Leistungsspektrum

Die hier aufgeführten Leistungsmerkmale zeigen Ihnen, welche Ausbaustufe unserer kaufmännischen Software für Ihre Anforderungen am besten passt.

Basisfunktionen (für Auftrag, FiBu und Lohn)

Netzwerkfähig (Client/Server Architektur)
Mehr als 10 Arbeitsplätze (concurrent User) möglich
Remote-Desktop-Unterstützung
Mehrmandantenfähig (beliebig viele Mandanten, z.B. als Testmandanten, Mandant für Betriebsprüfung etc.)
Alle Module fremdwährungsfähig inkl. 2. Leitwährung
Brief, Fax, Serienbrief und Serienfax sowie E-Mail und Serien-E-Mail mit MS Word® Anbindung
Vorgabedaten Banken, Postleitzahlen, Finanzämter, Kontenrahmen, usw.
Zahlungsverkehr
Barcodeunterstützung (für über 20 Barcodes EAN, UPC, 3 aus 9, 2 aus 5 etc.)
E-Mail-Anbindung über MAPI-Protokoll (Simple-MAPI und Extended-MAPI) und SMTP-Protokoll
Schnittstellen: Import/Export-Schnittstelle (XLS, TXT, CSV etc.), DTA-Export, DATEV-Export, ElStEr-Export, GDPdU-Export, COM-Schnittstelle, Banking-Schnittstelle ¹⁾
Kalender mit Unterstützung für Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben
Telefonanbindung mit Anruferkennung und Wahlhilfe (TAPI)
Volltextsuche
Kommunikationskontakte/CRM-Funktionalität
Autoarchivierungsfunktionen
Freie Druckvariablen (Zusatzvariablen) mit Vorbelegung
Freie Datenbankfelder (Selektionsfelder) gruppierbar
Regelbasierte Programmablaufsteuerungen
Filterdefinitionen für Suchen, Drucken und Export
Dokumentenverwaltung mit Scannerunterstützung über TWAIN-Schnittstelle ¹⁾
Programmkonfigurator
Gestaltbare Tabellenansichten
Benutzerspezifische Eingrenzungen für Tabellenansichten
Eingehängte Schnellsuche
iCal und vCard (Drag & Drop von Kalendereinträgen sowie „echte Anschriften“ von und zu MS Outlook®) ¹⁾
cobra CRM-Schnittstelle ¹⁾

Warenwirtschaft/Auftragsverwaltung

Artikelverwaltung für Waren, Dienstleistungen etc.
Barcode-Unterstützung
Preisgruppen und Lieferkonditionen für Einkaufspreise
Preisgruppen- und Rabattgruppen (Staffelpreise, Sonderpreise etc.) für Verkaufspreise
Kalkulation von Verkaufspreisen (manuell und automatisch, z.B. mit Schemen, Zuschlägen, Material, Lohn etc.)
Warengruppenverwaltung
Stücklisten und Fertigungsartikel
Zubehörartikel und Zusatzartikel (für Zusatzverkäufe)
Floskelartikel
Referenz-/Alternativartikel
Seriennummernverwaltung/Chargenverwaltung mit Verfallsdatum
Katalogverwaltung
Artikel-Varianten (z.B. Farben und Größen)
Lagerverwaltung mit Lagereinteilung nach Standort und Lager
Unterschiedliche Lagerarten (z.B. Kundenlager, Kommissionslager etc.)
Lagerein-, Lageraus- und Lagerumbuchungsfunktionen (manuell und automatisch)
Inventur
Lagerbuch/Lagerprotokoll
Bestandvorschau für Artikel
Lagerbewegungsart nach LIFO, FIFO, Verfallsdatum etc.
Lieferanten-Bestellwesen mit Artikel-Lieferantenverwaltung
Beliebig viele Lieferanten und Einkaufspreise
Automatischer Bestellvorschlag mit zahlreichen Optionen
Bestelleingangsverwaltung
Auftragsbezogenes Bestellwesen (Einkauf/Verkauf)
Adressverwaltung für Kunden, Lieferanten, Interessenten etc.
Beliebig viele Ansprechpartner und Anschriften
Zahlungskonditionen (individuell mit Skonto, Mahnzeiten etc.)
Rabattvorgaben und Kundenspezifische Artikeldaten (Preise, Bezeichnungen etc.)
Dublettenprüfung für Adressen
Vertreterverwaltung mit Artikelprovision
Berechnungsgrundlage für Provision frei definierbar
Vertreter-Provisionsabrechnung mit erweiterter Provisionsverwaltung
Belege/Vorgänge - Umfangreiche Vorgabebelege für Einkauf und Verkauf, (Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Eingangsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung, etc. )
Integrierte Druckvorschau
Begleitdokumente (Packlisten, Rückstandslisten, Etiketten etc.)
Kopier-, Übernahme- und Wandelfunktionen in den Belegen
Teillieferung-/Rückstandsverwaltung
Lieferbaranzeige mit Ampelsystem im Artikel und Beleg/Vorgang
Druckausgabe automatisiert für PDF, E-Mail, Fax etc.
Vorgangs-Archiv mit Autoarchivierungsfunktion
Sammelvorgang und Sammelrechnung (automatisch mit Vorgaben)
Lieferterminverwaltung und Bestelldisposition (Termin- und Bestandsgesteuert)
Belege/Vorgänge für Einkauf und Verkauf beliebig erweiterbar (z.B. RMA-Verwaltung, Werkaufträge für kleine Produktion, Rahmenaufträge, Eingangslieferschein etc.)
Kostenstellen im Vorgang
Bilderverwaltung
Filialabgleich
Servicevertragsverwaltung
Projektverwaltung
Kasse/POS mit Touchscreen-Unterstützung und Kassen-Anbindungen
Versand - Versender und Versandarten frei definierbar
Versandzonen und Versandtarife frei definierbar
Export für EASYLOG® der Deutschen Post AG®
Erstellung von Ident- und Leitcodes für die Frachtpost (nur mit "Datafactory Cargo®" CD der Deutschen Post AG®)
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
OP-Stichtagsliste
Mahnungen per E-Mail versenden
Auswertungen und Listen für Adressen, Artikel, Warengruppen, Vertreter, Chefauswertungen (mit Renner/Penner Übersicht) etc.
Umsatz, Roherlös, Stückumsatz etc.
Historie- und Statistikdaten
Beleg- und Vorgangsauswertung

Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung

Unterstützung von mehreren offenen Wirtschaftsjahren
Frei definierbarer Sachkontenrahmen und diverse Musterkontenrahmen
Kostenstellen
Proformaverbuchung
Elektronischer Versand ZM-Meldungen (Dreiecksgeschäfte)
Buchungserfassung mit frei definierbarem Buchführungshelfer
EB-Wert Erfassung mit autom. Buchungssatzerstellung
Infoanzeigen während der Erfassung (z.B. Kontensaldo etc.)
OP-Ausgleichsliste
Zeitgleiche Buchungserfassung über Nebenbücher
Anlagenbuchhaltung mit Anlagennummer, Inventarnummer, Bezeichnung etc.
Berechnung des optimalen Übergang (degressiv-linear)
Übersicht der Zu- und Abgänge und was in welchem Jahr abgeschrieben wurde (AfA-Vorschau)
Bereitstellung der jährlichen AfA-Buchungssätze
Bereitstellung der monatlichen AfA-Buchungssätze
Zusatzangaben wie Standort, Lieferant, Anlagen-Bild
Offene Posten-Verwaltung mit Mahnwesen zur Überwachung von Rechnungen und Zahlungen
Ausweisung von Mahngebühren, Zinsen etc. im Druck
Offene Posten Summen-Assistent (Forecast)
Mahnungen per E-Mail versenden
OP-Stichtagsliste
Auswertungen (Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Budgetauswertung, Jahresvergleich, Kontoblätter/Proforma etc. )
Kostenstellenanalyse
Vergleichsdruck für Konten und Kostenstellen mit Vorjahren

Lohn-/Gehaltsabrechnung

ITSG-Zertifiziert
Berechnung von Kurzarbeitergeld (KUG)
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in Integrationsprojekten
Zahlungsverkehr-Übergabe
Bruttolohnhochrechnung, Berechnung des pfändbaren Betrag, Vergleichsabrechnung
Verwaltung von Abteilungen
Verwaltung von Betriebsstätten
Verwaltung von Nebenbeschäftigungen
Abrechnungsmodul für behinderte Menschen in geschützten Einrichtungen
Manuelle Zeiterfassung (Kalendarium)
Auswertungen (Buchungsübersicht, Personalfragebögen, Gehaltsauswertung, Arbeitsbescheinigung etc. )
Weitere Schnittstellen: SV-Meldungen/Beitragsnachweis-Übermittlung ELENA ¹⁾