Was bedeutet Just-in-Time?
Produzierende Unternehmen sind auf eine gut funktionierende Logistik angewiesen. Der logistische Prozess ist die “Lieferung der richtigen Produkte, in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort“. Darin liegt die Essenz von Just in Time (JIT). Unternehmen konkurrieren heutzutage zunehmend miteinander.
Deshalb ist es wichtig, Investitionen richtig zu tätigen und kein Geld z.B. bei der Beschaffung zu verschwenden. Just-in-Time-Fertigungsmethoden bieten Unternehmen die Möglichkeit, mehr Gewinn zu erzielen, indem sie so wenig Material wie möglich verwenden.
Deutschland erfüllt mit der Einführung der XRechnung auch national die EU-Richtlinien aus dem Jahr 2014, die zur Nutzung elektronischer Rechnungen nach EU-Norm verpflichten. Der Einsatz vom Standard XRechnung garantiert die schnelle und direkte elektronische Datenübertragung und überführt die europäische Norm in einen nationalen Standard. Dieser Standard ist für Bund, Länder und Kommunen einheitlich geregelt. Wegen der kostenfreien Verfügbarkeit und die klar festgelegte Kontrolle des Standards durch den Bund und die entsprechenden Experten ist diese Lösung zukunftssicher. Die XRechnung wurde von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) im Auftrag des IT-Planungsrates von Bund und Ländern entwickelt.
Besonderheiten einer Just-in-Time-Organisation
Eine Just-in-Time-Organisation sollte folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Fließfertigung: Kontinuität in der Produktion, damit Maschinen effizient ausgelastet werden und die Endprodukte bar bezahlt werden können.
- Ununterbrochener Warenfluss: Durch die kontinuierliche Produktion ist ein konstanter Warenstrom sehr wichtig.
- Zusammenarbeit mit Lieferanten: Lieferanten haben einen großen Einfluss auf die Produktion und die Prozessqualität.
- Einbindung der Mitarbeiter: Ihre Mitarbeiter müssen den Grundgedanken von JIT kennen und sich mit der Unternehmensphilosophie identifizieren.
- Kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung: JIT kann nur erfolgreich sein, wenn kontinuierliche Bewertungen und Anpassungen vorgenommen werden, die sowohl den Produktionsprozess als auch die Qualität fördern.
Just-in-Time auf Deutsch
JIT bedeutet übersetzt rechtzeitig, pünktlich und termingerecht.
Just-in-Time-Anlieferung
Die Anlieferung nimmt ebenfalls einen sehr wichtigen Punkt beim JIT ein. Es ist ein Verfahren, bei dem Materialien bei der Beschaffung erst dann geliefert werden, wenn der Abnehmer die Produkte für die Fertigung benötigt. In einigen Industriebranchen (Automobil- und Flugzeugbau) werden bestimmte Materialien extra für eine Lieferung hergestellt. Der Abnehmer (Autohersteller) bestellt das benötigte Produkt so, dass es zur Endmontage eines Fahrzeugs eintrifft.
Der Zulieferer bringt das Produkt direkt zur Fertigungshalle, damit es umgehend eingebaut werden kann. Für diese Materialien entstehen keine Lagerhaltungskosten.
Allerdings sollten sich Unternehmen absichern und das Risiko-Management nicht vernachlässigen. JIT Produktion ist sehr anfällig gegenüber außerordentlichen / unerwarteten Einflussfaktoren (Streiks, Umweltkatastrophen, usw.).
Unternehmen mit JIT-Produktion haben oft nur wenige Lieferanten. Wenige Lieferanten erleichtern die Koordination der Lieferungen. Darüber hinaus ermutigen Großaufträge der JIT-Unternehmen die Lieferanten dazu, die Liefer- und Qualitätsanforderungen zu erfüllen und Mengenrabatte anzubieten.
Just-In-Time-Anforderungen
Die größte Anforderung ist, die Kosten zu senken, indem nur genügend Lagerbestand vorhanden ist, um den unmittelbaren Produktionsbedarf zu decken. Um das Konzept von JIT effektiv einsetzen zu können, muss ein Unternehmen daher die Nachfrage genau vorhersagen. Die genaue Planung und Standardisierung zielt darauf ab, die Transportkosten zu reduzieren. JIT beschleunigt auch den Produktionsprozess, wodurch lange Lieferzeiten vermieden werden.
Just-in-Time-Anwendungsbereiche
JIT eignet sich am besten für Unternehmen, die Serienfertigungsfunktionen verwenden. Krankenhäuser, kleine Unternehmen und andere Körperschaften können JIT nicht realisieren.
JIT Beispiel Automobilindustrie
Unternehmen “XYZ“ ist ein Kleinwagenhersteller. Dienstags montiert das Unternehmen das Pkw-Fahrgestell, und die Arbeiter setzen donnerstags die Windschutzscheibe ein. Bei einer Just-in-Time-Inventurmethode könnte das Unternehmen “XYZ“ Teile genau einen Tag liefern, bevor sie benötigt werden. Das Fahrgestell würde am Montag und die Windschutzscheibe am Mittwoch geliefert.
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Just-in-Time vs. Lagerhaltung
JIT ist ein Konzept, mit dem die Produkthandhabung reduziert und die Empfangs- und Installationseffizienz erhöht werden soll.
Lagerverwaltung ist ein System, mit dem Unternehmen Produkte in Ihrem Lager verwalten und dort lagern können, bis diese in der Produktion benötigt werden.
Im Allgemeinen ist JIT eine ideale Wahl für Unternehmer, die eine schnelle Produktlieferung an ihre Kunden wünschen, aber es gibt Fälle, in denen eine Lagerung eine notwendige Option darstellt. Das Logistikteam muss eine Reihe von Faktoren berücksichtigen, darunter:
- Projekttyp
- Anzahl der herzustellenden Produkte (Ein Auftrag mit 400 Einheiten erfordert zum Beispiel einen völlig anderen Ansatz. Die Lagerung kann eine hilfreiche Alternative für größere Aufträge darstellen.)
- Internationale Sendungen
Just in Time Nachteile
Die Just-in-Time-Methode funktioniert nicht für alle Unternehmen. Nicht jeder Lieferant oder Hersteller hat den Luxus, nur die Materialien zu bestellen, die er für eine bestimmte Bestellung benötigt. Ein Unternehmen muss mögliche Variablen im Herstellungsprozess berücksichtigen – wie schlechtes Wetter, Arbeitsstreiks oder Lieferengpässe – bevor er entscheidet, ob diese Lagermethode für seine Organisation geeignet ist.
Just in Time Vorteile
Ein wesentlicher Vorteil des Just-in-Time-Bestandsverwaltungssystems besteht darin, dass Mittel, die in den Bestandskosten gebunden waren, anderweitig verwendet werden können. So können Flächen, die der Lagerhaltung dienen, in der Produktion oder für andere Zwecke innerhalb des Unternehmens genutzt werden. Weniger Abfall und geringere Lagerkosten führen zu höheren Gewinnen für die Organisation.
JIT – Fazit
Ein Just-in-Time-System versucht, einfache visuelle Werkzeuge, so genannte Kanbans, zu verwenden, um die Produktion entsprechend den Anforderungen des Kunden durch die Prozesse zu ziehen. Die Lagerbestände und die Durchlaufzeiten werden massiv reduziert. JIT bietet sich also besonders für den Fahrzeug- und Flugzeugbau an.
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