Was ist eine Registrierkasse?

Spätestens seit Bekanntwerden der Registrierkassenpflicht ist der Begriff der Registrierkasse bei zahlreichen Unternehmern ein viel diskutiertes Thema. Egal ob im Supermarkt, an der Tankstelle oder beim Friseur: Die Registrierkasse ist wesentlicher Bestandteil von nahezu jedem Ladengeschäft. In diesem Artikel erfahren Sie, was eine Registrierkasse ist, wie diese funktioniert und wer eine solche führen muss. Zudem zeigen wir Hersteller, bei denen Sie eine Kasse kaufen können, und stellen dar, was moderne Registrierkassen-Apps leisten.

Definition: Registrierkasse

Eine Registrierkasse wird häufig auch als Kassenterminal, elektronische Registrierkasse oder POS-Terminal (POS=Point of Sale) bezeichnet. Sie dient als Datenerfassungsgerät am Ende eines Kaufprozesses. Hierbei werden Bargeldumsätze erfasst, abgerechnet und basierend darauf Belege erstellt. Für einen möglichst automatisierten und professionellen Ablauf kann eine Registrierkasse auch in ein Warenwirtschaftssystem integriert werden. Hierbei können neben der Buchung der Geldströme auch Warenbewegungen gesteuert und verbucht werden.

Registrierkassen werden im Wesentlichen in „offene“ und „geschlossene“ Systeme unterschieden.
 

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Offenes Kassensystem

Bei einem offenen System handelt es sich meist um eine Software, die auf einem PC installiert wird. Zusätzlich dazu greift man auf Kassenhardware zurück, die mit dem PC kompatibel ist. Bei einem offenen Kassensystem benötigen Sie demnach neben der Software auch einen Barcodescanner zum Erfassen der Artikel, eine Kundenanzeige zum Präsentieren der Summen für den Kunden, eine Kassenschublade für das Wechselgeld, einen Bondrucker zum Erstellen der Kassenbelege, eine programmierbare Kassentastatur zum Steuern der Software sowie ein EFT-Zahlungsterminal.

Ein Vorteil dieser Variante ist, dass Sie unabhängiger von Herstellern sind und genau die Hard- und Software kombinieren können, die Sie benötigen und bevorzugen. Genau dieser Vorteil kann auf der anderen Seite jedoch auch zu einer erhöhten Fehleranfälligkeit und einem größeren Wartungsbedarf führen.

Geschlossenes Kassensystem

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine Registrierkasse als geschlossenes System zu kaufen. In diesem Fall erhalten Sie Hard- und Software von einem Hersteller. Die Hardware wird speziell für das System entwickelt und auch die Software ist in der Regel auf diese angepasst. Bei einem geschlossenen System sind alle Hardwarekomponenten häufig in einem Gerät integriert.

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Als Vorteil ist hier die geringe Fehleranfälligkeit zu sehen. Geschlossene Systeme haben aber den Nachteil, dass sowohl Hard- als auch Software von einem Anbieter bereitgestellt wird – dadurch steigt die Abhängigkeit.
 

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Datum: 07.09.2017
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