Chargennummern sind ein wesentlicher Bestandteil der Qualitätssicherung in der Produktion und im Vertrieb von Produkten. Wird eine bestimmte Menge eines Produktes unter gleichen Bedingungen hergestellt oder verpackt, spricht man von einer Charge. Mittels den entsprechenden Chargennummern kann exakt bestimmt werden, wozu dieses Produkt gehört, wann es produziert und verpackt wurde. In der Praxis wird die Chargennummer im Anschluss an den Produktionsprozess bis zur Lagerverwaltung systematisch und dauernd erfasst.
Im Falle eines Problems mit einem Produkt (wie Kontamination oder Defekt) ermöglicht die Chargennummer die schnelle Identifizierung aller betroffenen Produkte. Ein gezielter Rückruf schützt Verbraucher. Dies ist besonders wichtig in Branchen wie der Lebensmittelindustrie, Pharmazie, Medizintechnik und Chemie. Hier besteht die Pflicht, eine Nummer zu vergeben. Die Nummer der Charge bietet also einen großen Vorteil der Rückverfolgbarkeit.
Außerdem erleichtern Chargennummern die Verwaltung von Lagerbeständen, indem sie genaue Informationen über das Produktionsdatum und die Haltbarkeit bereitstellen. Und Verbraucher können anhand der Chargennummer überprüfen, ob ein Produkt von einem Rückruf betroffen ist und weitere Produktinformationen erhalten.
Welche Produkte erhalten Chargennummern?
Eine Vielzahl von Produkten erhält Chargennummern, insbesondere in Branchen, in denen Sicherheit, Qualität und Rückverfolgbarkeit von hoher Bedeutung sind. Zu den gängigen Produktkategorien, die oft mit Chargennummern versehen werden, gehören:
- Pharmazeutische Produkte: Medikamente, Impfstoffe und andere pharmazeutische Erzeugnisse bekommen Chargennummern, um Qualität, Sicherheit und Wirksamkeit zu gewährleisten. Hier besteht die Pflicht, Produkte mit einer Chargennummer zu versehen.
- Lebensmittel und Getränke: Chargennummern für Lebensmittel und Getränke ermöglichen es, im Falle von Kontaminationen oder anderen Gesundheitsrisiken schnell zu reagieren und die betroffenen Produkte zu identifizieren.
- Kosmetika und Körperpflegeprodukte: Die Verpackungen dieser Produkte werden oft mit Chargennummern versehen, um bei Hautreaktionen oder anderen gesundheitlichen Problemen eine Rückverfolgung zu ermöglichen.
- Chemikalien und Industrieprodukte: Bei Chemikalien, Farben, Lösungsmitteln und anderen industriellen Produkten sind Chargennummern wichtig, um Qualität und Zusammensetzung zu überwachen.
- Medizinische Geräte und Ausrüstung: Von chirurgischen Instrumenten bis hin zu Diagnosegeräten – Chargennummern helfen dabei, die Produktionscharge im Falle von Defekten oder Rückrufen zu identifizieren.
- Landwirtschaftliche Produkte und Düngemittel: Chargennummern werden verwendet, um die Herkunft und Behandlung von Saatgut, Düngemitteln und anderen landwirtschaftlichen Produkten nachzuverfolgen.
- Elektronikkomponenten: Auch wenn diese häufiger Seriennummern (Identifikation eines spezifischen Artikels) aufweisen, können Chargennummern bei der Rückverfolgung von Produktionslosen helfen, insbesondere bei Rückrufaktionen aufgrund von Fertigungsfehlern.
- Automobilteile: Bei Auto-Ersatzteilen können Chargennummern helfen, bestimmte Produktionsserien zu identifizieren, besonders wenn es um Sicherheitsrisiken oder Rückrufaktionen geht.
In all diesen Fällen ermöglichen Chargennummern eine effiziente Rückverfolgung und Qualitätskontrolle, was besonders wichtig ist, um die Sicherheit und Zufriedenheit der Verbraucher zu gewährleisten.
Wo stehen Chargennummern?
Die Chargennummer befindet sich meist auf der Verpackung des Produktes und sollte auf keinen Fall mit dem Barcode oder der EAN-Nummer verwechselt werden. Die Chargennummer ist normalerweise vier bis sechs Zeichen lang und besteht aus einer für den Laien willkürlich zusammengewürfelten Kombination aus Zahlen und Buchstaben.
Wie sind Chargennummern aufgebaut?
Eine klare Regelung zum Aufbau von Chargennummern gibt es nicht. Grundsätzlich gilt jedoch die Vergabe von einer Chargennummer für einen konkreten Artikel. Die Chargennummer muss zwingend eindeutig sein, sonst kann es zu Verwechslungen kommen. Auch wenn eine manuelle Vergabe theoretisch möglich ist, hat sich mittels moderner ERP-Software und Lagerverwaltung die automatisierte Vergabe durchgesetzt.
Entscheidend für Sie als Unternehmer ist die Möglichkeit, die Chargennummer über alle Vorgänge und Stationen hinweg einfach zu übergeben.
Chargennummer Beispiel
In den folgenden Beispielen wird eine eindeutige Chargennummer mittels Kombination aus Buchstaben und Zahlen vergeben.
Ein weiteres Beispiel zeigt den Vorgang mit einer längeren, aber ebenfalls eindeutigen Zahlenkombination:
Wo besteht eine Chargennummer Pflicht?
Eine Pflicht für Chargennummern besteht immer dann, wenn es sich um medizinische Produkte und Medikamente handelt. Im Falle einer Nachforschung lässt sich mittels der Chargennummer feststellen:
- Wo das Produkt hergestellt wurde
- Wann das Produkt hergestellt wurde
- Wer es produziert hat
- Welche Maschinen bei der Produktion zum Einsatz kamen
- Und letztendlich welche Roh- und Inhaltsstoffe enthalten sind
Bei dem ein oder anderen Rückruf von Lebensmitteln hat es sich bereits als hilfreich erwiesen, dass eine Chargennummer vergeben wurde. Wenn Sie eine Software zur Lagerverwaltung nutzen, können Sie verderbliche Ware terminlich besser steuern und effizienter ausliefern.
Wie kann man Chargennummern nachverfolgen?
Mit der auf der Packung enthaltenen Chargennummern können sich Verbraucher immer direkt an den Hersteller oder den Vertrieb des Produktes wenden. Dort lassen sich die Herstellung und der Vertriebsweg lückenlos nachstellen.
Erfassen Sie die Chargennummern all Ihrer Wareneingänge und Warenausgänge im Handumdrehen mit der microtech ERP-Software. Legen Sie Buchungsprioritäten für Warenzugänge fest. Überprüfen Sie lückenlos die Qualität Ihrer gelieferten Waren. Behalten Sie außerdem das Haltbarkeitsdatum von verderblichen Produkten stets im Blick.
Unsere Software unterstützt Sie auch bei manuellen Lagerbuchungen sowie Lagerinventuren.
Die microtech Lagerverwaltung bzw. microtech Logistik & Versand berücksichtigt die individuellen Parameter jedes einzelnen Artikels. Ob Sie feste Lagerorte oder eine chaotische Lagerhaltung vorziehen – mit unserer ERP-Lösung haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite. Die Chargennummer ist in der Lagerverwaltung jederzeit trackbar. Im Falle einer Garantieanfrage oder einer Reklamation ist die Ermittlung des Produktes über die Chargennummer möglich. Somit können entsprechende Maßnahmen schnell ergriffen werden.
Unterschied Chargennummern und Seriennummern
Betrachtet man Chargennummern und Seriennummern aus Sicht der Verwaltung liegt der Hauptunterschied darin, dass Seriennummern nahezu immer die Stückzahl eins aufweisen. Produkte und Artikel mit einer Chargennummer führen zudem auch die zugehörige Menge auf.
Eine Seriennummer ist eine einzigartige Kennzeichnung, die einem einzelnen Produkt zugeordnet wird. Sie dient zur Identifikation eines spezifischen Artikels und ermöglicht es, jedes einzelne Produkt zu unterscheiden. Seriennummern sind besonders nützlich für Garantieansprüche, Kundendienst, Reparaturen oder Rückrufaktionen, da sie genau aufzeigen, um welches spezifische Produkt es sich handelt. Sie finden sich häufig bei Elektronik, Fahrzeugen und anderen hochwertigen Waren.
Eine Chargennummer wird einer Gruppe von Produkten zugeordnet, die unter gleichen Bedingungen hergestellt wurden. Sie dient der Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung innerhalb dieser Produktgruppe. Im Falle eines Problems mit Produkten einer bestimmten Charge (wie Kontamination oder Fehlfunktion) erleichtert die Chargennummer die Identifizierung und Rückrufaktionen dieser spezifischen Gruppe. Chargennummern sind besonders relevant in Branchen wie der Lebensmittelindustrie, Pharmazie und Chemie.
Unterschied Chargennummern und Seriennummern
Betrachtet man Chargennummern und Seriennummern aus Sicht der Verwaltung liegt der Hauptunterschied darin, dass Seriennummern nahezu immer die Stückzahl eins aufweisen. Produkte und Artikel mit einer Chargennummer führen zudem auch die zugehörige Menge auf.
Eine Seriennummer ist eine einzigartige Kennzeichnung, die einem einzelnen Produkt zugeordnet wird. Sie dient zur Identifikation eines spezifischen Artikels und ermöglicht es, jedes einzelne Produkt zu unterscheiden. Seriennummern sind besonders nützlich für Garantieansprüche, Kundendienst, Reparaturen oder Rückrufaktionen, da sie genau aufzeigen, um welches spezifische Produkt es sich handelt. Sie finden sich häufig bei Elektronik, Fahrzeugen und anderen hochwertigen Waren.
Eine Chargennummer wird einer Gruppe von Produkten zugeordnet, die unter gleichen Bedingungen hergestellt wurden. Sie dient der Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung innerhalb dieser Produktgruppe. Im Falle eines Problems mit Produkten einer bestimmten Charge (wie Kontamination oder Fehlfunktion) erleichtert die Chargennummer die Identifizierung und Rückrufaktionen dieser spezifischen Gruppe. Chargennummern sind besonders relevant in Branchen wie der Lebensmittelindustrie, Pharmazie und Chemie.
Fazit zu Chargennummern und deren Funktionen
Für die Nachverfolgbarkeit von Erzeugnissen sind Chargennummern besonders wichtig. Denn sie können bei Qualitätsproblemen entscheidende Vorteile im Umgang mit Kunden und Lieferanten bringen – und das nicht nur in Bereichen, in denen sie gesetzlich vorgeschrieben sind. Dadurch können Fehler leichter und schneller identifiziert werden. Auch interne Prozesse in der Produktion, Lagerhaltung und Inventur können mit der Chargenverwaltung in einem geeigneten ERP-Systems bzw. einem geeigneten Warenwirtschaftssystem vereinfacht werden.
