebs- und Serviceaktivitäten ausgelegten cobra-Lösung kombiniert. Mithilfe der umfangreichen Recherche- und Suchfunktionen der cobra-Software in Kombination mit den gespeicherten Informationen im Warenwirtschaftsmodul des ERP-Programms lässt sich im Vertrieb problemlos ermitteln, welche Kunden in einem bestimmten Zeitraum nicht gekauft haben, um diese im Anschluss durch Mailings gezielt anzusprechen. In cobra können Informationen aus der microtech-Datenbank statistisch ausgewertet werden und so Auskunft geben, wie sich der Umsatz eines Kunden entwickelt hat oder welchen Umsatz ein bestimmtes Produkt erbracht hat.

„Ein echter Gewinn, der bei den Kunden ankommt. Am Ende entsteht aus der Kombination von microtech ERP und cobra CRM eine umfassende Lösung für alle Bereiche eines Unternehmens insbesondere für die vertriebsnahen Funktionen. CRM ist schließlich umsatzrelevant“, freut sich cobra Geschäftsführer Jürgen Litz über die Schnittstelle. Auch microtech-Vertriebsleiter Sascha Wehmhöner ist überzeugt: „Vor allem im Mittelstand wächst die Nachfrage nach flexiblen und intuitiven Softwarelösungen aus einer Hand. Die Schnittstelle bedient diesen Trend gezielt und ermöglicht es Unternehmen, ihre ERP- und CRM-Systeme gemeinsam noch effizienter zu nutzen.“

Dank der Möglichkeit, die Datenbanken automatisiert und zeitgesteuert zu synchronisieren, müssen die Adressbestände nicht in beiden Systemen parallel gepflegt werden, sondern Änderungen werden zwischen den beiden Datenbanken abgeglichen und protokolliert. Die Schnittstelle ist ab sofort bei cobra zum EVP von 999,- Euro erhältlich.

Weitere Informationen gibt es unter www.cobra.de/Schnittstellen


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Deutscher Mittelstand setzt auf intuitive und flexibel anpassbare Unternehmenssoftware

Ob Warenwirtschaft oder Buchhaltung – der deutsche Mittelstand setzt bei Unternehmenssoftware zunehmend auf maßgeschneiderte und flexible Lösungen aus einer Hand. Mit einer Reihe modular aufgebauter und frei anpassbarer ERP-Produkte bedient die Microtech GmbH (www.microtech.de) speziell die wachsenden Bedürfnisse des Mittelstands. „Vor allem in kleinen und mittleren Unternehmen ändern sich die Ansprüche und Aufgaben schnell. Darum setzen wir bei unseren Softwareprodukten büro+ und ERP-complete auf intuitive Bedienung und bedarfsgerechte Konfigurierbarkeit. So wächst unsere Software mit dem Unternehmen“, erklärt Microtech-Vertriebsleiter Sascha Wehmhöner.

Mit büro+ und ERP-complete lassen sich sämtliche Aspekte der Auftragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung überblicken und steuern. Je nach Unternehmensgröße und Aufgabenumfang kann die modulare Software flexibel und ohne nennenswerten Aufwand an mehrere Leistungsstufen angepasst werden. Vor allem ERP-complete unterstützt alle relevanten Geschäftsprozesse mit einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen. Beide Systeme bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Einstellungen und zahlreiche Schnittstellen. „Unsere Software kann einfach und schnell implementiert werden, viele Anpassungen können unsere Kunden selbst ohne weiteres vornehmen. So haben sie stets eine komplette Lösung, die genau zu ihnen passt“, so Wehmhöner.

Mit regelmäßigen Updates, laufender Integration von Gesetzesänderungen und jährlichen Erweiterungen bedient Microtech mehr als 21.000 Kunden aus den Bereichen Dienstleistung, Handel sowie dem stark wachsenden E-Commerce Markt. Ein umfassendes Partnernetzwerk unterstützt Microtech-Kunden im gesamten DACH-Bereich zusätzlich mit persönlichem Service – von Schulungen über Support bis zur Fernwartung.

Der 1. FSV Mainz 05 e.V. mit all seinen Bereichen profitiert jetzt von ERP-complete, der kaufmännischen Software der microtech GmbH aus Bad Kreuznach. Das erfolgreich implementierte ERP-System führt nun durch Transparenz und Effizienz in komplexen Arbeitsprozessen zu einer Steigerung der Wirtschaftlichkeit und einer erhöhten Planungssicherheit. Verschiedene Funktionen von ERP-complete liefern schnelle und umfassende Auswertungen, was zu deutlicher Zeitersparnis und Qualitätssicherung in verschiedenen Arbeitsabläufen führt.

Mit ERP-complete von microtech wurde eine geeignete und leistungsstarke ERP-Software gefunden, die durch hohe Funktionalität und große Flexibilität sowohl die Abbildung komplexer Prozesse als auch Anpassungen auf spezifische Bedürfnisse ermöglicht. Ein erfahrenes Projekt-Team, bestehend aus IT-Experten und Verantwortlichen des Fußball-Proficlubs, steuerte die erfolgreiche Implementierung der ERP-Software. Von Beginn an wurden sämtliche Bereiche und Abteilungen, die zukünftig mit ERP-complete arbeiten, involviert, sodass Umfang und Auswirkungen einzelner Arbeitsprozesse klar ersichtlich wurden.

Der langjährige Klassenerhalt in der 1. Fußball-Bundesliga brachte für den Proficlub 1. FSV Mainz 05 e.V. die Notwendigkeit mit sich, zunehmende Arbeitsprozesse im kaufmännischen Bereich und steigende Anforderungen in der Organisation von über 14.000 Mitgliedern, 34.000 Stadion-Plätzen und ca. 600 Fanartikeln effizient und transparent zu verwalten. Die immer größer werdende Anzahl an Transaktionen machte den Einsatz eines leistungsstarken und flexiblen ERP-Systems erforderlich.

Den ausführlichen Anwenderbericht zur erfolgreichen Einführung von ERP-complete der microtech GmbH beim 1. FSV Mainz 05 e.V. können Sie hier downloaden.

Der Gesetzgeber hat den Start der E-Bilanz auf das Jahr 2012 gelegt. Für alle Wirtschaftsjahre ab 31.12.2011 müssen Unternehmen nun zusammen mit der Steuererklärung die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung auf elektronischem Weg an die Finanzverwaltung übermitteln.

Hintergrund dafür ist das Bürokratieabbaugesetz, das für effizientere Prozesse innerhalb der Finanzverwaltung sorgen soll. Für Unternehmen bedeutet dies sowohl Herausforderung als auch Chance.

Das neue Whitepaper von microtech, dem Entwickler von kaufmännischer Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), setzt sich mit diesem Thema auseinander und erklärt, was mit der Einführung der E-Bilanz auf Unternehmen zukommt.

Der Jahreswechsel gilt in vielen Unternehmen als Hauptsaison für Softwareeinführungen. Unternehmen nutzen häufig die weniger arbeitsintensive Zeit für die Einführung ihrer kaufmännischen Software, da der Druck des Alltagsgeschäftes nicht so groß ist.

Eine Software-Implementierung ist für ein Unternehmen ein bedeutendes Projekt, da es oft in die Geschäftsprozesse und Abläufe eingreift. Für eine erfolgreiche Umstellung ist eine gute Planung und Vorbereitung wichtig und es gilt vieles zu bedenken:

Soll die neue ERP-Software mit allen Modulen zeitgleich in einem Schritt („Big Bang“) eingeführt werden oder besser sukzessiv, in mehreren kleinen Schritten? Welche Variante macht für unser Unternehmen Sinn und warum? Wie gehen wir am besten vor, damit die Einführung möglichst zügig abläuft und unseren Betriebsablauf wenig stört? Wann und wie beziehen wir unsere Mitarbeiter ein?

Antworten auf all diese Fragen bietet das neue Whitepaper von microtech, dem Entwickler von kaufmännischer Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs), und dient auf diese Weise als Leitfaden für eine erfolgreiche ERP-Softwareeinführung.

Einen besonderen Stellenwert nimmt die Betrachtung der Strategien der Echtzeitschaltung (Big Bang oder schrittweise Einführung) mit einer Analyse der Vor- und Nachteile und Chancen und Risiken ein.