Quartals-Release 23.2 – profitieren Sie jetzt von den neuesten Funktionen

wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Arbeit noch einfacher und schneller für unsere Kunden zu machen und hat dafür neue Funktionen in die microtech-Lösungen eingeführt. Wir freuen uns, Ihnen in unserem neuesten Blog-Beitrag alle Neuerungen des Quartals-Releases 23.2 vorzustellen. Denn das zweite Quartal im Jahr 2023 hält viel für Sie bereit, damit Sie Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten können.

Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer Warenwirtschaft-, Lohn- und Finanzbuchhaltung- sowie E-Commerce-Produkte, um Ihnen ein optimales Ergebnis zu bieten. Profitieren Sie jetzt von den neuesten Funktionen und halten Sie sich up to date!

Wir stellen Ihnen unsere neuesten Features vor!

Das Quartals-Release 23.2 steht Ihnen ab sofort zum Download zur Verfügung.

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microtech Warenwirtschaft

Nutzen Sie optimierte Prozesse und effizientere Abläufe in der microtech Warenwirtschaft: Verbesserte Stabilität am Client, Anpassungen bei den Automatisierungsaufgaben und die Möglichkeit schützenswerte Felder für Benutzer einzurichten. Darüber hinaus gibt es Erweiterungen in der Reservierungsfunktion und bei den Serviceverträgen. Erfahren Sie, wie die neuen Funktionen Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen können, um Zeit zu sparen.

Server / Client

In den letzten Jahren sind die Anforderungen an die Netzwerk-Infrastruktur gestiegen. Aus diesem Grund wurde die Analyse von Sachverhalten im Netzwerk innerhalb der microtech-Lösung erweitert: Anhand der Ereignisprotokollierung ist jetzt besser ersichtlich, weshalb bei einem Verbindungsverlust zum Server eine Trennung erfolgte. So kann klar unterschieden werden, ob eine Trennung aktiv von einem Admin eingeleitet wurde oder diese seitens der Netzwerkkomponente erfolgte. Über die sogenannte Heartbeat-Prüfung kann auch protokolliert werden, wenn der microtech-Server die Verbindung zum Client verloren haben sollte. Zudem wurde der Energiesparmodus optimiert, sodass dieser z. B. im Anmeldebildschirm ohne Eingabe die Verbindung zum Server trennt, um Ressourcen zu sparen.

Weitere Informationen erhalten Sie auch in unserer Online-Hilfe sowie im zweiten Beitrag der Online-Hilfe.

Automatisierungsaufgaben

Sollte bei den Automatisierungsaufgaben die Verbindung zum Server verloren gehen, greift nun eine verbesserte Routine, bei welcher die Automatisierungsaufgabe den Automatisierungsdienst alle fünf Minuten neu startet, bis eine Verbindung wieder hergestellt ist.

Eine weitere Verbesserung betrifft die Protokollierung: Bei Fehlern des Automatisierungsdienstes werden diese Windows-seitig protokolliert (diese steht am Client zur Verfügung). Auf diese Weise können Sachlagen besser am Client untersucht werden, da die Sachlage über die Ereignisanzeige von Windows nachvollzogen werden kann.

Bei Automatisierungsaufgaben findet nun auch eine verbesserte Prüfung des verfügbaren Speichers statt. Sofern weniger als 100 MB fragmentierter Speicher zur Verfügung stehen, startet sich der Dienst neu, um den Sachverhalt aufzulösen. Davon profitieren vor allem Automatisierungsaufgaben, welche kontinuierlich laufen und viele Datensätze abrufen, was z. B. beim kontinuierlichen Abruf von PayPal-Zahlungseingängen der Fall ist.

Weitere Informationen erhalten Sie in unserer Online-Hilfe oder im zweiten Beitrag der Online-Hilfe.

Schützenswerte Felder für „Benutzer“

Aus Gründen des Datenschutzes wurden in der Datenbank für den Benutzer schützenswerte Felder eingebracht. In einigen Bereichen der Software kann mit Supervisor-Rechten z. B. im Feld „Verkäufer“ der Benutzer inklusive seines Wohnorts mittels „Mouse-Over“ angezeigt werden (hierzu wird der Mauszeiger über das Feld gelegt, um diese Information einzusehen). Die Mouse-Over-Anzeige zu Benutzer und Wohnort auf dem Feld „Verkäufer“ betrifft unter anderem die Vorgangserfassung sowie die Bereiche Filter / Sortierung, Kalender, Projekte etc., in welchen diese Mouse-Over-Funktion zur Verfügung steht. Diese Berechtigung kann über die Funktionserweiterung bestimmten Nutzern in der microtech-Lösung entzogen werden.

Weitere Informationen in unserer Online-Hilfe.

Reservierung

Bisher konnten nur Mengen reserviert werden, die auch auf Lager waren. Jetzt neu: Nun ist es auch möglich, dass Artikel auch reserviert werden können, bei denen die Lagermenge negativ ist. Mit der Funktion können auch nicht im Lager eingebuchte, aber physisch vorhandene Mengen berücksichtigt werden.

Weitere Informationen in unserer Online-Hilfe oder in dem Beitrag Artikel reservieren trotz negativem Bestand.

Informationen zu den Parametern erhalten Sie in unserer Online-Hilfe.

Serviceverträge

Bei den Serviceverträgen haben sich vier Neuerungen ergeben.

1. Es gibt eine neue Variable für das Abrechnungsenddatum. Mit der Variable #SVAED können Sie das Abrechnungsenddatum der im Servicevertrag hinterlegten Angaben ausgeben.
2. In einem Servicevertrag können nun die Folgelaufzeiten angegeben werden. Hierzu wurde in den Stammdaten des Artikels und des Servicevertrags jeweils ein Auswahl-Feld eingebracht. Wurde im Servicevertrag das Feld „Folgelaufzeit“ belegt, so wird im Servicevertrag die Folgelaufzeit bei der nächsten Abrechnung als Laufzeitvorgabe übernommen. Das Feld „Folgelaufzeitfeld“ wird hierdurch für den Servicevertrag geleert.
3. Es gibt zwei neue Möglichkeiten, Zuschläge zu berücksichtigen: Für Servicevertrags-Artikel wurde das Kennzeichen „Zuschlag für Laufzeit anwenden, wenn Zyklus abweichend von 12 Monaten“ eingebracht. Bei aktiviertem Kennzeichen gelten nur Verträge mit der Laufzeit von 12 Monate als zuschlagsfrei. Für jeden SV-Vertrag, der nicht einen 12-monatigen Abrechnungszyklus besitzt, muss ein Zuschlag geleistet werden. Um dennoch Kunden von dieser Regelung ausnehmen zu können, lässt sich im Servicevertrag diese Regelung individuell deaktivieren: So können Sie ausgewählte Kunden vom Zuschlag durch ein Kennzeichen im SV befreien, indem das neue Kennzeichen „Vertrag immer ohne Artikel-Zuschlag abrechnen“ im Servicevertrag gesetzt wird.
4. Es gibt nun die Möglichkeit, den Folgevertrag über den Servicevertrags-Assistenten einzufügen – mit dem neuen Kennzeichen „Folgevertrag einfügen“. Dies erleichtert es Ihnen, neue Serviceverträge anzulegen und gegen bisher geltende Serviceverträge auszutauschen und es spart Zeit beim Klicken.

Weitere Informationen stellen wir in unserer Online-Hilfe zur Verfügung.

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microtech Lohnbuchhaltung

Wir stellen Ihnen die neuesten Features vor: den aktualisierten SteuerPAP und eine Änderung bei Systemwechsel.

Aktualisierter SteuerPAP

Im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Länder wurden geänderte Programmablaufpläne für den Lohnsteuerabzug 2023 bekannt gegeben. Die geänderten Programmablaufpläne berücksichtigen die Anhebung des Arbeitnehmer-Pauschbetrags auf 1.230 Euro und den Entlastungsbetrag für Alleinerziehende auf 4.260 Euro durch das Jahressteuergesetz 2022.

Die geänderten Programmablaufpläne sind ab dem 01.04.2023 anzuwenden und mit der Version 6760 in der microtech-Lösung verfügbar.

Änderung bei Systemwechsel

Eine weitere Änderung betrifft die Eingabe in den Mandantenstammdaten. Wenn Sie als Lohnanwender in den Mandantenstammdaten das Kennzeichen Systemwechsel und das zugehörige Enddatum eingeben, dann wird ab der Version 6770 automatisch bei allen aktiven Mitarbeitern in den Abrechnungsvorgaben der Systemwechsel aktiviert und zu dem eingetragenen Enddatum ein Austritt hinterlegt. Somit müssen Sie den Austritt in den Abrechnungsvorgaben nicht mehr manuell hinterlegen und werden von der Software bestmöglich unterstützt.

Weitere Infos in unserer Online-Hilfe.

Neue Stornierungsgründe A1-Bescheinigung

Für das A1-Verfahren wurden neue Stornierungsgründe im Rahmen der Versionsumstellung in die Software eingepflegt. Diese stehen im Assistenten zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zum A1-Verfahren und den Aufruf des Assistenten in der microtech Lösung erhalten Sie in der Online-Hilfe.

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microtech Finanzbuchhaltung

Wir haben drei neue Funktionen eingeführt. Wir stellen Ihnen die Anpassungen beim DATEV-Export: den OSS-Steuerschlüssel, den 0%-Steuerschlüssel und die Integration der neuesten Taxonomie 6.5 vor.

OSS-Anpassungen

Bei einem DATEV-Export mit einem OSS-Steuerschlüssel werden die Spalten AO (Zeile 40) und AN (Zeile 41) in der CSV-Datei mit den notwendigen Angaben über das EU-Bestimmungsland bereitgestellt.

In der Spalte AO (nicht steuerbare sonstige Leistungen) wird, sofern dort nicht bereits eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) hinterlegt ist, der Ländercode des Landes hinterlegt, für den der Steuerschlüssel gültig ist.

In der Spalte AN (übrige nicht steuerbare Umsätze) wird der Steuersatz des OSS-Steuerschlüssels hinterlegt.

0%-Steuerschlüssel

Mit dem 16.12.2022 verabschiedeten Jahressteuergesetze 2022 ändert sich die Besteuerung von privaten Photovoltaik-Anlagen ertrags- und umsatzsteuerrechtlich. Ab 2023 gilt für die privaten Photovoltaik-Anlagen bis 30 Kilowatt und Solarstromspeicher eine Umsatzsteuer von 0 Prozent. Haushalte mit solchen Photovoltaik-Anlagen werden von der Einkommenssteuer befreit. Die Regelung gilt für alle Komponenten einer Photovoltaik-Anlage wie Module, Wechselrichter, Batteriespeicher usw.

Hierfür wurde das Formular der Umsatzsteuervoranmeldung ebenfalls angepasst. In der Umsatzsteuervoranmeldung sind die Zeilen 14 und 26 hinzugekommen, welche dann die gesetzlichen Anpassungen rund um den 0%-Steuersatz als Hintergrund haben. Es müssen zusätzlich noch Finanzbuchhaltungs-Konten dafür angelegt werden.

In der Online-Hilfe gibt es eine Anleitung.

Taxonomie 6.5

Seit der Version 6750 ist auch die gültige Taxonomie 6.5. in die E-Bilanz mit eingebracht worden, mit der diese dann dem Bundesanzeiger übergeben werden kann.

Weitere Infos zur Bilanz-Taxonomie erhalten Sie in unserer Online-Hilfe oder im zweiten Beitrag der Online-Hilfe.

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microtech E-Commerce

Von der neuen Kaufland API V2 bis hin zur Optimierung der Vorgänge – wir haben unsere Plattformen an die Bedürfnisse der Kunden angepasst. Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was die neuesten Funktionen im E-Commerce alles zu bieten haben.

Kaufland API V2

Die Kaufland-Seller API V1 wurde zum 30.04.2023 vom Betreiber der Plattform abgekündigt. Durch die Unterstützung der Kaufland-Seller API V2 über unsere integrierte Lösung haben alle Nutzer:innen dieser Plattform den Umstieg direkt in der Software vornehmen können.

Für die Umstellung ist zu beachten, dass im Plattformdatensatz die Verbindung über die Cloud aktiviert ist, sowie eine Angabe des Marktplatzes in der Plattform eingetragen wurde, beispielsweise „de“ für den deutschen Marktplatz. Die Eigenschaften können Sie neu abrufen und die Plattformartikel entsprechend aktualisieren.

Wenn Sie die Umstellung noch nicht vorgenommen haben, da diese von Februar auf Ende April verlängert wurde, können Sie die Anleitung in unserer Online-Hilfe verwenden.

Sammeladressen

Wenn Sie beispielsweise mit vielen Einmalkäufern zu tun haben, können Sie diese mit der Funktion „Sammeladressen“ verwalten. Der Vorteil für Sie ist, dass die Menge der Adressen und FiBu-Konten in einem unüberschaubaren Rahmen bleibt. Die entsprechenden Einstellungen erfolgen in der Konfiguration der jeweiligen Plattform. In den Adressen wird eine spezielle Adressnummer vergeben und auf dem Register: „Vorgaben“ der Plattform diese Adressnummer als Sammeladresse bestimmt. So ist gewährleistet, dass beim Vorgangsabruf von der Plattform die Adressnummer auf diese Nummer gesetzt und keine neue angelegt. Aus der Bestellung wird die Rechnungs- und Lieferanschrift im Vorgang hinterlegt, sie wird aber allerdings nicht in der Sammeladresse hinterlegt. Die Sammeladresse dient technisch lediglich als Platzhalter („dummy“), die Adressdaten werden nur im Vorgang geführt.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Zahlungsbedingung

Die Zahlungsarten werden über die microtech Cloud aus dem Shopsystem / Marktplatz geladen und erlauben eine Verknüpfung der im Shopsystem angebotenen Zahlungsarten und der zu einer in der microtech-Lösung angelegten Zahlungsbedingung. Dies ermöglicht, dass das entsprechende Feld bei Anlage des Vorgangs in der Software bereits korrekt gefüllt ist. Beachten Sie, dass diese Zuordnung („Mapping“) von der Plattform zur microtech-Lösung nicht bei allen Plattformen unterstützt wird.

Feste Artikel zur Darstellung versandkostenfreier Positionen in Vorgängen

Für Vorgänge, die über die Cloud abgerufen werden, ist es nun möglich versandkostenfreie Positionen mittels der Funktion „Feste Artikel“ auf der Rechnung auszuweisen. Zudem erscheinen diese Positionen dann auch in den Auswertungen.

Weitere Informationen in unserer Online-Hilfe.

History für Status-Protokolle

Für eine bessere Übersicht der Status-Protokolle – gerade bei einer Vielzahl an Bestellungen – wurde die Performance verbessert. Mit der neuen History-Ansicht ist nun eine Auto-Archivierung möglich, bei der ältere Status-Protokolle automatisch verschoben werden. Der Status sollte zuvor festgeschrieben werden.

Festschreiben der Status-Plattformartikel und -Protokolle / Löschen Ereignisprotokoll

Wenn Sie ein Ereignis-Protokoll löschen möchten, schreiben Sie zuvor den entsprechenden Status fest. Durch das Festschreiben des Status, lässt sich das Ereignis-Protokoll im Nachgang über z. B. Export / Import einkürzen. Beim gelöschten Ereignis-Protokoll ist das Datum der letzten Übertragung im Vergleich zur letzten Datensatzänderung angegeben. Das Einkürzen / Löschen des Ereignisprotokolls ist dann sinnvoll, wenn dieses besonders viele Einträge besitzt und somit die Übersicht über aktuell wichtige Einträge eingeschränkt ist.

Ein Beispiel zum Festschreiben des Status und Einkürzen / Löschen des Ereignisprotokoll finden Sie in unserer Online-Hilfe.

Amazon-Artikel-Übertragung – Erweiterung

Neben Preis- und Lagerbestand ist es nun auch möglich, die Felder Bearbeitungszeit und Mindestbestellmenge für Amazon MFN-Artikel zu übertragen, damit Sie diese Felder pflegen können. Diese Felder finden Sie in der Plattform unter Eigenschaften. Für SFP-Artikel hingegen sollten diese Attribute nicht übertragen werden.
Weitere wichtige Informationen erhalten Sie in unserer Online-Hilfe.

Optimierung – Vorgänge: Gesperrt-Information zu Vorgang verwenden

Wenn ein Vorgang gesperrt wird, wird nun in dem Vorgang die jeweilige Gesperrt-Information hinterlegt, damit Sie den Grund der Sperrung kennen. Beispiel: Wenn Sie eine FBA-Bestellung haben, bei der aus der ID das Fulfillment-Center nicht zu erkennen ist, wird der Vorgang angelegt, gesperrt und im Info-Feld der Grund hinterlegt. Dies hilft Ihnen dabei, Sachlagen frühzeitig zu erkennen, da beispielsweise bei einer fehlenden Info zum Fulfillment-Center auch das Land des Lieferbeginns für die Steuerberechnung fehlt.

Weitere Infos in der Online-Hilfe.