Das microtech Warenwirtschaftssystem ...einfach clever!

Warenwirtschaft leicht gemacht!

Das Warenwirtschaftssystem umfasst alle Funktionen im Einkauf und Verkauf Ihres Unternehmens.
Bearbeiten und verwalten Sie damit Ihre Aufträge im Verkauf. Sichern Sie Ihre Lagerhaltung durch einen zuverlässigen Einkauf und beständiges Bestellwesen. Verwalten Sie in Ihrem Lager alle Produkte mit Ihren Stücklisten und Gütern mit Ihren Lagerplätzen und Beständen.
Behalten Sie stets den Überblick!

Warenwirtschaft

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Funktionsübersicht und Leistungsbereiche

Auch Ihre Kontakte und die Stammdaten Ihrer Kunden und Interessenten halten Sie damit auf dem neuesten Stand. Kurz – alle Aufgaben, die rund um Ihre Warenwirtschaft anfallen, können Sie mit der WaWi-Software erledigen. Lassen Sie sich begeistern, was unser Warenwirtschaftssystem alles kann.

  • Effiziente Warenbeschaffung mit transparenten Einkaufpreisen

    • Lieferantenmanagement & Bestellwesen
    • Von Preisanfragen bis Eingangsrechnungen
    • Von Bedarfsermittlung bis Einlagerung
    • Von Eingangsüberwachung bis Lieferantenmahnung
    • Weitere
  • Zielgerichtetes Marketing und erfolgreicher Vertrieb

    • Adressmanagement & Vertriebssteuerung
    • Vom ersten Interessenten-Kontakt bis zum Kunden
    • Von Belegwesen bis Auftragsabwicklung
    • Von Kontaktmanagement bis Vertreterprovision
    • Von Barkverkauf (Point-of-Sale) bis Webshop
    • Von Versand bis Streckengeschäft
    • Weitere
  • Strukturierte Warenwirtschaft sorgt für Transparenz

    • Artikelverwaltung & Warengruppen
    • Kalkulation
    • Artikelvarianten
    • Warengruppen
    • Weitere
  • Organisiertes Lagermanagement

    • Lager- & Lagerplatzverwaltung
    • Von Seriennummern bis Chargen
    • Von LIFO/FIFO bis Scanner/MDE
    • Von Lagerbuch bis Inventur
    • Weitere
  • Professioneller Warenausgang und schnelle Lieferungen

    • Von Kommissionierung bis Versand
    • Von Artikeldisposition bis automatisierten Picklisten
    • Von DHL bis UPS
    • Weitere
  • Mehr Überblick durch flexible Stücklisten und Fertigungsaufträge

    • Von Stücklisten bis Fertigungsartikel
    • Vom Einzelfertiger bis Kleinserienfertiger
    • Von Einkauf, Produktion bis Verkauf
    • Weitere
  • Auftragsbearbeitung automatisiert und leicht

    • Von CRM bis Kontaktverwaltung
    • Von Adresselektion bis Serienmailings
    • Von Dokumentenverwaltung bis Projektmanagement
    • Von Serviceaufträge bis Vertragsmanagement
    • Von Filialabgleich bis Mobiles Arbeiten
    • Weitere
  • Professionelle und einfache Vorbereitung der anfallenden Geldbewegungen

    • Von Offene Posten bis Mahnwesen
    • Von Banking-Schnittstelle bis Buchungssatzerstellung
    • Von Lastschrift- bis Einzugsverfahren
    • Von SEPA-Mandatsverwaltung bis …
    • Weitere
  • Mit Auswertungen haben Sie immer den vollen Überblick!

    • Von Artikelliste bis betriebswirtschaftlicher Auswertung
    • Von Statistiken bis Soll/Ist-Vergleich
    • Von Chefauswertung bis Umsatzauswertung
    • Von PDF-Export bis Excel Adhoc-Export
    • Weitere
  • Schnittstellen vereinfachen die Prozesse unternehmensweit

    • Von Exporten bis Importen
    • Von Datev bis E-Bilanz
    • Von COM-Aktiv bis ELDA-/ZVEH-Norm
    • Von Bürgerle bis Datanorm
    • Von GAEB-Import/Export bis GDPdU
    • Von elPAY bis UPS-Worlship
    • Weitere
  • Datenübernahme einfach, schnell und sicher.

    Bei der Übernahme Ihrer Daten aus anderen Systemen helfen wir gerne – über unsere Schnittstellen funktioniert die Übernahme reibungslos. So übernimmt zum Beispiel ein speziell entwickeltes Partner-Tool für Import/Export u.a. von Lexware-Daten alle Daten in einem Durchgang.

    Ihr Vorteil: Ihren Übernahme-Zeitpunkt wählen Sie selbst aus!

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem steuert alle Prozesse in einem Betrieb, die mit der Bewegung der Waren und Produkten zu tun hat. Darüber hinaus erzeugt das System Daten für die Auswertung und erstellt Statistiken. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des WWS ist die Optimierung der bestehenden Prozesse und die Förderung von Entwicklungen im Unternehmen zur Gewinnmaximierung.
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microtech WaWi zum Anschauen

Das Video zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Warenwirtschaftssystem schnell und flexibel Ihre täglichen Geschäftsabläufe und Prozesse in der Warenwirtschaft erledigen. Erfahren Sie, wie Sie die WaWi-Software ganz leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein Warenwirtschaftssystem steuert alle Prozesse in einem Betrieb, die mit der Bewegung der Waren und Produkten zu tun hat. Darüber hinaus erzeugt das System Daten für die Auswertung und erstellt Statistiken. Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des WWS ist die Optimierung der bestehenden Prozesse und die Förderung von Entwicklungen im Unternehmen zur Gewinnmaximierung. Die durch das System erstellten Kennzahlen und Informationen werden für fundierte Analysen und Statistiken, wichtige Unternehmensstrategien und Inventurentwicklungen verwendet.

Unsere WaWi Software erleichtert die Arbeitsabläufe in einem komplexen Unternehmen und verbindet wirkungsvoll verschiedene Bereiche und Abteilungen miteinander. Sie bearbeiten und verwalten Ihre Aufträge einheitlich über das System und erhalten ein zuverlässiges Bestell- und Einkaufswesen. Behalten Sie stets den Überblick und reduzieren Sie Überbestand und unnötige Verluste.

Die hinter einem effektiven Warenwirtschaftssystem stehende Software ist die Basis für den funktionierenden Ablauf in einem Betrieb. Mit ihr steuern Sie die einzelnen Module und bündeln Ihre Kapazitäten. Sie erleichtert Ihnen vieles und wird individuell für Ihre Betriebsabläufe und Anforderungen angepasst. Über die intelligente Vernetzung zahlreicher Abläufe in einer zentralen Einheit, verfügen Sie über ein wirkungsvolles Element zur Betriebssteuerung und Steigerung der Produktivität. Kontrollmechanismen unterschiedlichster Art setzen frühzeitig einen entsprechenden Hinweis und zeigen Fehlbestände oder mangelnde Übereinstimmungen an.

Durch die zentrale Steuerung über unsere Warenwirtschaftssoftware erhalten Sie eine flexible Grundlage für die anschauliche Abbildung aller vertrieblichen und logistischen Schritte, die Ihre Handelsware vom Disponenten beim Lieferanten bis zur Anlieferung an Ihre Kunden durchläuft. Warenströme werden neben Controlling und Ressourcenplanung genauso erfasst und abgebildet wie das Kundenbeziehungsmanagement mit übersichtlicher Bedieneroberfläche und leistungsstarken Kundenbindungsfunktionen.

Unsere Warenwirtschaft bietet Ihnen neben den genannten Funktionen aber auch die Suche nach Potentialen und Verschwendungen. Die effektive Prozessgestaltung und die nachhaltige Ressourcenoptimierung sind wesentlicher Bestandteil unserer intelligenten Betriebssoftware.

Wer benötigt ein Warenwirtschaftssystem?

Jedes Unternehmen, das eine umfassende Lagerverwaltung benötigt, sichert sich mit einem Warenwirtschaftssystem die Unterstützung in einer Vielzahl seiner Unternehmensprozesse. Den jeweiligen Mehrwert für den Unternehmer, erhält man durch die optimale Einstellung und Anpassung der ERP-Software an die jeweiligen Gegebenheiten des Unternehmens und seiner Abläufe. Ist diese Software optimal eingestellt und wird in allen Modulen effizient ausgenutzt, dann ist sie maßgeblich am Unternehmenserfolg beteiligt.

Kleine und mittlere Unternehmen erhalten deutlich mehr Transparenz und Zeitersparnis. Gerade der Handel lebt von Geschwindigkeit. Eine zeitsparende Lagerhaltung und die Verwaltung aller Vertriebskanäle in einem System sorgen für punktgenaue Bestellungen und die Bestandsoptimierung. Umfassende Auswertungen helfen, die Lagerkosten zu reduzieren und unnötige Bestellungen zu vermeiden. Außerdem kann unsere Warenwirtschaftssoftware bei der Optimierung Ihres Sortiments helfen. Über einen langen Zeitraum analysiert sie, welche Artikel sich gut verkaufen lassen und welche sich als Ladenhüter erweisen. Große Handelsunternehmen erhalten die Möglichkeit auch große Datenmengen mit unserer ERP-Software verwalten zu können. Auch komplexe Funktionen und Abläufe kann das ERP-System übersichtlich darstellen. Der möglichst hohe Automatisierungsgrad und die große Vielfalt an Funktionen und Applikationen macht unsere WaWi-Software zu einem der leistungsstärksten Angebote die derzeit am Markt erhältlich sind.

Standardisierte Schnittstellen zu Produktionsplanungs- und Steuerungssystemen sowie zu interaktiven Katalogen oder die Verwaltung von Verkaufsfilialen ermöglichen es, dass die büro+ Warenwirtschaftslösung umfangreiche Aufgaben übernimmt und Ergebnisse kontinuierlich auswertet. Sie zeigt Lösungsvorschläge an und gibt Beispiele zur Optimierung einzelner Prozessschritte.

Auch Existenzgründer und Einsteiger können mit unserer WaWi-Lösung alle Werkzeuge zur betriebswirtschaftlichen Auswertung Ihres neu gegründeten Unternehmens bekommen. Sämtliche Basisfunktionen sind vorhanden und weitere Module werden jeweils an das Wachstum des StartUps angepasst. Das Warenwirtschaftssystem wächst mit Ihnen und Ihren Anforderungen. Aber auch mit den Bedürfnissen Ihrer Kunden. büro+ ist ein zuverlässiges Standardprogramm, dass Ihnen aber die notwendige Freiheit lässt, es individuell anzupassen und bietet Ihnen mehrere Lösungsmöglichkeiten an.

Welche Vorteile bietet eine Warenwirtschaftssoftware?

Generelle Vorteile eines WWS sind:

  • Artikelgenaue Erfassung und Auswertung aller Waren
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen führt zur Zeitersparnis
  • Erkennt Ladenhüter und Top-Seller
  • Bietet jederzeit einen aktuellen Überblick über Warenbestände
  • Nachverfolgung von Aufträgen und Bestellungen
  • Vertriebsmanagementsystem ohne redundante Datenbestände
  • Anbindung von profitgenerierenden Systemen wie Onlineshops oder Kundensupport
  • Vielfältige Lösungen auch für Spezialbranchen
  • Vermeidung von Übertragungsfehlern, Abweichungen und Verzögerungen
  • Modularer Aufgabe ermöglicht individuelle Anpassung
  • Einfache Bedienung und schneller Zugriff

Die vollumfängliche Lösung von büro+ ist einfach, übersichtlich, schnell und bietet eine hohe Flexibilität. Drei Module bieten jeweils wieder drei verschiedene Ausbau- und Leistungsstufen und lassen die für jeden Anwender maßgeschneiderte und passgenaue kaufmännische Software entstehen. Die drei Basismodule sind Warenwirtschaft, FiBu (für Finanzbuchhaltung) und Lohn (für Lohn/Gehaltsabrechnung). Jedes dieser drei Module ist in drei verschiedenen Leistungsstufen erhältlich: professional, commercial und universal.

Das Modul Warenwirtschaft beinhaltet neben der komfortablen Adressverwaltung, die Verwaltung des Artikelstamms, die Dokumentation der Lagerbewegungen und Bestände und die Erstellung von Belegen und Vorgängen wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Daneben bietet es die unkomplizierte Vertreterverwaltung, das Lieferanten-Bestellwesen und die Möglichkeiten zum Filialabgleich.

Das Modul FiBu erleichtert Ihnen alle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt Sie bei der gesetzlich vorgeschriebenen Buchführung. Das Modul erfüllt die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung nach GoB und die Grundsätze zum Datenzugriff und der Prüfung von digitalen Unterlagen nach GDPdU. Anlagenbuchhaltung und offene Posten Verwaltung sind ebenfalls integriert.

Im Modul Lohn erledigen Sie die Lohnabrechnungen und Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter einfach und zuverlässig. Das Lohnmodul ist im Rahmen der Systemuntersuchung nach §22 DEÜV ausgezeichnet und steht damit für Sicherheit und Aktualität. Neben der Lohnerfassung und Lohnabrechnung steht eine Schnittstelle zu den SV-Meldungen zur Verfügung.

Was sind Basisfunktionen einer Warenwirtschaft?

Als leistungsstarker Partner bietet Ihnen unser Warenwirtschaftssystem bereits eine Vielzahl von Basisfunktionen, die Ihnen die strukturierte und effiziente Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern.

Hier eine Auswahl der Basisfeatures:

  • Unsere Software ist netzwerkfähig und bereits in der kleinsten Ausbaustufe professional können bis zu 10 Anwender damit arbeiten. Das moderne Design basiert auf MS Office 2013 und kann auf unterschiedlichen mobilen Endgeräten abgerufen werden. Die Datensicherung ist in der Basisversion bereits integriert.
  • Die intelligente Benutzerführung wird mit Drag & Drop Unterstützung, einer Schnellnavigation und zahlreichen Suchfunktionen erleichtert. Die Quick Funktion hilft beim schnellen Erfassen und Ändern von Datensätzen. Jedes Basismodul ist fremdwährungsfähig und bereits inkl. einer zweiten Leitwährung.
  • Ihre Termine bekommen Sie mit Erinnerungsfunktion über Email und natürlich wird der gesamte Kommunikationsprozess mit SSL-Zertifikat geschützt.
  • Das Banking Modul enthält alles, was Sie zur intelligenten SEPA Mandatsverwaltung benötigen und erstellt XML Dateien für Banken in Deutschland und Österreich.
  • Die Basisfunktion enthält bereits die Möglichkeit Artikel einem Onlineshop zuzuweisen. Eine Schnittstelle zum Kundenmanagementsystem (CRM) „cobra“ ist ebenso bereits enthalten.
  • Vertreter werden sicher und zuverlässig verwaltet und die Versandfunktion ist bereits an den UPS World-Ship Store angeschlossen.

Alle Funktionen, die in der Basisversion enthalten sind, sind natürlich auch in den höheren Ausbaustufen enthalten. Sie erfassen Ihre Stammdaten an Adressen und Artikel nur einmal. Beim Aufstieg in die nächsthöhere Ausbaustufe entfällt die wiederholte Datenmigration und dadurch fallen mögliche Fehlerquellen weg. Der Aufstieg ist jederzeit flexibel möglich. Wir beraten Sie umfassend und erklären Ihnen, welche Leistungsstufe Ihr Business benötigt. Allen Modulen liegt eine gemeinsame Struktur zugrunde und der wiederkehrende Maskenaufbau erleichtert mit eindeutiger Namensgebung und gleiche Symbole für gleiche Funktionen die Benutzung und Bedienung. Unsere hochgradig anpassbare Warenwirtschafts-Software verschafft Ihnen einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil. Sparen Sie in Ihren Geschäftsprozessen wertvolle Zeit und Geld.

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Sie haben weitere Fragen zu unserem Warenwirtschaftssystem?

Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an:

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Timo Maaß, Teamleiter Kundenbetreuung | microtech.de
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